Sisällysluettelo:
Positiivinen lehdistö voi tehdä ihmeitä yrityksellesi tai voittoa tavoittelemattomalle organisaatiollesi. Yritykset voivat hyötyä lisääntyneestä tuotemerkkitietoisuudesta ja brändiuskollisuudesta, mikä voi vahvistaa myyntiä. Positiivisen tuotemerkin rakentaminen voi toimia myös riskinhallintastrategiana. Oletetaan, että toimittajasi on toimittanut sinulle viallisen tuotteen, ja nyt useat tuotteen ostaneet asiakkaat ovat loukkaantuneet. Kohtaamasi julkinen vastahyökkäys voi maksaa sinulle myyntiä ja huonoa lehdistöä. Mutta jos yritykselläsi on vahva historia yhteisöllisyydestä ja hyväntekeväisyydestä, rehelliset ponnistelut virheesi korjaamiseksi otetaan todennäköisesti paremmin vastaan kuin yritys, jolla on aiemmin ollut skandaaleja ja joilla ei ole yhteyksiä yhteisöön.
Positiivisesta suhdetoiminnasta voi olla hyötyä erityisesti voittoa tavoittelemattomille ja voittoa tavoittelemattomille organisaatioille. Luotettavat kolmansien osapuolten tilit työstäsi voivat auttaa varainhankintaa. Niitä voidaan käyttää myös todisteina organisaation tehokkuudesta yksityisille ja julkisille apurahojen antajille, ja ne voivat auttaa sinua hankkimaan kaivattua dollaria ohjelmillesi.
Ja COVID-19: n aikakaudella suhdetoiminta on ehkä kriittisempi kuin koskaan ennen. Asiakkaat ja sidosryhmät haluavat varmistaa, että tekemisissä olevat organisaatiot toimivat turvallisesti - oman turvallisuutensa vuoksi. Leviämisen pysäyttämiseen sitoutuneet henkilöt haluavat tukea organisaatioita, jotka tekevät samoin. Yritykset, kuten Tyson Foods, on kutsuttu ja häpeä, koska ne eivät ole tehneet omaa osaansa leviämisen estämiseksi ja työntekijöiden ja yleisön vaarantamiseksi. Julkisen ja yksityisen sektorin organisaatioiden on ilmoitettava tehokkaasti yleisölle toimenpiteistä, joita he toteuttavat ihmisten turvallisuuden takaamiseksi, ja kolmannen osapuolen kirjanpito näistä turvallisuustoimenpiteistä on uskottavinta.
Positiivinen medianäkyvyys voi auttaa sinua saavuttamaan organisaatiotuloksesi tehokkaammin riippumatta siitä, työskenteletkö yrityksessä tai järjestössä. Se voi myös auttaa suojautumaan virheestä, väärästä arvioinnista tai väärästä tiedosta johtuvasta negatiivisesta kattavuudesta. Mutta miten voidaan ansaita hyvä medianäkyvyys jatkuvasti?
Indianan julkinen media
Lyhytaikainen taktiikka
Sano, että pomosi antoi sinulle juuri suunniteltavan tapahtuman tai kertoi uuden liiketoiminnan kehityksestä ja on sanonut haluavansa sen "kaikissa lehdissä". Mutta ehkä olet vasta aloittamassa PR: ssä, sinulla on vähän läpimenoaikaa ja / tai uutiset ovat uutisia vain kapealle yleisölle. Joitakin taktiikoita voit käyttää maksimoidaksesi mahdollisuutesi saada ainakin jonkin verran kattavuutta lyhyessä järjestyksessä:
- Sido tapahtumasi nykyiseen suuntaukseen tai tapahtumaan. On selvää, että jos järjestät varainkeruun ympäristönsuojelulle, on hieman vaikeaa viitata viimeisimpään jaksoon Kardashiansin kanssa pysymiseen tai johonkin muuhun trendikkääseen popkulttuuriaiheeseen. Voit kuitenkin todennäköisesti löytää tavan ilmoittaa, että vapautumisesi on laajalti houkutteleva pienellä kyynärrasvalla. Tarkista joidenkin kansallisten lehtien ja uutissivustojen otsikot. Katso mitä alasi on viime aikoina katettu toimialallasi ja viittaa yhteen tai kahteen tämän alueen keskeiseen suuntaukseen itse kirjallisessa lehdistötiedotteessa. Tutki trendihahmoja käyttämällä työkaluja, kuten Twitter Trends tai Trendsmap. Käytä sitten yhtä tai kahta asiaankuuluvaa toissijaisena hashtagina lehdistötiedotteessasi.
- Sisällytä kuvia, ääni- ja videosisältöä. Näin tekeminen on vielä kriittisempää, kun otetaan huomioon koronaviruspandemia, ja monet uutishuoneet kannustavat toimittajia ryhtymään toimenpiteisiin, jotka pitävät heidät turvassa. Jotkut toimittajat tekevät enemmän haastatteluja virtuaalisesti ja päättävät osallistua tapahtumiin virtuaalisesti eikä henkilökohtaisesti. Tarjoten heille sisältöä, joka antaa heille mahdollisuuden ajaa tarina, jossa lukija ei voi kertoa olevansa oikeastaan, on valtava apu monille toimittajille.
- Toimita tulostusvalmis sisältö pienempiin myyntipisteisiin. Monilla pienemmillä lehdillä ei ole vain työvoimaa jahtaamaan jokaista lyijyä, mutta heillä ei usein ole tarpeeksi aikaa täyttää painettujen painostensa kaikki sivut. Olen julkaissut painetut sanat sanalta yhteisölehdissä, joten jos sinulla on muutama alueellasi, varmista, että julkaisusi - tai ainakin heille lähettämäsi versio - voidaan tulostaa uudelleen kokonaisuudessaan ja lukea kuten artikkeli. Sisällytä tarjous tai kaksi sekä otsikko otettavasta henkilöstä. Valokuvat rakennuksista tai tapahtumista, joihin viitataan opasteilla, voivat olla hyödyllisiä.
- Varmista, että uutiset on kohdennettu oikein. Pesukoneyrityksen uuden tuotteen lanseeraaminen ei todennäköisesti inspiroi New York Times -sivun etusivua, koska uutisista kiinnostunut yleisö on todennäköisesti suhteellisen kapea ja hyvin määritelty. Vietä vähän aikaa kaivaa myymälöihin, jotka todennäköisimmin ovat kiinnostuneita tarinastasi, ja keskitä säveltämisesi näihin myyntipisteisiin. Jos sinulla on aikaa, tutustu suurempiin myyntipisteisiin, jotka eivät todennäköisesti kerro uutisiasi. Etsi toimittajat, jotka kertovat biisistäsi, ja lähetä heille kopio julkaisustasi FYI: nä. Ei ole haittaa kertoa kansallisille toimittajille alueellisesta trendistä tai kehityksestä; he voivat palata sinulle myöhemmin mahdolliseksi lähteeksi.
kauppapoika
Pitkän aikavälin strategiat
Hyvän lehdistön ansaitseminen - sellainen, joka voi sijoittaa yrityksesi / organisaatiosi kartalle ja / tai vaikuttaa suotuisasti julkisiin asenteisiin - on kuitenkin seurausta kovasta työstä ajan myötä. Lyhytaikaiset taktiikat voivat auttaa sinua käsittelemään ylivaltaista pomoa, joka on keskittynyt liikaa mittareihin ja sijoitetun pääoman tuottoprosenttiin. Mutta voit alkaa ansaita johdonmukaista oikeudenmukaista ja suotuisaa lehdistölle seuraamalla näitä vinkkejä:
- Lopeta keskittyminen lyhytaikaisiin mittareihin. Älä ryhdy räjäyttämään lehdistötiedotettasi jokaiseen sähköpostiisi, jonka löydät ja odotat hyviä tuloksia. Toimittajat ovat ihmisiä, joilla on oma työpaikkansa ja motivaationsa. Vaikka se ei olisikaan sidoksissa työhösi, toimittajajohdan lähettäminen mahdolliseen tarinaan heidän käsittelemässään rytmissä voi edetä. Nopea purenta nappaamalla ja jakamalla näkemyksesi teollisuudesta, jotta heillä on parempi maadoitus, voi olla hyödyllistä. Heidän intohimojensa ymmärtäminen työn ulkopuolella voi auttaa sinua löytämään tapoja olla hyödyllisiä heille ja auttaa sinua turvaamaan oikeudenmukaisen ja johdonmukaisen - ehkä jopa suotuisan - kattavuuden. Tulet olemaan paljon tehokkaampi, jos ymmärrät, että roolisi sisältää organisaatio-suhteiden hallinnan tiedotusvälineiden kanssa sen sijaan, että lähetät lehdistötiedotteita joka viikko.
- Tee se toimittajille helpoksi. Monet toimittajat, erityisesti freelancerit ja paikallisten lehtien parissa työskentelevät, etsivät sisältöä, josta ne voidaan nopeasti muuntaa artikkeliksi, joka täyttää toimittajansa vaatimukset. Hyvin järjestetyn, pääkohdat korostavan kopion toimittaminen sekä lisäviitteet ja kolmansien osapuolten yhteystiedot, jotka voivat vahvistaa väitteesi, on hyödyllistä toimittajille, jotka työskentelevät tiukoissa aikatauluissa kiireisten uutisjaksojen aikana. Toimittajat eivät ehkä voi osallistua kaikkiin tapahtumiin. Tallenna tapahtumasi ja varmista, että kaikki alkuperäisessä jakeluluettelossasi olevat saavat kopion mahdollisimman pian sen jälkeen. Anna osallistujien saataville haastatteluihin. Pidä osallistujien kuvat valmiina lähettämään tapahtuman jälkeisen lehdistötiedotteesi mukana.
- Tarjoa tärkeimmille toimittajille yksinoikeudellista sisältöä Tarjoa toimittajille, jotka ovat jatkuvasti tarjoaneet suotuisaa kattavuutta yksinoikeudella. Tällainen sisältö voi sisältää pääsyn organisaatiosi presidenttiin perusteellisen haastattelun saamiseksi, vientikiellon kopion julkaisustasi toimittajien edessä tai pääsyn toimialasi ihmisiin, jotka voivat toimia lähteinä muille tarinoille.
Konstantinos Koukopoulos
© 2020 Christopher Hundley