Kokeilutaseen ymmärtäminen: mikä on hyvitys ja mikä on veloitus?

Kokeilusaldo on hyödyllinen kirjanpitäjien itsetarkistustyökalu, mutta jotta sitä voidaan käyttää oikein, on tärkeää tietää, mitkä tilit ovat veloitussarakkeessa ja mitkä hyvityssarakkeessa.

StellrWeb Unsplashin kautta

Kaksinkertaisen kirjanpidon periaatteet eivät ole niin helppoja. On helppoa sanoa, että jokaisesta veloituksesta on hyvitys, mutta kun on kyse tapahtumien tosiasiallisesta kirjaamisesta tileille, voi olla vaikea muistaa, onko syötettäväsi yksi vai toinen. Se on erityisen vaikeaa, kun joudut syöttämään lukuja useille tileille (esim. Ensisijaisen kirjan kirja, pääkirjatilit, tarkastustili ja tytäryhtiön kirjanpito).

Tämä artikkeli keskittyy kokeelliseen saldoon, joka on tarkkuus, joka tehdään kaikkien tapahtumien syöttämisen jälkeen. Kokeilusaldo kertoo sinulle, oletko kirjoittanut väärin merkinnän, unohtanut puolet tuplamerkinnästä tai balansoinut tilin väärin.

Mikä on koesaldo?

Kokeilusaldo on luettelo yrityksen kaikkien pääkirjatilien saldoista. Jos kaikkien veloitusarvojen summa on sama kuin kaikkien hyvitysarvojen summa, tilit ovat oikeat - ainakin sikäli kuin kokeilusaldo kertoo. Jos kaikkien hyvitysten summa ei ole yhtä suuri kuin kaikkien veloitusten summa, yhdessä tilissä on virhe.

Vaikka se ei välttämättä poimi kaikkia mahdollisia kirjanpitovirheitä, kokeilusaldo on hyödyllinen työkalu tilien virheiden löytämisessä. Suurin osa kokeilusaldoon sisältyvistä on riittävän yksinkertainen täytettäväksi niin kauan kuin tiedät, mikä on veloitus ja mikä on pääluettelossa oleva luotto. On kuitenkin muutamia merkintöjä, joihin on helppo törmätä, joten olen laatinut alla olevan taulukon osoittamaan, mihin kukin tilisaldo tulisi sijoittaa ja mihin luokkaan se kuuluu.

Mitkä tilit ovat veloituksia ja mitkä hyvityksiä?

Tämä on yleiskatsaus monien yritysten käyttämistä yhteisistä tileistä. Todelliset kokeilusaldot voivat sisältää monia tilejä, joita ei ole lueteltu tässä.

Kategoria	Veloittaa	Luotto
Tulo		Myynti
Kulut	Myynnin tuotto
Omaisuus	Myyntikirjan hallinta
Kulut	Ostot
Tulo		Ostot palautetaan
Vastuu		Osta Ledger Control
Tulo		Saadut alennukset
Kulut	Alennukset sallittu
Kulut	Palkat
Kulut	Vuokrata
Kulut	Yleiskulut
Omaisuus	Ajoneuvot
Omaisuus	Koneisto
Omaisuus	Toimistolaitteet
Omaisuus	Omaisuus
Omaisuus	Varasto
Omaisuus	Käteinen pankissa
Vastuu		Luotot
Vastuu		Lainat
Vastuu		Omistetut verot
Omaisuus	Verohyvitykset erääntyvät
Iso alkukirjain		Iso alkukirjain
Piirustukset	Piirustukset

Toivottavasti tämä antaa sinulle apua kokeilutaseen tutkimiseen. Älä ole huolissasi, jos unohdat tietyn tilin kirjanpitokokeeseen - viimeisenä rivinä on, että kunkin sarakkeen kokonaissumman on oltava yhtä suuri ja mikä tahansa ero osoittaa tilin väärin osoitettua lukua.