4 myyttejä budjetoinnista

Budjetointi voi olla monimutkaista, mutta älä anna sen estää sinua tekemästä vaivaa. Lue lisää oppiaksesi budjetoimaan paremmin.

Adeolu Eletu

Olen työskennellyt kirjanpitäjänä yli kaksikymmentä vuotta voittoa tavoittelemattomissa organisaatioissa, valtion yksiköissä ja valmistusyrityksissä. Budjetit ovat olleet hallinnassani monien vuosien ajan. Olen työskennellyt jopa kirkon budjettivaliokunnassa. Ja minun on sanottava teille, että kirjanpidon ulkopuolella olevilla ihmisillä ei ole aavistustakaan, mikä budjetti todella on.

Talousarvio on ohje ja odotus siitä, mihin kulut laskevat. Budjetoimme, joten emme käytä rahaa vain hattupisaralla missään. Budjetoimalla lupaamme rahamme tietyissä osioissa ja jaamme tulot ja kulut älykkäästi. Mutta ihmisten mielestä se on paljon enemmän.

Myytit budjetoinnista

• Myytti # 1: Budjetit eivät voi olla joustavia.
• Myytti # 2: Budjetti on epärealistinen.
• Myytti # 3: Minun täytyy pysyä budjetissa tai kuolla.
• Myytti # 4: Elämäni on liian monimutkainen budjetille.

Myytti # 1: Budjetit eivät voi olla joustavia

Tämä on yksi suurimmista väärinkäsityksistä budjetoinnissa. Heidän mielestään budjettia on noudatettava tiukasti. Vaikka on hyvä noudattaa sitä kirjaimellisesti, budjettien on oltava joustavia, koska elämä ei ole tasaista.

Onko sähkölaskusi aina sama kuukausi toisensa jälkeen? Joillekin ihmisille se on, mutta kaiken kaikkiaan tämä kustannus vaihtelee joka kerta, kun se saapuu maksettavaksi. Kun budjetoit, käytät keskiarvoa. Tämä tarkoittaa, että jotkut kuukaudet käydään läpi ja toiset alle. Ei se mitään. Siinä ei ole mitään vikaa, koska budjetti on ohjeellinen ja auttaa sinua löytämään alueita, joilla voit olla älykkäämpi.

Käytetään sähköistä esimerkkiä. Perheeni oli budjetti. Huomasimme, että käytimme joka kuukausi enemmän kuin budjettisi ansiosta olisi pitänyt. Meidän on etsittävä hyviä selityksiä. Emme löytäneet mitään, päätimme käyttää vähemmän valoja. Vedin hurrikaanivalaisimet ja teipasin kytkimet. Löysimme laskumme pienenevän. Budjetti auttoi meitä näkemään, missä tuhlattiin energiaa ja rahaa.

Budjetit ovat ohjeita. Ne auttavat sinua pysymään tietyllä polulla. Jos eksyt polulta, käytä budjettia auttaaksesi sinua palaamaan sisään. Voi olla, että olet luonut budjetin, jota ei voida täyttää. Sinun on tehtävä budjetti, joka voidaan saavuttaa.

Totuus on, että ylität budjetin joskus ja muina aikoina. Älä vain hyväksy sitä tapana, jolla se menee. Käytä sitä auttaaksesi olemaan älykkäämpi, kuinka elät elämääsi ja käytät rahaa. Älä vain usko, että maailma loppuu, koska et voi täyttää budjettiasi täydellisesti.

Yhdellä suuryrityksellä, jonka palveluksessa työskentelin, oli budjetti, mutta sillä oli myös kaksi tarkistettua budjettia vuoden edetessä. Alkuperäinen budjetti perustui tietoihin, jotka heillä oli tuolloin useita kuukausia ennen uuden vuoden alkua. Todellisuudessa elämä ei ole niin helppoa. Jokainen kuukausi voi tuoda muutoksia joko hyviksi tai huonoksi. Joten kolme kuukautta uuteen vuoteen mennessä kaikki luvut arvioidaan ja laaditaan tarkistettu budjetti tarkemmilla tiedoilla. Kolme kuukautta myöhemmin luotiin uusi budjetti. Tämä auttoi heijastamaan markkinoiden muutoksia, uusia asiakkaita ja kaasun hintoja. Budjetin oli oltava joustava tai se muuttui epärealistiseksi. Samaa tulisi soveltaa omaan budjettiin.

Myytti # 2: Talousarvio on epärealistinen

Saattaa tuntua, että budjetti on epärealistinen. Se voi vain olla, mutta älä oleta sitä. Realistinen budjetti on sellainen, johon voit kohdata päättäväisesti ja pienellä haastuksella.

Aloita siitä, mitä laskusi todella ovat. Jos vähimmäismaksu luottokortilla on 25 dollaria, aseta se budjetiksi nyt. Loppujen lopuksi sinun pitäisi maksaa ainakin niin paljon. Siksi sen pitäisi olla realistinen. Aseta vähimmäismäärä, joka sinun on maksettava, kun luot ensimmäisen budjetin. Sen pitäisi olla hallittavissa tai sinulla on ongelmia, joita budjetti ei voi korjata. Ehdotan puhua sitten talousneuvojalle.

Haasta itsesi jokaisella uudella budjetilla. Ota se vähimmäisbudjetti ja tee siitä haastava. Lisää luottokorttimaksua viidellä tai kymmenellä dollarilla kuukaudessa. Sen ei pitäisi olla vaikeaa. Se on realistista. Sinun ei tarvitse lisätä budjettiasi maksamaan se yhdessä kuukaudessa, jos sinulla ei ole tuloja sen tukemiseksi. Se olisi epärealistista. Hanki todellinen!

Yhden naisen budjetissa oli yli 500 dollaria kuukaudessa ruokaa vain hänelle ja sama summa vaatteille kuukaudessa. Todella? Sinun täytyy käyttää niin paljon. Hänen tekosyynsä oli, että hän halusi olla turvassa, jos hänen täytyi kuluttaa niin paljon. Sitä et tee budjetilla. Älä täytä sitä. Jos joudut kuluttamaan 500 dollaria vaatteisiin kuukauden aikana, koska sinulla on yhtäkkiä uusi työpaikka tai joudut matkustamaan, se on erilaista. Se ei tarkoita, että vietät niin paljon joka kuukausi. Kuinka paljon sinun on käytettävä? Ei mitä haluat viettää.

Myytti # 3: Minun täytyy pysyä budjetissa tai kuolla

Budjetti ei ole silmukka kaulassasi. Nyt se ei tarkoita sitä, ettet sivuuttaisi sitä, mutta elämässä on omat säännöt. Joskus huomaat joutuvasi maksamaan enemmän tai vähemmän tietyistä asioista, joita et odottanut. Sitä tapahtuu. Silloin säädät ja näet, mistä voit silti päästä eteenpäin leikkaamalla muutama kulma muilla alueilla, jos sinun on.

Olin liikekokouksessa kirkossa. Seurakunnan tietoon saatiin, että uuni oli kuolemassa keskellä hämärää talvea. Vastuullinen mies kysyi, mitä hänen pitäisi tehdä, koska se ei ollut budjetissa. Okei, en tiedä sinusta, mutta uuni kymmenessä alle nollan säässä ei ole ylellisyyttä. Se on välttämätöntä. Hänet käskettiin ostamaan uuni. Rahan saaminen ei ollut ongelma. Se oli tosiasia, että sitä ei ollut budjetissa. He puhuivat vakavasti siitä, mitä tehdä ilman lämpöä. Minun piti nousta ja selittää heille, mikä oli budjetti. Tämä oli yksi kerta, kun ylitettiin budjetti. Säädä seuraavalla kerralla.

Myytti # 4: Elämäni on liian monimutkainen budjetille

Kenenkään elämä ei ole liian monimutkainen budjetille. Jos luulet sinun olevan, tarvitset kipeästi budjettia.

Muista, että käytettävissä on budjetti, joka ohjaa sinua ja saa sinut ajattelemaan kahdesti ennen menojen käyttöä. Jos tavoitteena on säästää rahaa matkaa varten, luot budjetin, joka on leikkautunut muutamalle alueelle, jotta voit säästää enemmän rahaa. Ilman budjettia ostat niitä kalliita latteja ajattelematta, kuinka paljon otat tip-rahastostasi. Budjetilla rajoitat itsesi vain yhteen viikkoon. Se on sinun kiinnittää huomiota, kun ostat yhden. Se on opas, joka estää sinua käyttämästä liikaa ja väärissä paikoissa.

Budjetit ovat suunnitelmia. Ne ovat oppaita, joiden avulla voit saavuttaa tavoitteesi. Yritä pitää kiinni heistä, mutta sinulla ei ole aneurysmaa, koska menet yli. Jos se oli välttämätöntä tai jotain, mikä ei ole sinun hallinnassasi, astu takaisin ja säädä budjettiasi vastaamaan sitä. Jos tarvitset apua budjetissa, keskustele jonkun kanssa, jolla on kirjanpitotausta tai talousneuvojan kanssa.