Sisällysluettelo:
- Kirjeiden muotoilu
- Apurahan kiitoskirjeen kirjoittaminen
- Näyte stipendin kiitoskirjeistä
- Esimerkki kirjeestä # 1
- Esimerkki kirjeestä # 2
- Esimerkki kirjeestä # 3
- Esimerkki kirjeestä # 4
- Huomautus:
Apurahan sponsorit tai lahjoittajat ovat erittäin tärkeitä hyväntekijöitä, jotka auttavat opiskelijoita osallistumaan yliopistoon ja seuraamaan unelmiaan. Kun sinulla on sponsori, joka tarjoaa taloudellista apua tai apua auttamaan sinua siirtymään karkeissa laastareissa ja pääsemään lähemmäksi urasi tavoitetta, kiitosviesti voi olla sopiva ilmaista vilpittömät kiitoksesi heidän tuestaan. Vaikka voit lähettää ajatuksesi heille sähköpostitse, henkilökohtainen käsinkirjoitettu kiitoskirje voi viedä paljon, ja se on arvokasta tulevina vuosina.
Joskus voi olla varsin haastavaa löytää oikeat sanat kirjoitettavaksi, kun haluat ilmaista suurimmat kiitoksesi sponsoreillesi heidän tuestaan akateemisten tavoitteidesi saavuttamiseen. Saadaksesi ideoita kirjoittamiseen, tässä on opas ja muutama esimerkkikirjain, joihin voit viitata.
Kuva pina messina Unsplashista
Kirjeiden muotoilu
Virallisen kirjeen pääkomponentit, kun kirjoitat kiitoskirjettä apurahan luovuttajalle, ovat:
- Lähettäjän osoite: Kirjoita osoite vasemmalle sivun yläreunasta. Osoitteessa on ilmoitettava selkeästi katuosoitteesi, kaupunki ja postinumero.
- Päivämäärä: Ohita rivi lähettäjän osoitteen jälkeen ja lisää sitten kirjeen kirjoittamispäivä. Päivämäärä voidaan lisätä paperin vasempaan yläkulmaan lähettäjän osoitteen jälkeen. Jos kirjoitat amerikanenglanniksi, päivämäärä voi olla tässä muodossa: (Kuukausi / Päivämäärä / Vuosi). Esimerkiksi 18. maaliskuuta 2018. Englanniksi englanniksi päivämäärät ovat yleensä tässä muodossa: (päivä / kuukausi / vuosi). Esimerkiksi 18. maaliskuuta 2018.
- Vastaanottajan osoite: Ohita rivi päivämäärän jälkeen ja anna vastaanottajan osoite, joka voidaan kirjoittaa paperin vasemmalle puolelle.
- Tervehdys: Jos et ole varma vastaanottajan sukupuolesta, voit käyttää hänen koko nimeään. Voit esimerkiksi kirjoittaa jotain "Rakas John King", jota seuraa pilkku. Sisällytä vastaanottajan oikea nimi, kuten rouva, herra, tohtori tai professori. Jos epäilet naisen henkilökohtaista titteliä, käytä Ms.
- Kirjeen runko: Ilmoita kirjeessä lyhyesti syyt kirjeen kirjoittamiseen. Kerro apurahan sponsorille vähän itsestäsi ja elämäsi tavoitteista. Kerro heille, kuinka taloudellisilla investoinneilla on ollut vaikutusta akateemiseen ja henkilökohtaiseen elämään. Kerro heille vähän yksityiskohtia tulevista suunnitelmistasi valmistumisen jälkeen.
- Lopeta kirje: Loppulausekkeessa tulee esittää yhteenveto ja muotoilla uudelleen aikomuksesi kirjoittaa kirje.
- Kirje on suljettu: Kirjautuminen riippuu siitä, kuinka hyvin tunnet vastaanottajan.
- Lisää nimesi alareunaan.
Kuva: Jonathan Daniels Unsplashissa
Apurahan kiitoskirjeen kirjoittaminen
Tässä on vaiheittainen opas arvostuskirjeen kirjoittamiseen apurahojen luovuttajille, jotka ovat sitoutuneet auttamaan poikkeuksellisen loistavia opiskelijoita ja niitä, joilla ei ole taloudellisia valmiuksia osallistua yliopistoon.
1. Aloita kirje henkilökohtaisella tervehdyksellä. Esimerkiksi: "Rakas"
2. Ilmoita syy, miksi kirjoitat kirjeen. Se voi olla jotain tällaista:
- "Minusta on niin suuri kunnia ja siunaus siitä, että saan Harvardin yliopistossa Microsoftin kansainvälisen apurahan 2018-2019, ja haluan ilmaista vilpittömän kiitokseni valtavasta taloudellisesta avusta akateemisten tavoitteiden saavuttamiseksi."
- "Kirjoitan kiitokseni siitä, että valitsin minut tämän vuoden MacArthur-stipendin saajaksi akateemisesta huippuosaamisesta Oxfordin yliopistossa."
3. Ilmoita, mitä heidän taloudellinen apu merkitsee sinulle, sekä miten stipendipalkinto vaikuttaa tuleviin tavoitteisiisi. Esimerkiksi se voi olla jotain tällaista:
- ”Suurin intohimoni elämässäni on tavoittaa korkeampi tutkinto hoitotyöstä Georgian osavaltion yliopistossa. Tämä ei olisi koskaan ollut mahdollista ilman sinun tukeasi. "
- "Apurahan saajana voin käyttää enemmän aikaa opintoihini ja toteuttaa unelmani tulla kaupunkisuunnittelijaksi."
4. Kiitos vielä kerran. Esimerkiksi:
- "Kiitos vielä kerran taloudellisesta investoinnistasi ja pitkäaikaisesta vaikutuksesta elämätavoitteihini."
- "Kiitos, että autat minua saavuttamaan suurimman unelmani."
- "Kiitos vielä kerran siitä, että autat minua jatkamaan opintojani yliopistossa ja laitat minut polulle suuruuteen."
5. Sulje kirjain jollakin seuraavista lauseista: ”Vilpittömästi” tai “Ystävällisin terveisin” ja seuraa pilkku. Voit käyttää "Ystävällisin terveisin", jos käytät vastaanottajan nimeä tervehdyksessä.
6. Kirjoita nimesi.
Näyte stipendin kiitoskirjeistä
Jos haluat jakaa jotain henkilökohtaisempaa tai kirjoittaa lisätietoja heidän stipendipalkintojensa vaikutuksesta akateemiseen uraan, lyhyt kirje on hieno idea. Alla on neljä näytettä inspiroimaan sinua.
Esimerkki kirjeestä # 1
Rakas, Haluan vilpittömästi kiittää sinua siitä, että valitsit minut apurahan saajaksi lukuvuodeksi 2018-2019 klo. Olen todella kiitollinen taloudellisesta tuestasi ja sitoutumisestasi kansainvälisten opiskelijoiden koulutukseen.
Yksi suurimmista unelmistani on ollut tohtorin tutkinnon suorittaminen yliopistossa, eikä se olisi koskaan ollut mahdollista tähän mennessä ilman antelias lahjoittaja, kuten sinä, jaat stipendin, joka kattaa lukukausimaksut kokonaan.
En voi kiittää sinua tarpeeksi siitä, että annoit minulle taloudellisen tuen, jonka avulla jatkan akateemisen urani jatkamista. Toivon vain, että jonain päivänä voin antaa mielekkäitä panoksia tulevien opiskelijoiden koulutustoimintaan aivan kuten olisit tehnyt unelmastani totta tämän apurahan kautta.
Ystävällisin terveisin,
Kuva Victoria Heath Unsplashista
Esimerkki kirjeestä # 2
Rakas, Minusta on äärimmäisen kunnia olla yksi apurahan saajista ja haluan sinun tietävän tämän taloudellisen panoksen vaikutuksen akateemiseen ja henkilökohtaiseen elämääni.
Apurahastasi on erittäin hyödyllistä auttaa minua toteuttamaan unelmani tulla rekisteröidyksi sairaanhoitajaksi, hoitaa haavoittuvia lapsia ja pelastaa ihmisten henkiä.
Hyväksy vilpittömät kiitokseni tästä valtavasta avusta unelmani toteutumisessa. Toivon voivani auttaa tulevia opiskelijoita saavuttamaan akateemiset tavoitteensa samalla tavalla kuin sinä olet auttanut minua.
Ystävällisin terveisin,
Esimerkki kirjeestä # 3
Rakas, Kirjoitan kiitokseksi siitä, että myönnit minulle apurahan lukuvuodelle 2019 klo. Olen todella kiitollinen mahdollisuudesta jatkaa akateemisen urani jatkamista.
Olen myös iloinen voidessani kertoa teille, että olen ensimmäinen henkilö perheessäni, joka käy yliopistossa ulkomailla. Se ei olisi ollut mahdollista ilman lahjoitustasi apurahaohjelmaan.
Kiitos vielä kerran antamastasi elämää muuttavasta lahjasta ja siitä, että varustin minut menestykseen elämässäni.
Ystävällisin terveisin,
Esimerkki kirjeestä # 4
Rakas, Kirjoitan kiittääkseni tuesta, jonka olet antanut minulle palkinnon kautta lukuvuonna 2018-2019.
Tietokonetieteilijäksi tuleminen on aina ollut unelmani elämässä. Tämä taloudellinen apu on tehnyt minulle paljon helpompaa viettää enemmän aikaa opintoihini, ja se on vienyt minut polulle suuruuteen.
Kiitos, että autoit minua saavuttamaan yhden suurimmista unelmistani. Olet innoittanut minua monin tavoin, joista yksi on antaa jotain takaisin yhteisölle stipendin avulla, kun pystyn tulevaisuudessa.
Ystävällisin terveisin,
Huomautus:
Yllä olevat näytteet ovat vain opas, eikä sinun tarvitse kopioida ja liittää niitä sellaisenaan. Jos pystyt seuraamaan yllä olevaa vaiheittaista opasta, uskon, että sinun on parempi laatia huomaavainen apurahan kiitoskirje. Muista pyytää joku auttamaan sinua oikolukemaan kirjoittamasi tiedot ennen lähettämistä.
© 2018 Oyewole Folarin