Sisällysluettelo:
- 1. Kirjoitettu summa ei vastaa numeerista määrää.
- 2. Sitä ei ole päivätty tai päivämäärä on väärä.
- 3. Sekkiä ei ole allekirjoitettu.
- 4. Allekirjoitus ei vastaa tiedostossa olevaa.
- 5. Tarkistusta on muutettu tai muutettu.
Pankkiasiamiehenä olen alttiina monille asiakasvirheille heidän tarkastuksissaan. Nämä virheet voivat aiheuttaa kaikenlaisia ongelmia kaikille asianosaisille. Vaikka jotkut laskurit vapauttavat korjata tiettyjä virheitä, virallisesti he eivät saa muuttaa tarkastuksia.
Tarkasta kaikki pankkitodistukset huolellisesti - rahoituslaitos arvostaa niitä.
Alla on luettelo yleisimmistä virheistä (ei tietyssä järjestyksessä):
1. Kirjoitettu summa ei vastaa numeerista määrää.
Esimerkiksi henkilö voi suorittaa shekin kirjoittamalla sata dollaria, mutta numeerinen summa on vain 10,00 dollaria. Lähes päivittäin palautamme shekit tästä syystä. Tällaisissa tapauksissa pankilla on mahdollisuus hyväksyä sekki vain kirjoitetulle summalle, ottaa yhteyttä asiakkaaseen muutoksen valtuuttamiseksi tai palauttaa sekki.
2. Sitä ei ole päivätty tai päivämäärä on väärä.
Jotkut asiakkaat yksinkertaisesti laiminlyövät päivämäärän tarkastuksensa. Toiset ilmoittavat väärän päivämäärän (postitettu tai vanhentunut) sekä tahallaan että tahattomasti. Kun yrität päivittää sekkiäsi, yritä ilmoittaa siitä saajalle. Sekit, joissa ei ole päivämäärää, tulevia päivämääriä tai tietyn määrän päiviä päivätty, palautetaan.
3. Sekkiä ei ole allekirjoitettu.
Yllättävän kyllä, monet ihmiset suorittavat sekin kaikki muut osat ja unohtavat sitten allekirjoittaa sen. Nämä palautetaan heti.
4. Allekirjoitus ei vastaa tiedostossa olevaa.
Ikääntyessämme allekirjoituksemme muuttuu. Muut tapahtumat voivat myös muuttaa tapaa, jolla henkilö allekirjoittaa asiakirjoja. Jos sekin allekirjoitus eroaa huomattavasti alkuperäisestä näytteestä, se palautetaan. Paras tapa korjata tämä on toimittaa uudempi näyte allekirjoituksesta.
5. Tarkistusta on muutettu tai muutettu.
Tarkistuksia, jotka näyttävät muuttuneen naarmuilla, kirjoituksilla, erivärisillä musteilla tai useilla käsinkirjoitustyyleillä, pidetään muutettuina. Vaikka syy olisi yksinkertainen virhe, nämä muutokset näyttävät epäilyttäviltä ja saattavat aiheuttaa sekin palauttamisen.
Jos virhe on ehdottomasti korjattava, poista virhe yhdellä rivillä ja alusta muutokset. Tämä ei välttämättä takaa, että tarkastus pysyy voimassa, mutta se alentaa epäilystasoa. Älä koskaan käytä valkoja tai valokopioi mitään tarkastusasiakirjoja.
Toistaaksesi tarkista tarkasti sekit ja muut pankkiasiakirjat ennen niiden lähettämistä. Kohteet käsitellään paljon todennäköisemmin nopeasti, jos ne on täytetty oikein.