Kuinka lisätä tuottavuutta aivotallennuksella

Lisää tuottavuutta aivotallennuksella

irrota

Tunnetko koskaan olevasi niin rasittunut kaikista asioista, jotka on tehtävä, että aivosi kirjallisesti jäätyvät?

Onko sinulla niin paljon tehtävää edessäsi, että olet eksynyt ja hämmentynyt siitä, mistä aloittaa? Monet ihmiset pitävät tätä mielentilaa onnistuneena. He näyttävät ajattelevan, että jos sinulla on valtava työmäärä eikä sinulla ole aikaa tehdä sitä, sinun on oltava erittäin menestyvä henkilö.

Mutta kokemukseni on ollut, että kun tulen tähän vaiheeseen, minulla ei ole mitään tekemistä enkä todellakaan tunne menestystä.

Suurimmalla osalla meistä on tapana jättää osa työstä tekemättä ja antaa sen kerääntyä. Hitaasti mutta varmasti nämä tekemättömät teokset kerääntyvät ja saavat sinut tuntemaan itsesi hukkua.

Näissä tilanteissa tarvitaan aivojen kaatamista. Se on kuin työpöydän siivoaminen. Aivot voivat toimia paljon paremmin, kun niihin ei ole tallennettu paljon asioita.

Tässä artikkelissa opitaan, mitä aivotallennus on ja miten sitä voidaan käyttää tuottavuuden parantamiseen.

Mikä on todellisuudessa aivosäiliö?

Aivotuho on termi, jota käytetään kuvaamaan pään sisällä olevan hämmennyksen, kaaoksen ja sotkujen purkamista pysyvämmälle paikalle, kuten paperille.

Aivotallennus vapauttaa sinut kaikista mielessäsi olevista huolista. Se on teko, jolla kaikki huolesi, ahdistuksesi ja tunteesi poistetaan aivoista ja siirretään ne muualle.

Tämä "kaataminen" voi olla erittäin tehokasta, koska se muuttaa näkymättömät ajatukset näkyviksi esineiksi, kuten sanat paperille.

Kun olet mielentilassa, jossa olet stressaantunut, et pysty tekemään mitään.

Mutta siirrät ajatuksesi paperille, et vain vapauta mieltäsi jännitteistä, mutta sinulla on myös konkreettiset tavoitteet kirjoitettu edessäsi.

On hyvä järjestää aivotuho 15 päivän välein tai aina kun sitä tarvitaan. Aivotallennuksen tekeminen auttaa työskentelemään tehokkaammin ja tuottavammin.

Milloin aivotyyny on hyvä tehdä?

Kun näet, että olet järjestämätön.
Kun sinulla on paljon uusia projekteja.
Kun tunnet olevasi henkisesti hyvin haavoittuva.
Kun suunnittelet uutta vuotta.
Kun sinua odottaa erittäin tärkeä tapahtuma.
Kun luettelossasi on paljon peruuttamattomia tehtäviä.

Tämän lisäksi, aina kun tunnet laukaisun olevan käynnissä, voit tehdä aivopumpun.

Kuinka Brain Dump tehdään?

Alla on viisi vaihetta onnistuneen aivotallennuksen suorittamiseen.

1. Päiväkirja Kaikki

Istu alas kynällä ja paperilla. Paperi voi olla yksinkertainen, tavallinen paperi, päiväkirja, erityinen päiväkirja tai vuosisuunnittelija, jolla on paikka erikoismerkinnöille.

Jos haluat, voit suorittaa aivovuotosi kirjoittamalla sen digitaalisesti Word- tai Notepad-asiakirjaan kannettavalla tietokoneella tai työpöydällä.

Kun olet löytänyt parhaan tavan merkitä muistiin kaikki, mikä on ollut sinulle stressaavaa, muista muistiin merkitä kaikki mielessäsi olevat pienet asiat, jotka häiritsevät sinua.

Ei välttämättä tarvitse olla mitään järjestystä, jossa kirjoitat ne ylös.

Luetteloon voi sisältyä esimerkiksi:

Maksa apuohjelmat.
Laita bensiini autoon.
Tarkista sähköpostit.
Leikattu ruoho takapihalla.
Osta päivittäistavaroita kotiin.
Osta äidin syntymäpäivälahja.
Vietä laatuaikaa vaimoni / aviomieheni kanssa.

Jos jotain häiritsee, kirjoita se vain muistiin.

2. Luo järjestys

Kun olet kirjoittanut kaikki huolesi, ota puhdas paperiarkki uudelle sivulle ja luokittele kaikki kirjoittamasi.

Tee luokista kuten henkilökohtainen, koti, työ, kiireellinen, tärkeä tai mikä tahansa muu luokka, johon haluat jakaa sen.

3. Pidä tauko

Tässä vaiheessa on tärkeää pitää tauko. Käytä aikaa tehdä jotain muuta, kuten mennä ulos metsään tai rannalle.

Mene vain tekemään vähän ostoksia tai kävelyä saadaksesi mielesi johonkin muuhun.

4. priorisoi ja arvioi tilanne

Nyt kun mielesi on puhdas, käy läpi kirjoitettu luettelosi rauhallisella ja viileällä mielellä.

Mieti mahdollisia tapoja viimeistellä luettelossa olevat tehtävät. Ota selvää, voisitko käyttää muiden ihmisten apua joidenkin tehtävien suorittamiseen.

Etsi asioita, joita voisit tehdä juuri nyt, kuten vastaaminen sähköpostiin, kortin kirjoittaminen äidille, syntymäpäivälahjan ostaminen verkosta tai mikä tahansa muu.

Niiden tehtävien osalta, joita ei voida suorittaa heti, merkitse ne tärkeysjärjestykseen. Päätä aikaraja kunkin asian suorittamiseksi.

Syynä meidän on tehtävä tämä on yksinkertaistaa luetteloasi ja lisätä keskittymistäsi tekemään yksi asia kerrallaan. Kun keskityt yhteen tehtävään kerrallaan, sinusta tulee tuottavampi ja näin vähennät stressiä ja huolta.

Jos sinulla on emotionaalisia ongelmia, sinun on käsiteltävä niitä huolellisesti ja tarkoituksella. Anna itsellesi aikaa itsehoitoon, koska se on tuottavaa pitkällä aikavälillä. Pidä mielenterveyttäsi ja emotionaalista terveyttäsi.

5. Toimi

Nyt kun olet selvittänyt tehtäväluettelosi, on aika toimia.

Mitään merkittävää ei tapahdu ilman mittavia toimia.

Salaisuus kaiken saavuttamiseksi on oppia tekemään se ja sitten todella tekemään se.

Tietysti tarvitset jonkin verran suunnittelua ja strategiaa tavoitteidesi saavuttamiseksi. Kirjalliset suunnitelmat toteutetaan todennäköisemmin.

Mutta pelkkä mielesi sekoittamisen purkaminen ja ajatusten järjestäminen asettamalla ne paperille on todennäköisesti vähentänyt stressiäsi ja ahdistustasi.

Johtopäätös

Nyt kun tiedät aivojen polkumyynnistä, sinun on aika muuttaa se tottumukseksi.

Jatka tekemistä näin vähintään 21 päivän ajan ja sitten siitä tulee sinulle luonnollista.

Tämä auttaa ylläpitämään mielenterveyttä, fyysistä terveyttä ja parantamaan tuottavuutta.

Tämä vie sinut pidemmälle elämässäsi kuin olet koskaan kuvitellut.