Messujen osastojen ideoita budjetilla

Rohkea värinen pöytäliina logolla, suuri 3D-näyttö tuotteille ja kukka-aksentti auttoivat saamaan suuria vaikutuksia pienellä kustannuksella tälle pienelle messukeskukselle.

Heidi Thorne (tekijä)

Näyttelyillä näyttelyillä voi olla valtava kustannus! Mutta on olemassa useita messuille suunnattuja ideoita ja strategioita, jotka auttavat pitämään nämä kustannukset myös pienyrityksissä.

Kirpputoreista ja keskittymisestä

Oletko koskaan käynyt kirpputoreilla tai autotallien myynnissä? Mitä siellä on? Yleensä paljon pöytiä, joissa on etuyhteydettömiä esineitä. Silmän on vaikea asettua johonkin tiettyyn esineeseen. Antiikki- ja raivokkaille edullisille metsästäjille tämä on paratiisi.

Mutta liike-elämän näyttelyiden kiireisille ostajille he yleensä vatkaavat minkä tahansa kopin, joka näyttää siltä, että kestää liian paljon aikaa selvittää, mitä tarjotaan lukemattomien esillä olevien tuotteiden joukossa. Vuonna Trade Show Booths: Mitä Yours kertoo sinusta? , nämä sotkuiset sotkut luokiteltiin Keittiön pesuallaksi (kaikki menee siihen). Tämä voi tyhjentää messujen budjetin kiireessä.

Napsauta tästä saadaksesi lisätietoja messujen osastojen virheistä vältettäväksi.

Miksi näytteilleasettajat kasaavat kopit tällä tavalla? Kohdistuksen puute! Koska he eivät välttämättä ole varmoja haluamastaan markkinoista, he tuovat kaiken toivoen, etteivät he menetä mitään mahdollisuutta. He voivat jopa olla väärässä messuissa tavatakseen haluamansa asiakkaat (ja vielä traagisempi varojen tuhlaaminen).

KAIKEN tuominen näyttelyyn voi maksaa paljon rahaa. Rahtikustannukset (olivatpa ne lento-, rautatie-, kuorma-auto- tai henkilökohtainen ajoneuvo), samoin kuin aika kaikkien esineiden asettamiseen ja vetämiseen näyttelysaliin, voi olla kallista. Pahenee, jos näyttelyhallissa peritään hävitysmaksut esineiden toimittamisesta kopeihin.

Joten vaikka messujen budjetti on yhtä halpa kuin kirpputoreilla, älä tee kopista näyttävää kirpputoreilta. Keskity vain kohdistettujen markkinoiden tärkeimpiin tuotteisiin ja palveluihin - ja messuille! Säästää rahtia, työvoimaa, aikaa ja rahaa.

Värin käyttäminen käteisvarojen säästämiseen messuosastolla

Jos messujen markkinointibudjetti on tiukka, yksi helpoimmista tavoista auttaa luomaan yhtenäinen ilme on tehdä se väreillä. Näiden avainkappaleiden ostaminen käden ulottuvilla lyhyellä varoitusajalla voi auttaa yritystä hyödyntämään suunnittelemattomia näyttelymahdollisuuksia.

Messujen pöytäliinat ja juoksijat. Yleensä näyttely tarjoaa peitetyn ja hameellisen pöydän näyttelyyn, mutta ei aina. Vaikka ne olisivatkin, kankaat eivät välttämättä ole yrityksen tuotemerkkien värejä tai ne voivat olla tavallisen valkoisia. Peitä vakiopöytä, jossa on lihavoituja värejä, käyttämällä logolla varustettua juoksijaa tai pöytäliinaa. Vaikka tämä investointi voi olla satoja dollareita, laadukkaita liinoja voidaan käyttää vuosia. Säilytyspussin tai -kotelon ostaminen näille esineille auttaa pitämään ne puhtaina ja suojaa vaurioilta - se on muutaman ylimääräisen rahan arvoinen (jotkut säilytyspussit voivat olla jopa 20 dollaria tai vähemmän). Yritysnäyttelyissä tarjottavat pöydät ovat tyypillisesti 6 tai 8 jalkaa, vaikka käytetyt koot voivat vaihdella suuresti. Tarkista, mitä yleisimpiä kokoja käytetään kiinnostavilla näyttelyillä, ja hanki liinoja. Joitakin kangaskokoja voidaan käyttää useissa pöydissä säätämällä niiden tapaaasetetaan uudelleen tekemään niistä näyttäviä. Säästä rahaa etsimällä myös kangasmalleja, jotka voidaan muuntaa koosta toiseen (kuten 8 jalan koko, joka muuntuu 6 jalaksi) käyttämällä tarranauhaa tai muita kiinnittimiä. Säästämisen kannalta tärkeintä on ostaa mahdollisimman vähän liinoja kestävyyden ja monipuolisuuden takaamiseksi.
Ilmapallot. Ilmapallot voivat edullisesti antaa kopille juhla- tai juhlatunnelman. VAROITUS! Jotkut näyttelypaikat kieltävät ilmapallojen käytön, joten tarkista aina ennen niiden tuomista.
Vastaavat paidat. Kun koko osastojoukkue on verhottu yhteensopiviin väripaitoihin, se tukee värikuvaa. Jos painettujen tai brodeerattujen paitojen ostaminen osastohenkilöstölle ei ole budjetissa, varmista, että kaikki käyttävät samaa väriä paitaa, ehkä jopa housuja. Tarjoten merkitsemättömiä, mutta sopivia värejä, paidat auttavat varmistamaan, että kaikki noudattavat vaatimuksia. Varmista myös, että kaikilla kopissa olevilla on yrityksen nimimerkki tai kaulanauha (ei tarramerkkejä - kiitos!). Viralliset yritysnumerot ovat halpa tapa saada tuotemerkkitunnus, vaikka logo-paitoja ei käytetä. (Haluatko ostaa räätälöityjä T-paitoja? Napsauta tästä löytääksesi hyödyllisiä vinkkejä.)
Kukka. Täydennä värimaailmaa koordinoivilla kukka-aksentteilla. Tuore on mukava (mutta kalliimpi) kosketus, jos esitys tai laitos sen sallii. Huomaa myös, että jotkut tapahtumat ja tilat saattavat edellyttää kukkaostoksia heidän sopimuskukkayritykseltään. Harkitse myös sijoittamista kauniiseen silkkijärjestelyyn, joka korostaa yrityksen värejä, joita voidaan käyttää useissa tapahtumissa, mikä vähentää näyttelykustannuksia.

3D lisää ulottuvuutta ja huomiota: Ota vinkkejä vähittäiskaupasta

Ei ole mitään sanomattomampaa tai tasaisempaa kuin taitettu T-paita. Joten kun halusin näyttää ympäristöystävällisiä paitoja, ostin kevyitä paitamuotoja verkkokaupasta noin 10-20 dollaria kullekin näyttämään ne elävämmällä 3D-tavalla. (Ja lomakkeet ovat uudelleenkäytettäviä.) Mitä enemmän näytät kohdetta realistisessa "käytössä" -tilanteessa, sitä helpommin ja nopeammin katsojat voivat ymmärtää, mitä heille näytetään.

Verkkokaupan toimittajat voivat olla hyviä lähteitä halvoille osakegrafiikoille ja esitteille, jotka auttavat luomaan mielialaa ja kiinnittämään huomiota. Etsi tuotteita, jotka ovat mahdollisimman kevyitä ja helposti lähetettäviä, varastoitavia, asetettavia, hajoavia ja uudelleen pakattavia.

Vähittäiskaupat tietävät, että heidän on kiinnitettävä mielenkiintoa ja huomiota nopeasti. Ota vinkkejä näistä myyvistä ammattilaisista!

Suuri

Vaikka se saattaa tuntua epäluuloiselta, meneminen mahdollisimman suureksi kopin näytöllä ja sisustuksella voi todella kiinnittää enemmän huomiota alhaisemmilla kustannuksilla. Näin…

Jos yrityksellä on vain käyntikortteja ja muutama esite, joka tarjoaa messuille kävijöitä, on suositeltavaa, että sinulla on suuri, huomiota herättävä banneri, kyltti tai muu katseenvangitsija. Säästääksesi kuljetus- ja kuljetuskustannuksia ja vaivaa valitsemalla kokoontaitettavat, kannettavat kyltit ja telineet. He perustavat yleensä muutamassa minuutissa.

Vältä kiusausta täyttää tila tekstillä varsinkin suurten peltikylttien ja bannereiden kohdalla! Samoin kuin ulko- ja sähköisissä mainostauluissa, kävijöillä on vain sekunnin erät määritelläksesi, mitä kopissa näytetään. Tee ensisijainen markkinointiviesti lyhyeksi ja suureksi! Vielä parempi on saada valtava valokuva, joka auttaa kävijöitä tunnistamaan nopeasti kopin tarjonnan.

Trade Show -pelit

Muuta koppi pelinäytöksi! Palkintopyörä, Plinko-peli tai säkkipussinheitto voi olla niin paljon enemmän huomiota herättävä kuin käyntikortin piirtämistä varten tarkoitettu kalajalka. Kyllä, nämä pelit maksavat rahaa, mutta niitä voidaan käyttää uudelleen ja uudelleen. Jotkut tarjoavat myös mahdollisuuden muokata pelinappeja jokaiselle tapahtumalle, mikä lisää käytettävyyttä ajan myötä.

Etsi myös niitä, jotka tarjoavat kätevän kantolaukun. Säästää aikaa ja vaivaa sekä suojaa näitä arvokkaita esityskappaleita.

Lue lisää kannettavista messuista seuraavasta videosta:

Opi miksi Trade Show -palkintopyörät ja pelit toimivat!

Vähennä, käytä uudelleen, palauta

Ilmapalloja ja tuoreita kukkia lukuun ottamatta tässä käsiteltävät esineet ovat tyypillisesti uudelleenkäytettäviä, joskus monien vuosien ajan. Ei ole epätavallista käyttää joitain niistä enintään viisi vuotta tai enemmän. Kuten logiikka sanelee, mitä enemmän tuotetta käytetään, sitä alhaisemmat kustannukset.

Näin voit selvittää investoinnit ajan myötä.

Esimerkki: Sano, että mukautettu pöytälevy logolla maksaa 300 dollaria. Yhtiö esiintyy vuosittain kolmessa messussa tai tapahtumassa ja aikoo käyttää suojaa viisi vuotta.

Ensinnäkin, selvitä käyttökertojen määrä.

Kaava: Käyntien määrä vuodessa X Suunnitellun käytön vuosien lukumäärä = Käyttöjen kokonaismäärä

Esimerkissä…

3 käyttökertaa vuodessa X 5 vuotta suunniteltua käyttöä = 15 kokonaiskäyttöä

Laske seuraavaksi käyttökustannukset.

Kaava: Tuotteen kokonaiskustannus ÷ Kokonaiskäyttömäärä = Käyttökohtainen hinta

Esimerkiksi…

300 dollaria kohteen kokonaiskustannus ÷ 15 käytön kokonaismäärä = 20 dollaria käyttöä kohti

Kustannukset 20 dollaria per esitys ovat melko kohtuulliset useimmille budjeteille. Pöydän kannen 15 kokonaiskäyttöä on kuitenkin melko vähän. Tämän kaltaisia tuotteita voitaisiin tyypillisesti käyttää monta kertaa ja vuosia enemmän kuin tässä esimerkissä, mikä vähentää käyttökustannuksia ja auttaa investointien palauttamisessa entistä enemmän. Aina etsiä tuotteita, joilla on suuri toistokäyttöpotentiaali. Muista, että markkinoijat kyllästyvät näytöihinsä nopeammin kuin messujen kävijät!