Paras tapa organisoitua: koti, toimisto, raha-asiat ja paljon muuta

Tämä on minun jääkaapini valmisteltuani ruokaa viikonloppuna työviikkoa varten.

Järjestä koti, terveys ja elämä

Tässä on joitain hyödyllisiä vinkkejä, joita olen yrittänyt noudattaa järjestyksessä elämässäni. Meillä kaikilla on aikoja, jolloin pääsemme radalta, mutta tärkeintä on palata takaisin. Joten, jos kamppailet jonkin näistä asioista, toivon, että tämä artikkeli on hyödyllinen.

Jokainen elämämme osa tarvitsee organisaatiota:

1. Koti
2. Auto
3. Virtuaalinen tila
4. Toimisto
5. Aika
6. Kalenteri
7. Harjoittele
8. Ruokavalio
9. Talous
10. Kukkaro
11. Koti-arkistointi

1. Kotimme

• Heitä pois, lahjoita tai myy mitään, mitä et ole käyttänyt viimeisten 12 kuukauden aikana.
• Sinulla on nimetty paikka toimituksille, postille, takkeille ja kukkaroille.
• Päätä mitä pitää tai ei pidä ja murskaa mitään henkilökohtaisten tietojen kanssa.
• Puhdista jääkaappi kerran viikossa varmistaaksesi, että kaikki se ei ole vanhaa tai vanhentunut.
• Siivoa kotisi kerran viikossa keskittymällä aina toiseen syväpuhdistukseen.
• Siivoa talosi ylimmästä kerroksesta alas, katosta lattiaan.
• Sijoita esineet läheisyydessä käytön perusteella tiskeihin, laatikoihin ja kaappeihin.
• Ota kuvia asusteista, joissa on lisävarusteita, ja pidä nämä kuvat kaapissa. Tämä säästää aikaa asioiden kokoamiseen aamulla. Päivitä valokuvasi kerran kuukaudessa.

Matkustan paljon työn takia, ja on välttämätöntä, että autoni on parhaassa kunnossa ja varustettu tässä artikkelissa luetelluilla välttämättömillä tavoilla.

2. Automme

Nämä ovat tarvittavat tarvikkeet ja mihin ne tulisi sijoittaa ajoneuvoon.

Hansikaslokero

• Auton käsikirja
• Vakuutusasiakirjat
• Rekisteröinti ja luettelo tärkeistä numeroista, kuten vakuutusasiamies
• Ylläpitokuitit
• Matkapuhelimen laturi
• Taskulamppu
• Kosteuspyyhkeet

Runko

• Hätä- ja ensiapupakkaus
• Huopa talvella
• Jääkaavin

Muu

• Sateenvarjo: istuimen tasku
• Rukousnauha ja rukouskirja: auton konsoli
• Nukkasivellin tai rullateippi: sivuluukku
• Laajennettava tiedostokansio: aseta kahden etuistuimen väliin ja pidä se papereita ja asiakirjoja varten matkan aikana
• Pidä käsitelty säkki taitettuna laajennettavassa tiedostokansiossa tavaroiden kuljettamiseksi autosta taloon tai toimistoon.

Vinkkejä auton pitämiseen puhtaana

• Tyhjennä roskat aina ja vie kaikki, mitä olet valmis, taloon tai toimistoon viimeisen matkan jälkeen.
• Imuroi auto säännöllisesti ja pese kerran viikossa.

3. Virtuaalitilamme (sosiaalinen media / verkkotutkimus)

• Aseta etusijalle tavoitteet, joita olet online-tilassa, ja muista sisällyttää päivittäisiin tehtäväluetteloon. Se voi olla työnhaku, seuranta ystävien kanssa, bloggaaminen jne. Tiedä mitä haluat tehdä ja aseta sitten parametrit. Muussa tapauksessa sinut voidaan helposti vetää tuntien viettämiseen minuuttien sijaan.
• Sillä, mikä on ehdottomasti sosiaalista, on tavoite ja järjestä ystäväluettelot sosiaalisessa mediassa, joten keskityt tärkeisiin suhteisiin.
• Jos bloggaamisella on säännöllinen aika tehdä niin ja aikaraja.

Toimistoni, jossa käytän eniten tuotteita, käden ulottuvilla.

4. Toimistomme

• Luo ja tarkista tehtäväluettelo joka päivä.
• Jokaisessa kokouksessa on nimetty puheenjohtaja, joka laatii esityslistan.
• Jokaisella tulisi olla myös tavoite kokoukselle ja asetettu aikaraja.
• Puheenjohtaja kutsuu osallistujia Outlookin tai muun ohjelmiston avulla ja lähettää sitten esityslistalle osallistuvat henkilöt ja antaa lyhyen ikkunan saadakseen heidän panoksensa tällaiseen.
• Pidä asiat pöydällä lähellä käyttöä.
• Järjestä johdot.
• Aseta tiedostot laatikkoon tai kaappiin, joka ei aiheuta sinun siirtymistä pois pöydältä päästäksesi, jos niitä käytetään säännöllisesti. Ne voidaan sijoittaa kauemmas, jos niitä käytetään harvemmin.
• Tallenna kohteet tai tiedostot, joita et ole katsonut yli 2 vuoden ajan.
• Puhelut - järjestä puhelut myyjille, osanottajille, sidosryhmille ja henkilökunnalle. Anna myyjille tietty kellonaika, jolloin soitat heidän puheluihinsa ja kaikki, mikä ei ole painavaa, anna henkilökunnalle myös tietty kellonaika.
• Tarkista sähköposti vain 6 kertaa päivässä. Voit viettää koko päivän joskus vain vastaamalla sähköpostiin.
• Priorisoi tehtävät ja työ kiireellisimmistä vähiten.
• Suunnittele vuosittainen kalenteri taaksepäin suurista tapahtumista järjestääksesi jokaiselle tärkeimmät tehtävät, joiden on myös oltava kalenterissa. Siirrä vuosittaiset tapahtumat kunkin vuoden joulukuussa.
• Tarkista kalenteri henkilöstösi kokouksessa osastollasi tai sen jälkeen joka viikko saadaksesi päivityksiä / muutoksia jne.
• Järjestä toimisto optimaalisen tehokkuuden saavuttamiseksi ja luo ympäristö, joka auttaa sinua keskittymään.
• Siirrä kaikki, mikä ei vaadi tuomiota.
• Sanele kirjaimet mahdollisuuksien mukaan ajaessasi autoa. Pidä luettelo kirjeenvaihdosta tehtäväluettelossa ja pidä mukanasi matkoilla. Omien kirjaimien kirjoittaminen - mikä on nyt trendi - on aika tyhjiö. Tietokoneen avaimien sormet ovat vähemmän tehokkaita kuin sanelu, jos sinulla on joku muu (avustaja), joka osaa kirjoittaa sen.
• Päivän lopussa työpöytä on aloitettava seuraavana päivänä.

5. Aikamme

• Tee luetteloita ja aseta aikaraja tehtäville.
• Aika-analyysin avulla voit nähdä, mihin vietät eniten aikaa. Kirjoita kahden viikon ajan, mihin työskentelet, puolen tunnin välein. Analysoi tuloksia ja selvitä, onko tekemäsi asioita jouduttu virtaviivaistamaan tai poistamaan.

6. Kalenterimme

• Pidä päivittäinen kalenteri älypuhelimessa tai paperiversiona ja pidä se mukanasi. Tämä pitää sisällään kaiken.
• Pidä kalenteri kotona seinällä ja kannusta perheenjäseniä myös omaan kalenteriinsa.
• Tämä auttaa lapsia oppimaan organisointitaitoja.
• Pidä myös seinäkalenteri töissä.
• Pidä myös toimistossa vuosittainen kalenteri.

Olen suorittanut 6 puoli- ja yhden kokonaisen maratonin. Jokaisella oli oma järjestetty 12-18 viikon koulutusohjelma.

7. Harjoituksemme

• Aseta tietty kellonaika ja pidä siitä kiinni, älä anna minkään tunkeutua tuohon aikaan, vaikka matkustat. Voit aina kävellä, ellei mitään muuta.
• Pidä harjoitusvarusteet tietyssä paikassa, jotta et tuhlaa aikaa tämän tai sen etsimiseen.
• Jos haluat liittyä kuntosalille, etsi lähin koti (mieluummin, koska aikani on aamulla).

Tilasin nämä viileät lounasastiat, jotka voivat siirtyä frigistä mikroaaltouuniin. Ne ovat erinomaisia ​​lounaiksi. Tee kaikki viikonloppuna.

Salaatti purkissa! Pysyy tuoreena vähintään yhden viikon. #SalaattiSpinner

8. Ruokavalio

• Korjaa viikon ruoka viikonloppuisin (varsinkin jos työskentelet) ja lämmitä koko viikon ajan. (3 pääruokaa, 2 sivua). Kotiruokaa on terveellisempää ja yleensä parempi sinulle.
• Osta salaattikehru ja tee salaatti viikonloppuna. Spinner käyttää keskipakovoimaa kaiken veden poistamiseen salaatista. luoda yksittäisiä salaatteja lasipurkkiin. Pukeutuminen ja kosteimmat tavarat (tomaatit, kurkut) pohjassa kuivimpiin (salaatti) päälle.
• Ota vitamiineja lisäravinteilla joka aamu aamiaisen kanssa. Pidä pillerien järjestäjä täynnä ja tietyssä paikassa keittiössä.
• Suunnittele ruokavalion tarpeiden mukainen valikko kerran viikossa ja luo sitten ruokakauppa.
• Pidä vakioluetteloa ja tarkista vain tarvitsemasi.
• Jos matkustat, ota tärkeimmät esineet jäähdyttimeen, kuten jogurtti, Melba-paahtoleipä, tonnikala, pukeutuminen, jos yrität pitää rajoittavaa ruokavaliota. Hanki myös hotellihuone, jossa on minijääkaappi ja mikroaaltouuni, jos mahdollista. Tein tämän ajanjaksolla, jolla olin dieetillä. Otin omat tarvikkeet välipaloihin ja tarpeellisiin asioihin, joita lisäsin salaatteihin. Varmista myös, että minulla oli vettä mukanani koko ajan.
• Nuku 7-8 tuntia unta ja yritä mennä nukkumaan samaan aikaan joka ilta. Melatoniini joka päivä voi auttaa.
• Valmista edellisenä iltana seuraavan päivän lounas, jonka haluat viedä töihin.
• Aamulla on erityinen paikka sijoittaa lounas, puhelin, kukkaro jne., Joka täytyy mennä ulos ovesta kanssasi. Laita se laukaisupaikalle, kun olet syönyt aamiaisen ja lähtenyt liikuntaan.

Nämä ovat upeita eteenpäin ja jäädyttävät vuoka. Tässä on sivusto, jolla on tämä ja muita terveellisiä ideoita… https: //www.bodybuilding.com/fun/your-healthy-grocery-list-and-recipe-guide.html

9. Talous

• Pidä yksi paikka, johon laskut asetetaan, kun ne saapuvat postitse, tai mikä vielä parempaa, toistuvien laskujen kanssa - mene paperittomaksi.
• Nimeä kuka kotona on vastuussa laskujen hallinnasta (kaikki kuitenkin auttavat).
• Pidä luettelo nykyisistä säännöllisistä laskuista / maksuista / eräpäivistä lukituslaatikossa maksamattomien laskujen kanssa ja tietokoneella. Pidä se ajan tasalla maksusummilla.
• Onko sinulla tietty aika / kuukaudet kuukauden aikana, jolloin ne maksetaan.
• Aseta kaikki automaattiseksi, joka sallii tällaisen.
• Onko sinulla valmis budjetti ja tapaat perheen kanssa tarvittaessa.
• Sinulla on pitkäaikainen, lyhytaikainen suunnitelma ja katastrofisuunnitelma.
• Tallelokero tärkeille papereille / esineille yhdellä avaimella niille, jotka vastaavat siitä, jos sinulle tapahtuu jotain.
• Päivitä joka uusi vuosi kirje vastuuhenkilöille, hahmottele tarvittavat kohdat / erät / laskut / erityispyynnöt / huolenaiheet ja korvaa edellinen kirje, joka on tällä hetkellä laatikossa.

10. Kukkaromme

• Sen tulisi painaa korkeintaan 3 kiloa.
• Pieni harmonikkajärjestäjä kuitteja varten.
• Avaimet (auto, koti jne., Mutta eivät avaimet, joita et käytä säännöllisesti).
• Kudokset.
• Lääketiede - jos sinun on otettava hätätilanne erityisesti. Saan migreeniä, joten minulla on aina lääkettä saatavilla.
• Taskukirja - sinulla on vain yksi tai kaksi suurta luottokorttia, käytä Apple payiä tai vastaavaa (joka on tallennettu puhelimeesi) ja käteistä. (puhdista kolikot usein. Tämä lisää painoa). Valokopio kortit, jotka ovat taskussa ja pitävät kopion kotitietokoneessa, jos se varastetaan tai katoaa.
• Taskutason sateenvarjo.
• Huulipuna
• Puhelin
• Jos se ei mahdu taskuun, laita se toiseen pieneen järjestäjään. Älä jätä mitään irti.

Järjestin reseptini keittokirjaksi ja lahjoitin perheelle jouluna. Niin kätevä tavoittaa tämä kirja sen sijaan, että metsästät laatikoiden ja tiedostojen kautta etsimällä vanhoja reseptejä.

11. Kodin arkistointi

• Toimintatiedostot - paperit, jotka tarvitsevat sinulta vastausta jollain tavalla. Joitakin luokkia, joihin ne jaetaan, on lukea, arkistoida tai vastata. Nämä ovat tiedostoja, jotka pysyvät poissa siellä, missä ne ovat helposti saatavilla, tai tietokoneella Kotitalous-tiedostossa.
• Viitetiedostot
• Taloudelliset tiedostot
• Pankkitilit - sekit, säästöt, rahamarkkinat
• Luottokorttitilit - tee kullekin erillinen kansio
• Asuntolainatiedot
• Lainat - sisältävät kaikki asuntolainat, asuntolainat tai autolainat
• Sijoitus- tai välitystilit - pidä erillinen jokaiselle
• Talousarvio tai rahoitussuunnittelu
• Vakuutus
• Asunnonomistajat tai vuokralaisvakuutus
• Auto - pidä erillinen tiedosto jokaiselle autolle
• Muut ajoneuvot - kuten leiriläiset, veneet, moottoripyörät, mönkijä
• Elämä
• Terveys
• Omaisuus
• Kodinparannustodistukset - Kaikissa suurissa investoinneissa, kuten uusissa katoissa, vedenlämmittimissä, sivuraiteissa, joilla on takuita, on oltava kuitit, jotta ne maksetaan, jos vaatimus tehdään.
• Huonekalut
• Kodinkoneet - liesi, jääkaappi, pakastin, pesukone ja kuivausrumpu, astianpesukone, mikroaaltouuni
• Toimistotarvikkeet - tietokone ja muut tarvikkeet, faksi, kopiokone, puhelin.
• Työllisyys
• Jatka - pidä kopiot kätevinä tarvittaessa
• Työntekijän etuuksia koskevat tiedot -
• Palkkakuitit ja muut asiakirjat
• Todistukset
• Syntymä
• Kuolema
• Avioliitto
• Estate, valtakirja, kopio testamentista jne. (Säilytä myös tallelokerossa).
• Kotitalous
• Sähköinen
• Vesi / viemäri
• Roskakori / kierrätys
• Kaapeli
• Tietokonepalvelu
• Puhelin
• Kännykkä
• Turvallisuus
• Lääketieteelliset tiedot
• Vakuutuslomakkeet
• Lääketieteellinen historia
• Hammashoito
• Lääkärin / hammaslääkärin nimet ja sijainnit / ohjeet
• Verotiedot
• Pidä kirjaa kaikista verotuloista, jotka tarvitaan vuoden tuloveron kirjaamiseen. Jotkut alaluokat ovat seuraavat:
• Tulot maksaa
• Lääketieteelliset taskukustannukset
• Lastenhoitokulut - päivähoito, esikoulu, koulun jälkeinen hoito
• Hyväntekeväisyyslahjoitukset
• Korko- ja osinkolaskelmat
• Asuntolainan korkoilmoitukset

Organisaatio pitää stressitasot alhaalla ja asiat sujuvat sujuvasti. Tein parhaan laihduttamisen ja juoksun, kun olen organisoitunut kaikissa muissa elämässäni. Me kaikki pääsemme synkronoinnista yhden tai toisen asian kanssa silloin tällöin - tai kaiken kanssa. Kun kohtaat noita aikoja, anna itsellesi 2 viikkoa järjestäytymiseen / uudelleen ryhmittelyyn. Aloita sitten uudestaan.

Perustiedot perhelomille tai matkoille: matkareitti, Google Map tärkeimmistä paikoista, hätätiedot ja numerot jokaiselle ryhmän henkilölle.

Epäorganisoitu osa elämääsi

© 2012 Anne Carmichael