Kuinka kirjoittaa saatekirje mihin tahansa työhön

Hyvin kirjoitettu, kiillotettu saatekirje voi houkutella työnantajia tekemään päätöksen eduksesi.

Kansikirjeet 101

Saatekirje on esittelykirje, joka yleensä liittyy ansioluetteloon. Jos olet joskus hakenut työpaikkaa, olet todennäköisesti kirjoittanut ainakin yhden saatekirjeen elinaikanasi.

Saatekirje ei ole vain ensimmäinen esittely työnantajalle, vaan se on myös heidän ensimmäinen vaikutelmansa taidoistasi ja pätevyydestänne. Kannekirje on hyvä mukauttaa jokaiselle yritykselle ja tehtävälle.

Noudatettavissa on viisi keskeistä periaatetta, jotka auttavat sinua tuottamaan vaikuttavan saatekirjeen. Näiden ohjeiden avulla et koskaan yritä kirjoittaa täydellistä kansikirjaa uudestaan!

5 suuren kansikirjeen kirjoittamisen periaatetta

• Korosta siirrettäviä taitojasi. Varsinkin kun vaihdat urakenttää, muista osoittaa, kuinka nykyinen taitosi siirtyy uudelle kentälle. Korosta enemmän työkokemusta kuin koulutusta.
• Keskustele siitä, mitä tuot yritykselle. Hakemasi asema todennäköisesti tarjoaa sinulle paljon hienoja etuja. Varmista, että ilmoitat työnantajalle myös, mitä voit tehdä heidän hyväkseen.
• Älä pyydä anteeksi taitojasi, joita sinulla ei ole. Puhu vahvuuksillesi ja innostuksellesi asemasta.
• Menettää muodollisuus. Liian muodollinen saatekirje näyttää robottiselta ja vilpittömältä. Työnantaja voi olettaa henkilökohtaisen äänesi perusteella, että jaat samaa saatekirjeä massamäärinä.
• Olla totta. Innostus on suurta - pakotettu liika jännitys ei ole. Muista, että työnantaja on myös ihminen. Älä pelkää saada hieman luovaa ja esitellä ainutlaatuisia piirteitäsi. Aito, räätälöity saatekirje vetää aina enemmän pisteitä kuin ansioluettelon eloton regurgitaatio.

Ratkaise ongelma

Yleinen saatekirje virhe on puhua yksinomaan siitä, kuinka hyvä asema olisi henkilökohtaisen kehityksen ja urakehityksen. Palkkajohtajat ovat tietoisia eduista, joita heidän avoin työpaikkansa tarjoaa oikealle ehdokkaalle. Mitä he todella haluavat tietää, mitä aiot tuoda pöydälle.

Tutki organisaatiota saadaksesi käsityksen heidän nykyisistä haasteistaan ​​ja tulevista tavoitteistaan. Kuvittele, miten voit ratkaista ongelman heidän puolestaan. Kun asetat itsesi rooliin, työnantaja voi myös visualisoida sinut siellä.

Varmista, että korostamasi taitosi korreloivat suoraan tehtävän tarpeiden kanssa. Voit jatkaa osaamistasi, mutta jos työnantaja ei pysty yhdistämään näitä taitoja heidän tarpeisiinsa, he eivät löydä niistä arvoa.

Korosta siirrettävät taitosi

Sen lisäksi, että selität aiemmin tekemäsi, näytä palkkaamispäälliköille, mitä voit tehdä tulevaisuudessa. Määritä työn keskeiset vaatimukset tutkimalla huolellisesti työpaikkailmoitusta. Kerää lisätietoja yrityksen tavoitteista ja arvoista tutustumalla heidän verkkosivustoonsa. Pelkästään tämä vakuuttaa työnantajan osoittamalla aloitteellisuuden ja kiinnostuksen yritystä kohtaan.

Tee työnantajalle heti selväksi, että pystyt toteuttamaan etsimäsi. Ura-alojen vaihtaminen voi aiheuttaa sinulle huolta siitä, että näytät kokematon ja aliedustettu. On kuitenkin olemassa monia arvokkaita työtaitoja, joita voidaan soveltaa useilla aloilla.

Joitakin erittäin siirrettäviä työtaitoja ovat:

• Tiimityö
• Johtajuus
• Ajanhallinta
• Organisaatio
• Aktiivinen kuuntelu
• Kirjallinen ja suullinen viestintä
• Asiakaspalvelu
• Tutkimus ja analyysi
• Tietotekniikka

Oikean saatekirjeen avulla voit tuntea itsesi luottavaiseksi hakiessasi työpaikkaa - jopa yhtä nykyisen kentän ulkopuolella.

Älä pyydä anteeksi taitojasi, joita sinulla ei ole

Kun et täytä kaikkia työvaatimuksia, saatat tuntea velvollisuutesi sanoa jotain: "Huolimatta rajoitetusta kokemuksestani markkinoinnista…" tai "Vaikka minulla on vain työkokemus hallinnollisten tehtävien suorittamisesta…"

Älä pyydä anteeksi! Sen sijaan, että kiinnittäisit huomiota heikkouksiisi, yritä keskittyä vahvuuksiisi. Pidä siirrettävät taitosi valmiina ja säilytä innostus työstä ja yrityksestä.

Älä pelkää kertoa tarinaa vahvistaaksesi omistautumistasi työhön. Mikä tuo sinut tähän yritykseen? Vaikuttivatko tuotteet tai palvelut elämääsi? Tarinat herättävät taustasi ja kokemuksesi eloon ja antavat työnantajan nähdä muutakin kuin vain luettelon taidoista paperilla. Muista vain pitää tarinat lyhyinä ja täsmällisinä.

Menettää muodollisuuden

Oletko koskaan kirjoittanut saatekirjettä tällä rivillä:

"Haluan välittää kiinnostukseni täyttää avoin asema arvostetussa toimipisteessäsi…"

Näin emme puhu jokapäiväisessä elämässä, ja se asettaa sinut todella huonoon ensivaikutelmaan. Liian muodollisten tai robottisten signaalien kuuleminen työnantajalle siitä, että et ole käyttänyt energiaa ja vaivaa henkilökohtaisen viestin luomiseen. Työnantaja voi olettaa, että lähetit useita kopioita samasta saatekirjeestä eri yrityksille toivoen, että joku soittaa sinulle takaisin. Kun yrität saada uutta työpaikkaa, laatu on parempi kuin määrä.

Haluat kuulostaa ystävälliseltä ja lähestyttävältä. Haastattelusi johtavat ihmiset voivat olla jonain päivänä työtovereitasi, ja he haluavat tietää, että he työskentelevät sellaisen kanssa, joka on mukava ja miellyttävä työskennellä - ei pelkästään sellaisen henkilön kanssa, jolla on pätevät työtaidot.

Ole aito

Työnantaja voi kertoa heti, jos olet todella kiinnostunut työstä, tai oletko juuri lähettänyt liian innostuneen, adverbilla täytetyn viestin jokaiselle työnantajalle 100 mailin säteellä.

Älä tunne velvollisuutesi sanoa esimerkiksi: "Olen ehdottomasti innoissani mahdollisuudesta" tai "Olen erittäin innoissani!" Jälleen, keskustelua ei tavallisesti käytetä tällä tavalla, ja robotti- tai huijausilmoitus on varma tapa saada ansioluettelosi lähetettyä kasan pohjalle.

Kannekirje on hyvä pitää ytimekkäänä. Joskus vähemmän on enemmän - ja tämä on yksi niistä aikoista. Vältä kuvaamasta itseäsi yleisillä termeillä, kuten "joukkuepelaaja" tai "ihminen". Esittele erityisiä, ainutlaatuisia taitojasi kuvailevilla lausunnoilla, kuten "asiantuntijaviestintä". Anna esimerkki väitteesi tueksi, jotta et tekisi paljon tukemattomia vaatimuksia.

Aloitetaan kirjoittaminen

Oletko valmis kirjoittamaan? Suosittelen käyttämään seuraavia resursseja saatekirjeenäytteisiin ja vihjeisiin toimialoittain:

© 2018 Rachel Hezel