Kuinka haastatella toimistotyötä varten

Kolme naista haastattelussa.

CoWomen, Unsplash

Ensivaikutelmat

Ansioluettelosi on virheetön, olet hionut taitosi täydellisesti otteluun ja olet valmis muuttamaan työpaikkaa. Mitä muuta on tehtävä?

Kun tuo kauan odotettu puhelu kutsuu sinut haastattelemaan toimistotyötä varten, haluat tehdä hyvän vaikutelman palkkaamispäällikölle.

Mikä tekee taidoistasi erottuvan muista hakijoista? Mitkä asiat saattavat estää sinut harkinnasta? Tässä on joitain ehdotuksia, jotka on pidettävä mielessä, kun tuo tärkeä päivä tulee.

Mikä on oikea kättelyn etiketti? Kuinka kauan sen pitäisi kestää?

commons.wikimedia.org/wiki/File%3AMoU_signing_in_Australia_(13253033934).jpg

Oikea kädenpuristus

Palkkajohtajat muodostavat vaikutelman ehdokkaista heti tapaamisen jälkeen. Millaisen vaikutelman heikko kädenpuristus antaa palkkaamispäällikölle? Se jättää usein muille negatiivisen vaikutelman, varsinkin jos työ vaatii tapaamista ja vuorovaikutusta asiakkaiden kanssa. Jos et ole varma, millainen kädenpuristus sinulla on, testaa omasi luotettavalla ystävällä, joka antaa sinulle rehellisen reaktion.

Hyväksymättömän kädenpuristuksen puuttuminen voi heikentää mahdollisuuksiasi työtarjoukseen, vaikka se ei olekaan täydellinen sopimuksen rikkoja. Saatat pystyä palauttamaan maan, jos et jatka tätä polkua.

Mikä toimii ja mikä ei?

Kauppakorkeakoulun harjoittelujohtajana perustin haastatteluja opiskelijoille, jotka valmistuivat järjestelmänvalvojan koulutusohjelmasta. Opiskelijoille, jotka yrittävät siirtyä vähittäiskaupan tai vieraanvaraisuuden työpaikoista toimistotyöhön, monet eivät olleet koskaan pitäneet hallinnollista työtä tai haastattelleet yhtä.

Mahdolliset työnantajat saivat minut ensimmäisiin vaikutelmiin sen jälkeen, kun opiskelijat olivat haastatelleet heidän kanssaan töitä. He kertoivat, mikä toimi ja mikä estää ehdokkaita palkkaamasta. Nämä ovat muutamia heidän havainnoistaan.

Toimistotyyppisten sovellusten ja ohjelmistojen tuntemus on tärkeää.

Peg Cole

5 vartalokielivinkkiä

Reagointi haastattelijan kehon kielelle on tärkeää. Mukauta reagointikykyäsi vastaamaan heidän mieltymyksiään.

1. Kävele luottavaisin mielin, hartiat taaksepäin, pää ylöspäin, kohti henkilöä, joka aikoo tervehtiä sinua.
2. Kun sinut on kutsuttu istumaan, istu takaisin tuoliin. Ei slouching.
3. Noudata palkkaavan henkilön ryhtiä. Jos he nojaavat sinua kohti, he ovat todennäköisesti kiinnostuneita siitä, mitä sanot. Jos heidän katseensa on jonnekin olkapääsi yli tai ulos ikkunasta, he todennäköisesti tylsistyvät.
4. Jos nojaat heitä hieman kohti, se tarkoittaa, että kuuntelet. Jos he nousevat ylös, haastattelusi on todennäköisesti ohi ja on aika kääri se ja mennä.
5. Sen sijaan, että poraisit haastattelijan silmiin, pidä silmäsi keskittyen heidän kasvoihinsa ja ota toisinaan yhteyttä.

Mitä pukea päälle?

Brian Tracy, korkeampien saavutusten päästrategioiden kirjoittaja , uskoo, että " rento työ johtaa uhreihin " työasun valinnassa.

Työpuku voi olla liian tyylikäs, mutta hiki housujen, riimujen tai revittyjen farkkujen käyttäminen haastatteluun voi johtaa katastrofiin. Virhe pukeutumisen puolella liian ammattimaisesti eikä liian rennosti. Tämä on haastattelu, ei päivämäärä. Paljastavilla vaatteilla, kuten läpinäkyvät topit, näkyvät rintaliivit tai matalat housut, voi olla päinvastainen vaikutus kuin yrität saavuttaa.

Puhtaus huomaa myös järkevä palkkaava henkilö. Vauvanruoan tahrat tai kiinnitysnastat asussa voivat vähentää mahdollisuuksiasi saada työtä. Varsinainen palaute johtajalta kertoi, että hakijalle ei tarjottu työtä vaatteissa olevien tahrojen takia. Älä anna ensimmäisen vaikutelman yrityksessä olla viimeinen.

Suunnittele yleisharjoitus ja pilkkaa haastattelu sellaisen henkilön kanssa, jolla on ammattityötä toimistossa tai pankissa. Ihmiset, joilla on samanlainen työkokemus toimistossa, voivat ohjata sinua oikeaan suuntaan. Ole varovainen kenen kanssa kysyt. Älä pelkää pyytää ohjeita, mutta muista, että valitset neuvonantajasi huolellisesti. Parhaan ystävän mielipide haastattelupuvustasi saattaa johtaa sinut harhaan eikä antaa rehellistä vastausta.

Kokoushuoneen pöytä

Irrotus, hengityssuojain

Haastattelumuistutukset

• Saapua ajoissa; ei liian aikaisin eikä koskaan myöhässä.
• Älä tuo lapsia, vanhempia, poikaystäviä tai lemmikkejä.
• Kun olet mahdollisen työnantajan odotusalueella, sinua tarkkaillaan heti saapumisesi jälkeen.
• Jos sait kyydin jonkun kanssa, pyydä häntä odottamaan muualla välttääksesi huomiota kuljetuksen puutteeseen.
• Sammuta matkapuhelin tai aseta puhelin mykistymään vastaanottoalueella.
• Älä koskaan tuo ruokaa tai juomaa haastatteluun.
• Älä pureskele purukumia.
• Vältä väärän kielen ja slangin käyttöä.

Ihmiset etsivät syitä olla palkkaamatta sinua, kun heillä on paljon hakijoita samaan työhön.

Seuraa käyttäytymistäsi uramessuilla. Rekrytoijat katsovat.

Sotiria Athanasiadou

Kuinka kohtelet henkilökuntaa

Älä koskaan kunnioita vastaanottovirkailijaa odottaessasi, että sinut kutsutaan vuokrauspäällikön toimistoon . Älä tartu heidän kynäänsä käsistä tai käytä puhelinta ilman lupaa. Työhön puuttuminen ei ole hyväksyttävää.

Kun täytät hakemusta, älä valittaa lomakkeen toistuvuudesta tai jätä aukkoja vastauksiisi. Käsikirjoituksesi sovelluksessa osoittaa huomiosi yksityiskohtiin, kärsivällisyytesi ja kykynsi noudattaa ohjeita. Ole fiksu. Muista, että asenne on huomioitu.

Vastaanottoalueella hakijat voivat menettää pisteitä. Ole varovainen, mitä sanot ja teet. Sinua tarkkaillaan.

Evan Bench Pariisista, Ranskasta

Vähittäiskaupan kokemuksen käyttäminen vaikeissa kysymyksissä

Entä jos he sanovat: "Kerro minulle itsestäsi." Tämä voi olla hankala kysymys. Mikä tärkeintä, ne eivät ole haluavat tietää henkilökohtaisia ongelmia tai suvussa. He ovat kiinnostuneita siitä, kuinka taustasi sopisi heidän vaatimuksiinsa.

Jos siirryt vähittäiskaupasta toimistoympäristöön, sinulla ei ehkä ole pitkä työhistoria, mutta sinulla voi olla muita taitoja, joita yritys arvostaisi:

• kyky oppia nopeasti
• silmää yksityiskohdille
• taito numeroille
• itse motivoitunut
• kohtelias, ystävällisyys, lähtevä persoonallisuus

Lähetä tarina siitä, kuinka olet oppinut itse oppiaksesi tekstinkäsittelyä, tai kuinka olet poikkeuksellisen hyvä lukujen kanssa. Anna näyttöä vähittäiskaupan kokemuksesta.

"Kun se tuli kotiuttaa rekisteri, minun yleensä tasapainossa penniäkään."

"Johtaja pyysi minua usein kouluttamaan uusia työntekijöitä asettamaan heidät oikealle polulle."

"Voitin palkinnon täydellisestä läsnäolosta."

Kaksi yhtä pätevää hakijaa?

Mitä tapahtuu, kun kaksi ehdokasta on lähes tasa-arvoinen taitojensa, ulkonäön, asenteen ja kokemuksen suhteen? Yksi varapresidentti kertoi minulle, miten hän teki päätöksensä kahden hakijan välillä. Hän sanoi: "Palkkan sen, joka pyytää minulta työtä." Mitään vihjeitä siitä, kuinka haluaisit työskennellä yrityksessä, ei onnistu.

Haastattelun päätyttyä he kysyvät usein: "Onko sinulla vielä kysyttävää?"

• Pyydä työ selkeästi ja ytimekkäästi.
• Kysy, milloin päätös tehdään.
• Kysy, onko sinulla mitään muuta, mitä voit tehdä osoittaaksesi olevasi paras valinta tehtävään.
• Kysy, voisitko antaa näytteen työstäsi muutaman tunnin kokeiluna.
• Jos on, kysy, pitäisivätkö he sinua oppisopimusjakson lopussa?
• Kysy, onko kokemuksellasi alueita, joiden yksityiskohtien selventäminen voi johtaa päätökseen palkata sinut.

Pistä raja varovasti kykyihisi ja ylimielisyyteen.

Lopuksi seuraa viipymättä haastattelua kiitoskirjeellä joko sähköpostitse tai etanapostina. Tämän kirjeen kirjoittaminen voi kirjaimellisesti muuttaa elämäsi.

© 2012 Peg Cole