Sisällysluettelo:
- Tilintarkastajat
- Kissat
- CAT-tyypit (muutama niistä)
- Yksittäiskuvia
- Järjestelmän hallinnan tarkastuksen tarkastustiedosto
- Tarkastuskoukut
- Johtopäätös
Tapahtumien todentaminen
Tilintarkastajat
Vaikka jokainen nauttii jokaisen vuoden viimeisistä viikoista juhlallisesti ja iloisesti, on joukko ihmisiä, jotka odottavat sekä innokkaasti että varovasti vuoden loppua. Tervetuloa tilintarkastajille. Nämä ammattilaiset tunnetaan eri nimillä eri maissa - CPA Amerikassa, CA Isossa-Britanniassa ja Intiassa ja niin edelleen. Nämä kaverit ovat liiketalouden valvojia ja suojelevat yleistä etua tarjoamalla vakuutuspalveluja. Vakuutuspalveluun kuuluu tilintarkastajan lausunto tarkastamansa yrityksen asioista ja terveydestä. Tämä ei ole helppo tehtävä. Jokaisella vuoden lopussa tilintarkastajalla on pääsy yrityksen vuoden aikana tekemiin taloudellisiin tietoihin ja liiketoimiin, jotka hän sitten tarkastaa ja tarkistaa.Koska 12 kuukauden aikana tapahtuneita tapahtumia ei ole mahdollista tarkistaa vain muutamassa viikossa, tilintarkastajat luottavat otoksiin, tilintarkastusohjelmistoihin ja ammattimaisiin päätöksiin.
Mutta on tilanteita, joissa tilintarkastaja ei voi odottaa vuoden loppuun asti tarkastaa taloudelliset tiedot, löytää virheet ja korjata ne. Paras esimerkki tästä on pankkitoiminta. Kuvittele, että menet pankkiin tallettamaan 5000 dollarin varoja tilillesi. Pankki hyväksyy 5000 dollarin määrän, mutta päivittäessään tapahtumaa tietokonejärjestelmässään sanotaan, että järjestelmässä on virhe ja kirjaa sen 4000 dollariksi. Et ehkä tarkasta kuukausittaisia tiliotteitasi, joten virhe saattaa jäädä huomaamatta. Vuoden lopussa tilintarkastaja saattaa löytää virheen aloittaessaan tarkastuksen, mutta entä sitten 1000 dollarin korkokustannukset? Koska se on järjestelmävirhe, sitä ei varmasti eristetä pelkästään tapahtumastasi. Tuhannet eri tilit olisivat vaikuttaneet, ja pankin maksamat korkokustannukset olisivat valtavat.Myös korkokustannuksia tärkeämpää pankin maine ja imago saisivat osuman. Asiakkaat menettävät luottamuksensa pankkiin ja yön yli pankki romahtaa. Juuri näistä olosuhteista on kehitetty jatkuva tai samanaikainen tarkastustekniikka (CAT).
Kissat
Jatkuva tarkastustekniikka on tekniikkaa, jota tilintarkastajat käyttävät jatkuvan varmuuden tarjoamiseksi reaaliajassa ja verkossa. CAT: t ovat tilintarkastajan kultaisia. Ne ovat tärkeitä tietojen keräämisessä tapahtumavaiheessa ja raportoivat ne tilintarkastajalle tien päällä. Tietokoneet ja Internet ovat johtaneet siihen, että liike-elämän yksiköt tuottavat tietoa reaaliajassa. Kirjanpitäjät eivät enää avaa pitkiä kirjanpitokirjojaan ja kirjaa merkintöjä manuaalisesti. Ne on korvattu järjestelmillä ja ohjelmistoilla, jotka tallentavat, käsittelevät ja tuottavat analyysituloksia napin painalluksella. Ainoastaan tällaisten tietojen reaaliaikaiset tarkastukset ovat merkityksellisiä. CAT: t lyhentävät tapahtumien ja tarjottujen vakuutuspalvelujen välistä aikaväliä. Tämä on ratkaisevaa kustannusten säästämiseksi ja yrityksen sujuvan toiminnan varmistamiseksi.
CAT: t ovat täysin tietokonepohjaisia.
CAT-tyypit (muutama niistä)
Yksittäiskuvia
Tähän tekniikkaan sisältyy tilannekuvan ohjelmiston asentaminen sovelluksen tai järjestelmän kriittisiin käsittelykohtiin. Ohjelmisto sieppaa kuvia tapahtumasta, kun se virtaa sovelluksen läpi ja raportoi järjestelmänvalvojalle välittömästi. Ajattele pankkiautomaattia. Kun suoritat tapahtuman, se sieppaa kuvakaappauksia pankkiautomaattiin antamistasi tiedoista ja raportoi niistä pankkiviranomaisille. Nämä tiedot analysoidaan ja tarkastetaan välittömästi virheiden tai sääntöjenvastaisuuksien varalta.
Järjestelmän hallinnan tarkastuksen tarkastustiedosto
Tarkastusohjelmistomoduulit lisätään sovellusjärjestelmään, joka tarjoaa reaaliaikaisia seuranta- ja raportointitoimintoja. Tämän tekniikan etuna tilannekuvaan nähden on, että tilannekuva sieppaa jokaisen tapahtuman sokeasti, kun taas järjestelmän ohjauksen tarkastuksen tarkastustiedostotekniikka kaapaa vain ne tapahtumat, joissa on poikkeama tai virhe.
Tarkastuskoukut
Tilintarkastajat kohtaavat usein epäilyttäviä tapahtumia. Tarkastuskoukut ovat ohjelmisto, jonka avulla tilintarkastajat voivat merkitä nämä tapahtumat. Aina kun samanlaiset liiketoimet toistuvat, raportit luodaan välittömästi ja lähetetään tilintarkastajille. Tämä pitää tilintarkastajan ajan tasalla mahdollisista poikkeamista ja petostapauksista.
Johtopäätös
Kuten näette, CAT: t säästävät tilintarkastajia paljon aikaa ja tarjoavat tarkkoja, suhteellisia ja objektiivisia tietoja toimiakseen. CAT-koodien avulla tilintarkastajien ei enää tarvitse ottaa dataa, hankkia näytteitä ja testata sitten poikkeamien tai virheiden varalta. Joten todellakin tarpeeksi CAT: t ovat tilintarkastajien suosikki lemmikkejä!