Kuinka mitätöidä sekki: ohjeet ja esimerkki

Ei niin kauan sitten, että me kaikki käytimme sekkejä laskujen maksamiseen ja jopa maksamiseen esimerkiksi ruokakaupoissa. Nykyään ei ole vain niin yleistä käyttää sekkiä. Suurin osa ihmisistä käyttää maksuja luottokorteilla, luottokorteilla tai käteisellä kaupoissa. Ja monet ihmiset ovat siirtyneet automaattiseen laskutusmaksuun, jotta heidän ei tarvitse kirjoittaa ja lähettää shekkejä vuokran, yleishyödyllisten palveluiden ja muiden laskujen maksamiseksi. Silti joskus joudut kirjoittamaan shekin, joten on tärkeää tietää, miten niitä käytetään oikein.

Yksi asia, joka sinun on ehkä tehtävä joskus, on mitätöinti. Tämän artikkelin tiedot opettavat tai muistuttavat sinua siitä, miten se tehdään.

Mitä sekin "mitätöiminen" tarkoittaa?

Mitätöity shekki on sellainen, jota ei käytetä eikä sitä pitäisi maksaa. Sitä ei myöskään korvata uudella samalta tililtä samalla tarkistusnumerolla.

Oletetaan esimerkiksi, että olet läpi tarkastuksesi ja mitätöit shekin # 1300. Tämä tarkoittaa, että # 1300 ei koskaan makseta. Sinun olisi vain siirryttävä numeroon 1301 kirjoittaessasi seuraavaa sekkiä. Kun mitätöit shekin, teet sen periaatteessa ikään kuin sitä ei olisi koskaan ollut siltä osin kuin tapahtumia tapahtuu.

Miksi mitätöidä sekki?

Nyt kun muistat mitä mitätöity sekki on, saatat haluta miettiä syitä, jotka sinun pitäisi tehdä tämä. On olemassa muutama yleinen syy, miksi ihmiset mitätöivät sekit. Näitä syitä ovat:

• Sekissä on virhe, joka vaikeuttaisi henkilön maksamista. Voit esimerkiksi kirjoittaa väärän päivämäärän tai väärän summan vahingossa. Haluat mitätöidä tämän sekin, jotta sitä ei voi lunastaa, ja aloittaa sitten uudella, jotta sitä lunastavalla henkilöllä ei ole mitään ongelmia.
• On jokin muu syy, että et halua henkilön maksavan tämän sekin. Olet ehkä kirjoittanut sen ja päättänyt sitten suorittaa maksun käteisellä. Voisit mitätöidä sen, jotta he eivät voi käteistä rahaa, ja näin et vaarassa maksaa henkilölle kahdesti.
• Sinun on lähetettävä mitätöity sekki jollekulle tilin luomiseksi. Joskus näin tapahtuu, kun olet kiinnostunut määrittämään automaattisen laskupalkkasi. Yritys, joka aikoo ottaa varoja tililtäsi, tarvitsee kopion yhdestä sekistäsi varmistaakseen, että heillä on lailliset tili- ja pankkireitit kyseisiin nostoihin. Haluat mitätöidä sekin ennen sen lähettämistä heille, jotta kukaan ei voi kirjoittaa siihen summaa ja käteistä.

Kuinka välttää sekki

Ruudun mitätöimiseksi haluat kirjoittaa VOID-arvon siihen neljään eri kohtaan sekissä. On tärkeää kirjoittaa tyhjäksi kaikkiin neljään näistä paikoista:

1. Laatikkoon, johon kirjoitat yleensä sekin määrän. Jos olet jo tehnyt virheen tässä, kirjoita VOID yksinkertaisesti summaan, johon olet kirjoittanut. Jos se on tyhjä, lisää VOID tyhjään tilaan.
2. Allekirjoitusrivin yli, jota normaalisti käytettäisiin sekin allekirjoittamiseen. Samoin mitätöi tämä joko allekirjoituksesi yli tai tyhjään tilaan.
3. Suurilla kirjaimilla sekin edessä. Tämä on mitä useimmat ihmiset tekevät mitätöimään sekin. Sinun pitäisi tehdä tämä; sen ei pitäisi vain olla ainoa asia mitä teet.
4. Suurilla kirjaimilla sekin takana. Varmistaaksesi sekin mitätöinnin, sinun tulee mitätöidä sen takaosa ja etuosa.

Useimmat ihmiset kertovat sinulle, että on hyvä tehdä vain yksi tai kaksi näistä asioista, kun mitätöit shekkiä. Se on teknisesti totta, mutta on parempi ryhtyä ylimääräisiin varotoimiin ja mitätöidä koko asia merkitsemällä kaikki neljä kohtaa mitätöidyksi. Se ei vie paljon aikaa, eikä se ole ikään kuin mitätöisit tarkastuksia usein.

Lopuksi, sinun ei pitäisi vain mitätöidä sekkiä ja unohtaa se. Sinun tulisi tehdä itsellesi merkintä siitä, että sekki on mitätöity, merkitsemällä sen numero ja päivämäärä. Tee myös muistiinpano siitä, miksi mitätöit sen. Tällä tavalla, jos tililläsi käy ilmi, että sekillä on käytetty kyseistä numeroa, sinulla on tiedot, jotka sinun on esitettävä pankillesi tämän ongelman ratkaisemiseksi. On erittäin epätodennäköistä, että näin tapahtuisi, mutta se on älykäs tapa päästä.