Sisällysluettelo:
- Pop Up Boothit
- Banneritelineet
- Modulaariset näyttelykojut
- Järjestäjien Hardwall-näyttelyjärjestelmän käyttäminen
- Näyttelyosastojen jakaminen: edullisempi vaihtoehto messuille
- Jaa osasto, jaa kustannukset
- Tärkeitä mielessä pidettäviä ajatuksia
- Paras näyttelyosaston asema messuilla
- Tärkeitä muistettavia asioita, kun varaat näyttelyn tai messun
Kun yrityksesi on päättänyt esiintyä messuilla ja näyttelyissä menetelmänä tuotteiden ja palvelujen mainostamiseksi ja uuden liiketoiminnan saamiseksi, sinun on päätettävä ensimmäisestä näyttelystä ja markkinointibudjetista saatavasta rahamäärästä.
Seuraava askel on harkita huolellisesti sitä näyttelyosastoa tai messuosastoa, joka edustaa parasta vastinetta rahalle, on joustavinta ja tarjoaa parhaan sijoitetun pääoman tuoton.
Saattaa olla, että olet epävarma näyttelyiden käytöstä lainkaan ja haluat vain 'laittaa varpaan veteen' ja kokeilla niitä. Tässä tapauksessa saatat haluta käyttää messujen omaa kovalevynäyttelyjärjestelmää (Yhdistyneessä kuningaskunnassa nimellä shell-järjestelmä) tai alla mainittua esivalmistettua jalustavaihtoehtoa.
Nämä ovat järjestäjien tarjoamia valmiita messujen osastoja, ja tämä vaihtoehto vaatii hyvin vähän pääomasijoituksia, koska sinun on ostettava vain julisteita ja grafiikkaa mennäksesi osaston seinille.
Jos olet todennäköisesti tekemässä paljon näyttelyitä, modulaarinen näyttelykioski voi olla vastaus, koska se tarjoaa erinomaiset mahdollisuudet sopeutumiseen mihin tahansa näyttelyn kokoiseen tilaan, ja kuten alla oleva valokuva osoittaa, se voi näyttää yhtä hyvältä kuin teline, joka on erityisesti suunniteltu ja rakennettu yrityksellesi.
Jos siirrettävyys ja joustavuus ovat sinulle tärkeimpiä, loistava valikoima ponnahdusikkunoita, kannettavia näyttökoppeja ja banneritelineitä on paras vaihtoehto messukopille, joka näyttää loistavalta vaatimattomalle sijoitukselle.
Pop Up Boothit
Pop up -kopit tai telineet, kuten Euroopassa niitä kutsutaan, voidaan koota useiksi kokoonpanoiksi käytettävissä olevan tilan mukaan. Tämä esimerkki on peräisin nomadicista. Grafiikka voidaan korvata osaston päivittämiseksi tai yrityksen tuotteen tai palvelun erilaisten osien esittelemiseksi riippuen vierailemastasi näyttelystä.
Nomadicin ponnahdusikkunateline. Nämä Pop Up -telineet ovat käytännöllisiä ja kannettavia.
Banneritelineet
Banneri-osastot voidaan koota täydellisen osaston muodostamiseksi pienemmässä näyttelyssä (kuten alla on esitetty) tai käyttää esitysten taustana. Saatavilla on useita tyyppejä. Jäykkien pylvässarjojen, kiristyssauvojen ja sisäänvedettävien banneritelineiden lisäksi on nyt alla olevan kuvan mukaisia pikaikkunaisia banneritelineitä.
Rullaripustinjalustat ovat sekä monipuolisia että edullisia, ja ne mahdollistavat grafiikkakasetin vaihdon ostamatta uutta jalustakehystä. Ulkokäyttöön rullarannekkeita on saatavana painotetuilla alustoilla, ja ne on suunniteltu välttämään tuulen puhaltamista.
pikaikkunan banneritelineen näyttö osoitteesta www.akioe.com
Modulaariset näyttelykojut
Modulaariset kopit tai osastot ovat kenties väliaikainen ponnahdusikkunan ja räätälöidyn näyttelykabinetin välillä, joka on suunniteltu erityisesti yrityksellesi. Tämä järjestelmä tarjoaa monipuolisen valikoiman komponentteja, jotka voidaan valmistaa uudelleen eri kokoonpanoissa riippuen käytettävissä olevan tilan koosta ja tietyn esityksen vaatimuksista.
Mielestäni moduulitelineillä voi olla etuja verrattuna erityisesti yrityksellesi tehtyyn näyttelyosastosuunnitteluun, koska ne voivat olla joustamattomia, ja ellet saa samaa tilaa kuin kukin näyttely, johon käyt, sitä voi olla vaikea mukauttaa. Modulaariset kopit sen sijaan mahdollistavat elementtien poistamisen tai lisäämisen tarpeen mukaan.
Jos haluat lisätä lisävaikutusta jalustallesi ja sinulla on vain vähän tilaa leikkiä, miksi et harkitse X-banneritelineiden tai kyynelbannereiden lisäämistä, koska ne tarjoavat huomiota herättävän grafiikan minimaalisella kulutuksella ja houkuttelevat enemmän kävijöitä osastollesi mainostamalla näyttelytarjousta tai uutta tuotetta visuaalisesti upealla tavalla.
Tämä NEC: n Wyvale-lastentarhojen osaston kuva näyttää, kuinka modulaarinen osasto (tässä tapauksessa Clip Display) voi näyttää yhtä hyvältä kuin mittatilaustyönä toimiva näyttelyosasto.
Järjestäjien Hardwall-näyttelyjärjestelmän käyttäminen
Jos et halua mennä oman näyttelykojun ostamiseen tai vuokraamiseen. jotkut näyttelyiden järjestäjät tarjoavat osastoja Pohjois-Amerikassa tunnetuksi kovaseinänäyttelyjärjestelmänä (kuorijärjestelmä Isossa-Britanniassa).
Vaikka tämä ei ole yhtä yleistä Yhdysvalloissa kuin Isossa-Britanniassa, tämä vaihtoehto on se, että järjestäjät pyytävät urakoitsijoita rakentamaan puitteet useille näyttelykioskeille, ja otat yhden näistä näyttelyn ajaksi.
Jos yrität messunäyttelyitä ensimmäistä kertaa etkä ole varma, sopiiko se yrityksellesi, suosittelen lämpimästi, että ensimmäisessä näyttelyssäsi kokeile tätä vaihtoehtoa, jos se on saatavilla näyttelyssä, johon osallistut - kuten tämä on halvin näyttelytapa.
Kova seinä- tai kuorijärjestelmä on noin 3 metriä 2 metriä korkea ja 2,5 metriä korkea. Telinepaneelit on usein valmistettu silmukan nailonista, minkä ansiosta julisteet jne. Voidaan kiinnittää tarranauhalla. Järjestäjät eivät salli Blu-tack, tahmea kiinnittimien, liiman, kaksipuolisten tyynyjen, naulojen tai ruuvien käyttöä. Fasiat toimitetaan jalustan kaikille avoimille sivuille. Järjestäjät varmistavat, että osaston numero ja yrityksesi nimi näkyvät yhdellä taululla.
Esimerkki "kovaseinäesityksestä" tai "kuorijärjestelmästä", jokainen osasto on valmis messuosasto. Toimitat vain grafiikkaa.
Näyttelyosastojen jakaminen: edullisempi vaihtoehto messuille
Jaa osasto, jaa kustannukset
Jos olet osa yhdistystä, toimittajia tietylle ryhmälle tai yksi ryhmässä olevista yrityksistä, kannattaa miettiä jaettua näyttelyosastoa. Tällä on useita etuja:
- Voit varata suuremman kopin, jolla on suurempi vaikutus.
- Yhteisen teeman eri näkökohdat tekevät vierailijalle mielenkiintoisemman ehdotuksen.
- Voit auttaa toisiamme ja esitellä kävijöitä seisomaan kollegoja toisesta yrityksestä, jos tämä kiinnostaa kävijää.
- On olemassa mittakaavaetu.
- Jos koordinoit ja järjestät osaston, voit vähentää omia näyttelykustannuksiasi veloittamalla yrityksiä, jotka jakavat osaston kanssasi, ja maksamalla hinnan.
- Jos sinulla ei ole kokemusta, osaston jakaminen toisen kokeneemman yrityksen kanssa voi maksaa osinkoja.
Tärkeitä mielessä pidettäviä ajatuksia
Paras näyttelyosaston asema messuilla
Kun varaat näyttelyn tai messun, osastosi alue on määritetty sallitulla budjetilla, mutta kultaiset säännöt osastollesi valitsemallesi sijainnille riippumatta siitä, käytätkö kovaseinä (vaippa) -ohjelmaa vai omaa messuosastoa ovat seuraavat:
- Varmista, että osastosi näkyy helposti lähestyttäessä.
- Varmista, että telineesi on mahdollisimman avoin. Siksi jalusta, jossa on kaksi avointa sivua, on ihanteellinen ja kulma-asema on loistava.
- Varmista, että valitset jalustan niin, että käytävä on mahdollisimman leveä, jotta pullonkauloja ei synny, kun ihmiset katsovat jalustasi.
Tärkeitä muistettavia asioita, kun varaat näyttelyn tai messun
- Heti kun olet varannut osastosi, kirjoita päivämäärät päiväkirjaan ja aikataulu eri maksupäiviin. Tyypillinen näyttely vaatii pienen talletuksen, joka on maksettava välittömästi ja sitten kaksi tai kolme vaihetta, joista viimeinen suoritetaan noin kolme kuukautta ennen näyttelyn päivämäärää.
- Varaa hotellimajoitus aina aikaisin, jos haluat yöpyä näyttelyssä, koska valinta on sekä rajallisempi että kalliimpi näyttelyn päivämäärän lähestyessä.