Kirjanpitovihjeitä verokaudelle

Nämä vinkit auttavat sinua pääsemään verokauden läpi ilman tavallista kipua.

Olga DeLawrence

Vuoden loppu on kiireinen ja usein stressaavaa. Meillä on loppujen lopuksi kaksi lomaa, jotka vaativat aikaa, rahaa ja valmistautumista. Päälle, että 31. joulukuuta mennessä ^st, se pois vanhan ja uuden. Voi, en puhu kaapiesi tai vajaasi siivoamisesta. Ei, puhun taloudellisista tiedoista, tiedostoista, kuiteista ja ankkojesi saamisesta peräkkäin esitellä setä Samille.

Pelottava, eikö olekin?

Sen ei tarvitse olla. Noudata näitä vinkkejä ja vuoden loppusiivous on helppoa. Niin on tietojesi kerääminen valmistellaksesi vuotuista veroilmoitustasi.

Näiden vinkkien on tarkoitus helpottaa elämäämme niille meistä, jotka työskentelevät kotona yrittäjinä tai solopreneurina. Herra tietää, että olemme tarpeeksi kiireisiä, joten miksi et järjestäisi levyjäsi? Se säästää aikaa ja tonnia stressiä. Luota minuun!

Pidä kuluvan vuoden tiedostot käden ulottuvilla

Kuva: Shauna L Bowling

Järjestä fyysiset tiedostosi

Monet meistä haluavat edelleen saada laskut postitse ja maksaa sekillä. Omista työpöydän laatikko tai kannettava tiedostojärjestelmä kuluvan vuoden kuittien sijoittamiseksi. Tee kullekin velkojalle kansio ja merkitse se välilehdellä kuluvalla vuodella. On myös hyvä, että sinulla on kansio sairauskuluja varten, koska sinulta kysytään näitä tietoja veroilmoituksessasi.

Tee myös kuluvan vuoden kansio yrityskulujasi varten, jos mahdollista. Pudota kaikki kuitit kansioon kulujen kirjaamisen jälkeen. Jos kuitisi vastaavat pankki- tai luottokorttitiliotteita, tee kopio pudotaksesi yrityskansioon. (Lisätietoja liiketoimintaan liittyvien kulujen kirjaamisesta myöhemmin tässä viestissä).

Jos sinulla on arkistointijärjestelmä esimerkiksi avioliittotodistuksia, vakuutuksia, takuita, ajoneuvonimikkeitä, veroilmoituksia jne. Varten, (ja sinun pitäisi!) Vuoden loppu on aika puhdistaa se. Käy jokaisen kansion läpi ja hävitä kaikki, jotka ovat vanhentuneet tai jotka eivät enää koske kotitalouttasi.

Haluat säilyttää tiliotteet, maksetut laskut ja vastaavat kolme vuotta. Säilytä niitä kaapissa tiedostojen kanssa, joita pidät pitkällä aikavälillä. IRS: llä on vain kolme vuotta palautuksen tarkastamiseen, joten kaikki, jotka ovat vanhempia, voit lähettää tiedostoihin kolmetoista, mukaan lukien kaikki varmuuskopiot.

Silppuaa kaikki hävitettävät asiakirjat ja lisää ne kompostikassallesi tai käytä niitä tulisijana.

Nyt kun fyysiset tiedostosi on järjestetty, on aika perustaa kirjanpitojärjestelmä, jota ylläpidät säännöllisesti. Tässä tulee olemaan järkevyyden ylläpitäminen.

Laskentataulukot ovat ystäväsi

Älä nyt mene hakemaan minua. Vaikka minulla ei olisi kirjanpitotausta, käytän silti niitä. Ne ovat helpoin tapa pitää kirjaa ja saada tiedot yhdellä silmäyksellä. Kaavojen lisäämisen oppiminen Exceliin ei ole vaikeaa. Ja ei tarvitse käyttää nauhaa (laskimella), veroaika on valtava ajansäästäjä.

Niille teistä, jotka eivät tunne Exceliä, tässä on perusopetusohjelma, joka opastaa laskentataulukon ja kaavojen muotoilussa:

Kuinka kopioida ja liittää Exceliin

Muista aina tyhjentää kaikki tiedot kaavoja lukuun ottamatta. Tällä tavalla laskelmat suoritetaan automaattisesti, kun lisäät uusia tietoja.

Kuten alla olevasta kuvasta näet, olen tyhjentänyt kaikki tiedot, mutta kaavat odottavat vielä töitä minulle!

Suositellut laskentataulukot yritystoiminnan seuraamiseksi

Minulla on useita laskentataulukoita, joita pidän yllä yritykselleni ja joita pidän edelleen henkilökohtaisen veroilmoitukseni yhteydessä. Alla on mitä suosittelen tekemään työstäsi helppoa veroaikana. Tämäntyyppinen kirjanpito palvelee sinua hyvin myös milloin tahansa, kun tarvitset taloudellisia tietoja niitä pyytävälle taholle. Voit liittää nämä laskentataulukot napin painalluksella tai muuntaa ne PDF-tiedostoiksi ja lähettää ne sähköpostitse pyytäville tahoille

Seuraa tulojasi asiakaskohtaisesti

Kuva: Shauna L Bowling

Freelance-tulos

Avaa uusi työkirja ja nimeä se freelance-tuloksi tai muuksi kelluvaksi veneessäsi. Varmista vain, että muistat sen, kun tarvitset sitä.

Lisää nimesi, yrityksesi nimi, työkirjan nimi ja vuosi, johon se liittyy. (Katso kuva).

Freelance Earnings -työkirjaan olen lisännyt yritykselleni liittyviä laskentataulukoita. Ne ovat seuraavat:

1. Ansiot 2015
2. Kulut 2015
3. Kilometrimäärä 2015
4. Yleiskustannukset 2015

Huomaa: Lopetin freelance-liiketoimintani vuonna 2015, mutta tässä artikkelissa annetut tiedot ovat ikivihreitä.

Ansiot-välilehden sarakkeet on nimetty näin:

• Sarake A — Projektin nimi
• Sarake B - laskutuspäivä
• Sarake C - laskun numero
• Sarakkeet D - M - kukin osoitetaan tulolähteelle (asiakas)
• Sarake N — Välisumma (rivin kaikkien numeroiden kokonaismäärä)
• Sarake O — Yhteensä (tämä on itse asiassa tarpeeton)
• Sarake P - maksupäivä
• Sarake Q - Vähemmän palkkioita (joskus PayPal arvioi vahvistamattomien maksajien palkkiot)
• Sarake R - Maksettu summa (minulle maksettu netto)
• Sarake S - saldo (maksamaton saldo)
• Sarake T - Kuukausittainen kokonaismäärä (tämä vaatii erillisen kaavan, joka vaihtelee sen mukaan, kuinka monta merkintäriviä minulla on kuukaudessa)

Laskentataulukon alaosassa on kaavat kullekin sarakkeelle. Tämä kertoo minulle yhdellä silmäyksellä, kuinka paljon olen ansainnut jokaisesta asiakkaasta. Tämä on kätevää, kun arvioit asiakaskuntaasi uudelleen. Se on hyödyllinen myös vuoden lopussa; tiedät, mitkä asiakkaat odottavat 1099 (yli 600 dollaria).

Sitten on kaava, joka antaa minulle kokonaissumman. Sen tulisi olla yhtäpitävä sarakkeiden Q, R, S ja T summausten kanssa. Tätä kutsutaan 'todistukseksi'. Jos kokonaissummat eivät tarkista, sinulla on virhe jossain.

Tässä vaiheessa haluaisin välittää. Jos joku lukijoistani tuntee olevansa hukkua laskentataulukoiden asettamisesta, teen sen mielelläni sinulle. Sitten sinun tarvitsee vain pudottaa tiedot sen tapahtuessa. Ammu minulle sähköpostia Bravewarrior-profiilisivun kautta (katso "fanipostit".)

Seuraa yrityskulujasi

Kuva: Shauna L Bowling

Kulut

Seuraavaksi siirrymme Kulut-laskentataulukkoon. Täällä voit seurata kaikkia liiketoimintaan liittyviä kuluja. Olen asettanut tämän hieman eri tavalla. Kolme ensimmäistä saraketta ovat Päiväys, Maksunsaaja ja Yhteensä. Neljäs sarake jätetään tyhjäksi, jotta näet kokonaissumman tarvitsematta siirtyä viimeiseen sarakkeeseen. Näet miksi olen asettanut sen tällä tavalla, kun näet sarakkeet, jotka olen nimittänyt. Muista sisällyttää kaikki verovähennyskelpoiset toimintakulut, joita kutsutaan myös liiketoiminnan kustannuksiksi (yleiskustannusten ulkopuolella - käsittelemme asian myöhemmin).

Tässä on, mitä sinun tulisi sisällyttää laskentataulukkoon

• Toimistotarvikkeet - paperi, muste, väriaine, kynät, lyijykynät jne.
• Ohjelmisto
• Laitteisto - kuvanauhurit, näytöt, kannettavat tietokoneet, kaiuttimet, tulostimet jne.
• Koulutus - kaikki käymäsi seminaarit tai verkkokoulutus, josta maksat maksun
• Korjaus- ja kunnossapitolaitteet - tietokoneiden korjaukset jne.
• Mainonta / markkinointi - tämä ei sisällä mittarilukemaa, vaan todellisia kustannuksia nimesi saamisesta siellä. Nämä voivat olla ajoneuvosi tarroja, käyntikortteja, tulostusmaksuja jne.
• Lisenssit / verot - ammattilupa ja yrityksesi nimen rekisteröintimaksut täyttyvät tässä. Tässä sarakkeessa luetellaan myös vuotuiset verkkotunnukseni ja verkkosivustoni maksut.
• Vakuutus - jos sinulla on erillinen vakuutus vain yrityksellesi, kuten ammatillinen vastuu
• Kilpailumaksut
• Palkkiot (muut) - nämä ovat pankkikuluja, PayPal-maksuja ja muita maksujasi perimiäsi maksuja varten.
• Postikulut
• Viihde - jos viet asiakkaan lounaalle tai päivälliselle, muista kirjoittaa asiakkaalle nimi ja kuitissa keskusteltu, muuten et voi kirjoittaa sitä pois.
• Matkailu - jälleen, tämä ei sisällä mittarilukemaa; se on erillinen laskelma. Tähän sisältyisivät lentoliput, hotellimajoitukset, autonvuokraukset jne., Jos ne liittyvät yritystoimintaan.

Haluat, että jokaisessa sarakkeessa (pystysuorassa) lasketaan kokonaismäärä, joka `` todistaa '' rivin (vaaka) kokonaismäärälle.

Mittarilukema-välilehti on melko suoraviivainen. Pohjimmiltaan se näyttää tältä:

Kirjaa mittarilukema

Kuva: Shauna L Bowling

Kun aiot verkkotapahtumaan, postitoimistoon, toimistotarvikekauppaan tapaamaan asiakasta tai viihdyttämään asiakasta paikallisesti, mittarilukema on vähennyskelpoinen. IRS lähettää eri määrän joka vuosi. Vero-ohjelmistosi tai kirjanpitäjäsi suorittaa oikean laskelman, kun olet antanut kokonaismäärä. Pysäköintimaksut ja tietullit ovat myös vähennyskelpoisia, joten muista pitää kuitit ja kirjata ne. Pidän yleensä erillistä saraketta mittarilukema-taulukossa seuratakseni pysäköintiä ja tiemaksuja (katso esimerkki myöhemmin tämän postin lääketieteellisistä kuluista).

Huomaa: Jos käytät ajoneuvoa vain työtarkoituksiin, voit sisällyttää ajoneuvon kaasun ja öljyn, ajoneuvon korjaukset ja kunnossapidon käyttökuluihin. Et kuitenkaan voi kirjoittaa mittarilukemaa, jos menet tällä tavalla. Lisäksi sinun tulisi amortisoida ajoneuvo (sen iästä riippuen), jos se on todellakin yrityksen ajoneuvo.

Yleiskustannukset

Siirtyminen yleiskustannuksiin:

Jos työskentelet kotona ja sinulla on oma toimisto (muutin kolmannen makuuhuoneeni toimistoksi), voit vähentää osan yleiskustannuksistasi. Laskelmat perustuvat toimiston neliömetriin jaettuna kodin kokonaisneliöllä. Vero-ohjelmisto suorittaa matematiikan antamiesi neliömetrien perusteella.

Nämä ovat kohteita, jotka sinun tulisi tallentaa kuukausittain

• Asuntolainan maksu - jos verosi ja vakuutuksesi sisältyvät maksuun, sinun on murtava periaate veroilmoittaessasi. Yksinkertaisesti vähennä vakuutus- ja kiinteistöveronumerosi vuoden kokonaismaksusta, jotta saat oikean erittelyn.
• Sähköinen
• Kaasu - kodin / veden jäähdyttämiseen ja lämmittämiseen
• Vesi
• Kodin korjaus - tämä koskee vain korjauksia, jotka vaikuttavat koko taloon, kuten rakenteen uudelleenjohtaminen, johdotus jne.
• Matkapuhelin - jos käytät sitä liiketoimintaan.
• Puhelin - jos sinulla on oma puhelinlinja, sisällytä se kululaskentataulukkoon eikä tähän.
• Internet - tämä koskee erityisesti kirjailijoita. Kaikkien itsenäisten ammatinharjoittajien, jotka luottavat liiketoimintaansa Internetiin, tulisi sisällyttää nämä kustannukset.

Seuraa yleiskustannuksiasi

Kuva: Shauna L Bowling

Yksinkertaiset laskentataulukot kaikille veronmaksajille

Kaikille veronmaksajille, jotka erittelevät vähennykset, on hyvä ylläpitää laskentataulukoita lääketieteellisiin / hammashoitokuluihisi ja hyväntekeväisyyteen. Seuraa myös molempien luokkien mittarilukemaasi, koska se lasketaan taskuihin liittyviin kuluihin ja on vähennyskelpoinen.

Lääketieteellinen / hammaslääketieteellinen laskentataulukko on hyvin yksinkertainen asettelu, kuten näet alla:

Seuraa sairauskulujasi, mukaan lukien mittarilukema

Kuva: Shauna L Bowling

Vakuutusmaksusi ovat vähennyskelpoisia, samoin kuin lääkemääräykset, lääkärivierailut, sairaalahoidot, laboratoriotyöt, avohoidon hoidot jne. Jos lääkäri on määrännyt painonpudotussuunnitelman tai kuntosalin jäsenyyden tietyn sairauden, myös liikalihavuuden, hoitamiseksi, ne ovat vähennyskelpoisia hyvin. Huomaa, että tässä on määrätty avainsana. Lääkäri, joka mainitsee sinun menettävän painosi, ei oikeuta sinua tekemään tätä vähennystä.

Sillä