Työnhakutyökalu (ja miksi sitä tarvitset)

Miksi dokumentoida työnhakusi

Täytyykö minun seurata kaikkia lähettämiäni hakemuksia? Enkö tee jo tarpeeksi työtä räätälöimällä ansioluetteloni ja kirjoittamalla kiinnostavia saatekirjeitä?

Kyllä, teet jo paljon työtä tyypillisessä työnhaussa.

Siksi tarvitset työnhakuorganisaatiotyökalun keskittääksesi ponnistuksesi oikeisiin paikkoihin. Käytä vähän aikaa jokaisen työpaikan kanssa, johon haet, ja työnseurantatyökalusi pitäisi pystyä vastaamaan seuraaviin kysymyksiin:

Mitkä yritykset lähettävät kiinnostavat työpaikat?
Haetaanko työpaikkoja, joille en ole pätevää, aikani arvoinen?
Lähetetäänkö työpaikka ensimmäisen viikon aikana parantaakseni mahdollisuuksiani saada haastattelu?
Saako tietyn sertifikaatin / taitojen saaminen minulle haluamasi työpaikan?
Mikä jatko-versio saa eniten haastatteluja?

Aika, jonka asetit työnhakutoimintojesi dokumentointiin, säästää aikaa myöhemmin.

Kuinka seuraat työhakemuksia?

Työnhaun seuranta-laskentataulukko

Tehokkaat työnseurantatyökalut

Ehdotan työnhakutoimintojesi seuraamista Microsoft Excelissä tai Google Sheetsissä, mutta työnhakutyökalun tarkka muoto ei ole väliä. Sen ei tarvitse olla laskentataulukko, jos se ei ole sinun tyylisi.

Mutta riippumatta siitä, minkä muodon valitset, työn seurantatyökalulla tulisi olla nämä ominaisuudet, jotta se olisi tehokas:

Kaappaa kaikki siihen liittyvät tiedot
Helppo päivittää
Määrittelee tiedot

Katsotaanpa kutakin näistä ja miksi ne ovat tärkeitä.

Kaappaa kaikki siihen liittyvät tiedot

Haluat jonkinlaisen rakenteen, jonka avulla kaikkia työnhakuun liittyviä tietoja voidaan seurata. Seuraavassa käsitellään tarkemmin, mitä tarkalleen sisällytetään, kun dokumentoit työnhakua.

Helppo päivittää

Tämä työkalu on tietysti vain yhtä hyödyllinen kuin kyky pitää se ajan tasalla. Joten aseta itsesi menestykseen täällä ja valitse sinulle tuttu menetelmä, joka on helppo päivittää. Varmista, että asiakirjaan on helppo päästä.

Arvioi, tarvitsetko mobiililaitteille sopivan menetelmän vai oletko tarpeeksi usein pöytätietokoneella / kannettavalla tietokoneella hallitaksesi jotain monimutkaisempaa.

Määrittelee tiedot

Muunna laskentataulukossa tai muistiinpanoissa seuraamasi työtiedot koviksi numeroiksi niin usein kuin mahdollista. Tämä antaa työkalun näyttää sinulle työnhaun trendejä.

Muistikirja, puhelinsovellukset, taulukkolaskenta ovat kaikki hyödyllisiä menetelmiä työnhakutietojen seuraamiseen.

Seuraa työnhakutietoja

Ajattele kaikkia tietoja, joita haluat seurata työnhakuun. Näistä tulee kukin sarake työnhakulaskentataulukossa. Nämä ovat erilaiset jokaiselle henkilölle, ja saatat huomata, että prioriteettisi muuttuvat työn etsimisen aikana.

Ainakin suosittelen aloittamista näistä perusteista:

Työnimike
Linkki lähettämiseen
Vuosien kokemus vaaditaan
Soveltamispäivä

Koska työnhakuuni on liittynyt monia valtion ulkopuolisia tehtäviä, seuraan aina, tarjoavatko työnkuvassa ne, jotka tarjoavat siirtotyötä. Jos aiot pysyä paikallisena, älä vaivaudu sisällyttämään sitä.

Minulla on myös sarake, jolla arvostan itseäni 1-10 siitä, kuinka hyvin täytän "perustutkinnot", ja toisen sarakkeen siitä, kuinka hyvin täytän "halutut pätevyydet". Katsomalla näitä kahta saraketta voin saada melko hyvän, objektiivisen kuvan mahdollisuudestani työssä ja se auttaa minua päättämään, kuvaako kuvaus

Kun teet laajempaa työnhakua kentän ulkopuolella, ehdotan, että työnhakijat lisäävät sarakkeen osoittamaan, kuinka innostuneita he ovat työilmoituksesta. Sinulla voi olla kaikki oikeat pätevyydet työhön, mutta se kuulostaa samalta tylsältä tavaralta, josta yrität päästä eroon. Tai saatat törmätä rooliin, joka kuulostaa siltä, että se voisi käyttää taitojasi ja on juuri sitä mitä etsit. Tämän seuraaminen helpottaa sen selvittämistä, mitkä yritykset ja teollisuus saattavat olla kiinnostuneita ja mitä etsiä työnimikkeistä.

Sisällytä sarakkeita omalle alallesi. Tämä voi olla, edellyttääkö lähettäminen tiettyä varmennetta tai turvallisuusselvitystä. Mitä tarkempia tietoja olet valmis seuraamaan ja jotka liittyvät työnhakuun, sitä hyödyllisempi seurantatyökalusi on trendien paljastamisessa.

Lisää rekrytoijan vuorovaikutustiedot

Kun aloitat kuulemisen työhakemuksista, haluat lisätä nämä tiedot työnhakulaskentataulukkoon. Koska haastatteluja tapahtuu yleensä vain pienelle prosentille lähettämistäsi sovelluksista, luo ainutlaatuinen muistikirja tai osio tulosten dokumentoimiseksi. Haastatteluun kutsuttaessa on paljon seurannan arvoisia lisätietoja.

Lisää tietoja taulukkoon, kun työhakemuksesi tuottavat viitteitä. Sisällytä milloin ja missä haastattelit tehtäviä varten. Muutama luokka, jonka haluat seurata:

Rekrytoijan nimi ja yhteyshenkilö
Haastattelun päivämäärä
Sijainti haastateltiin
Haastattelijoiden nimet, otsikot ja yhteystiedot

Jos olet uusi haastattelu tai haastattelu haastattelupelissä, sinun kannattaa seurata lisätietoja, kuten heidän kysyttyjä kysymyksiä ja haastattelun aikana jakamiesi kokemusten näkökohtia.

Jokaisen rekrytoijan vuorovaikutuksen tai haastattelun tietojen dokumentointi on ratkaisevan tärkeää pitkäaikaisessa työnhakussa

Tallenna työtarjoustiedot

Teit vihdoin sen, työtarjouksen! Mutta tämä ei ole rivin loppu. On tehtävä joitain erittäin painavia päätöksiä. Käytä työnseurantatyökalua arvioidaksesi työtarjouksen muihin töissä oleviin liideihisi.

Jos hylkäät tarjouksen, muista silti tallentaa kaikki mitä voit. Haluat seurata tarjottua palkkaa ja etuuspaketin kohokohtia. Lisää muut sinulle tärkeät tiedot.

Pidä se ajan tasalla ja pidä siinä!

Tärkeintä on, että pidät työnhakutyökalusi ajan tasalla ja jatkat työnhakua. Olitpa sitten työttömänä tai alityöllisenä tai sinulla on hienoa työtä ja etsit vain sitä seuraavaa suurta mahdollisuutta, älä masennu! Palaa työn seurantatyökaluun nähdäksesi, mikä toimii ja mikä ei, ja tunnista myös, kuinka pitkälle olet tullut!