Sisällysluettelo:
- 1. Onko sinulla tehokas kirjanpitojärjestelmä
- 2. Avaa yrityksen pankkitili
- Pankkitilin hallinta
- 3. Valmista yritysidentiteettimateriaalit
- 4. Pidä käytettävissä markkinointivakuuksia
- 5. Luo henkilöstöhakemusmenettely
- 6. Onko sinulla useita yritysrekisteriasiakirjoja, sertifikaatteja jne.
- 7. Laadi luettelo (mahdollisista) toimittajista
- 8. Onko sinulla jonkinlainen asiakashallintajärjestelmä
- 9. Valmista yrityskirjeiden, sopimusten, työsopimusten jne. Mallit
- 10. Ole psykologisesti valmis
Yritysten perustamisen tarkistuslista ensimmäistä kertaa yrittäjille. Kuinka monta punkkia pisteytät?
Näkemisen piirtäminen
Olet suorittanut suunnitellun käynnistyksen liiketoimintasuunnitelman.
Olet myös koonnut maailman parhaan joukkueen. Takanasi seisoo tukeva perhe ja monet rohkaisevat ystävät. Sekä pitkä luettelo potentiaalisista asiakkaista.
Onko yrityksesi menestys taattu? Olisitko vasta lyöty miljonääri vuoden sisällä?
Ei, et.
Suoraan sanottuna liian monet startup-liiketoimintasuunnitelmat keskittyvät asioiden plus-puoleen. Asioita, kuten " ansaitsisimme…… dollaria vuodessa " tai " ennustettu myynti on…… (miljoonaa) yksikköä ".
Suurin osa yrittäjistä, joiden kanssa olen puhunut, kehui myös tukevia ystäviä, arvokkaita kontakteja ja niin edelleen.
Toisaalta harvoin keskustellaan kaupallisen menestyksen edellyttämästä todellisesta taustatyöstä. Toisin sanoen hölynpölyä, arkista ja tylsiä juttuja. Tämä on traagista ja huolestuttavaa, koska tällaisten prosessien puute johtaa usein yrityksen epäonnistumiseen.
Kyllä, kannattava hanke vaatii visioa, ennakointia ja kunnianhimoa, mutta tehokkuus ja organisaatio ovat yhtä tärkeitä tekijöitä yrittäjyyden menestymisessä. Ilman asianmukaista taustatehtävää ja valmistelua kaikki liiketoimintasuunnitelmat ovat vain spekulaatioita. Villi käsitys parvikohteesta, ilman sen instrumentteja, metaforisesti.
Tässä on yleistetty yritystoiminnan tarkistuslista, jossa on 10 aluetta, joita yksikään yrittäjä ei saa jättää huomioimatta. Ohita kaikki, ja olet kutsumassa epäonnistumisen.
1. Onko sinulla tehokas kirjanpitojärjestelmä
Liiketoiminnassa on kyse rahan ansaitsemisesta. Siksi mikä on tärkeämpää kuin järjestelmä, joka hallinnoi rahaa?
Ensimmäisenä toimintapäivänäsi sinulla tulisi olla ainakin kirjanpitojärjestelmän paljas luuranko. Tähän on sisällyttävä:
- Tehokas kaikkien laskujen, kuittien ja muiden talousasiakirjojen luonti- ja arkistointijärjestelmä.
- Laskutusjärjestelmä, joka sisältää toimitustilaukset, lausunnot jne.
- Ostotilausjärjestelmä, jonka avulla voit seurata velkoja.
- Suunniteltu ja järjestelmällinen prosessi toimittajille ja henkilökunnalle maksettavaksi.
- Tallennusjärjestelmä, joka pitää välilehtiä myyntisaamisista eli kuka ei ole maksanut sinulle.
Miksi kirjanpitojärjestelmän on toimittava jo ensimmäisenä päivänä? Koska raha on startupille poikkeuksellisen arvokasta. Et halua eikä tarvitse seuraavia julmuuksia aloittaaksesi alusta alkaen:
- Laskutus viivästyy, koska sinun ei tarvitse vielä tehdä laskutusjärjestelmääsi.
- Muille yrityksille ja yksityishenkilöille on väsyttävää maksaa sinulle, koska lähetät heille edelleen puutteellisia tai väärin kirjoitettuja laskuja, useita kopioita samasta laskusta jne.
- Menetät henkilöstön ja tavarantoimittajien luottamuksen, koska maksusi heille ovat jatkuvasti hitaita.
- Voi ei! Olet maksanut jollekin kaksinkertaisen / kolminkertaisen maksun!
Lyhyesti sanottuna varmista, että rahavirtaasi on helppo hallita ja valvoa. Käynnistyksen tarkistuslistassa on muutama tärkeämpi asia kuin tämä. On myös paljon edullisia kirjanpito-ohjelmistoja, jotta tehtävä olisi helppoa.
Toistan, että on todella muutama tärkeämpi asia kuin järjestelmä, joka hallinnoi rahaa. Tämä koskee kaikkia yrityksiä.
2. Avaa yrityksen pankkitili
Monet yrittäjät pitävät tarpeettomana omistaa yrityksen pankkitili tai saada se välittömästi. En keskustele heidän väitteistään tai perusteluistaan.
Sen sijaan korostaisin vain, että omaa yritystäni toimiessani olen kohdannut suuren määrän organisaatioita, jotka eivät halua maksaa toimittajan henkilökohtaiselle pankkitilille, yleensä vaatimustenmukaisuuden vuoksi. Valtion virastot ovat erityisen arkaluonteisia tässä.
Toisin sanoen, tarvitsetko yrityksen pankkitiliä, riippuu asiakaspoolistasi. Jos myyt verkossa kolmannen osapuolen alustan kautta, et todennäköisesti tarvitse sitä. Jos aiot käsitellä suuryrityksiä, se on todennäköisesti välttämätöntä. Sinun tulisi tietää, mitkä ovat maksuvaatimukset, ennen kuin teet mitään tapahtumia.
Pankkitilin hallinta
Samalla riippumatta siitä, käytätkö yrityksen pankkitiliä vai henkilökohtaista tiliä, et ole typerä, ettet lypsä nykyisiä tekniikoita ja mukavuuksia. Olipa kyseessä Internet-pankkitoiminta, puhelinpankki tai vastaava, tutustu tapoihin, joilla pääset helposti tilillesi ja tarkistat sen. Teet tämän usein, varsinkin hankalien ensimmäisten kuukausien aikana.
Älä unohda yhdistää kaikkia tiliisi liittyviä tietoja ja tallentaa ne myös. Tämä ei ole vain tilisi numero ja nimesi, vaan myös pankkitunnus, sivukonttorin koodi ja nopea koodi.
Elämä startupissa on hektistä, sinulla ei ole koskaan tarpeeksi aikaa. Et todellakaan halua tuhlata aikaa puhelimessa tai Internetissä selvittääksesi pankkitunnuksesi, vain saadaksesi asiakkaan rahalähetyksen.
Viimeisenä, aina käytettävissäsi viimeisimmät pankkimaksut. Mistä olen kotoisin, heillä on taipumus olla siedettävissä, mutta yrittäjät muista maista ovat ilmoittaneet minulle, että niiden maiden taloudelliset kulut voivat helposti nousta satoihin dollareihin
Et todellakaan halua, että maksu pysähtyy jatkuvasti, koska asiakkaasi on järkyttynyt asiaan liittyvistä pankkisiirtomaksuista. Et myöskään halua tuota shokkia ensimmäisen vuoden lopussa, kun huomaat, että olet maksanut tuhansia pankkimaksuja. Pidä aina mukanasi päivitetty luettelo pankkisi veloittamista maksuista. Viittakaa siihen myös usein.
Yrittäjän pankkitilit
Monet pankit tarjoavat sekkitilejä, jotka on räätälöity yrittäjille ja aloittelijoille. Vaikka mukana on väistämättä joitain maksuja, niihin liittyvät edut ja mukavuudet saattavat olla sen arvoista.
3. Valmista yritysidentiteettimateriaalit
Olen varma, että monet yrittäjät pitävät tätä tuulta nykyään. Kuten vuonna, voisi jopa saada uuden yrityksen logon, joka on suunniteltu verkossa tunnissa.
Joten mikä on iso juttu? Miksi tämän pitäisi olla edes jokaisen yrityksen perustamisen tarkistusluettelon kohde?
Jälleen, koska resurssit ovat niin rajalliset. Aikasi on arvokkain omaisuutesi, ja haluat kiinnittää sen suhteiden rakentamiseen ja sopimusten tekemiseen, älä kirjelomakkeiden asettamiseen tai logon odottamiseen, jotta voit laatia tarjouksen.
Itse asiassa taideteoksen luominen on nykyään niin helppoa, joten yritystunnukselle ei ole vakavasti mitään syytä olla etukäteen valmis.
Yksi asia vielä. Älä menetä kuvitiedostoja. Jos et voi aloittaa ehdotustasi, koska et löydä kirjelomakettasi, tai joudut maksamaan tulostimelle ylimääräisen, jotta logosi piirretään uudelleen joka kerta, kun tulostat jotain, tällaiset skenaariot ovat typeriä.
4. Pidä käytettävissä markkinointivakuuksia
Tämä on usein haastavaa. Olet upouusi kokoonpano, mitä on näytettävissä?
Sinulla ei ole suosituksia. Päinvastoin, sinulla on rajoitetusti tuotteita ja palveluita sekä näytteitä. Vaikuttaisiko kukaan potentiaalinen asiakas tuskin 50 sanaa sisältävään salkkuun?
Ja silti sinun on vielä näytettävä jotain. Varsinkin kun lähestyt suuryrityksiä.
Aloita ainakin omistamalla oikea profiili. Järkevästi kirjoitettu "meistä", joka ei ole täynnä liioittelua ja kehuja; sen sijaan kuvaamalla ytimekkäästi kuka ja mikä olet.
Valmista myös tavallinen luettelo tuotteistasi ja palveluistasi, toimiva, jonka voit helposti päivittää. Tämä voidaan sisällyttää profiiliisi ja tehdä joitain graafisen asettelun ponnisteluja, jotta saat loistavan esitteen.
Jos haluat viedä askelta pidemmälle, sisällytä myös aikataulu päivitettyjen vakuuksien tyhjentämiseen käynnistystarkistusluetteloon. Kaiken kaikkiaan haluat välttää sen kauhean tilanteen, jossa tuijotat potentiaalista sopimusta, mutta et pysty luomaan yhteyttä, koska sinulla ei ole keinoja ammattimaisesti esitellä itseäsi. Vältä sitä tekemällä huolellinen aikataulu ja valmistautuminen etukäteen.
5. Luo henkilöstöhakemusmenettely
Jaettavaksi minulla oli kerran uskomaton kokemus yrityksessäni. Poistumishaastattelun aikana henkilökunta ilmoitti lähtevänsä, koska en korvannut hänen kuljetuskulujaan 24 tunnin kuluessa. Hänen odotuksensa oli korvattava välittömästi kylmällä käteisellä.
Olen myös kuullut muilta yrittäjiltä työntekijöistä, jotka ovat kiinni pilppaamassa pienestä kassasta. Kohdatessaan nämä henkilökunta väitti heidän ajattelevan, että se oli tapa korvata yrityksen pienet menot.
Suoraan sanottuna ihmiset voivat olla outoja. He muuttuvat outoiksi, kun rahaa on mukana; erityisesti henkilökohtaiset kulut.
Asianmukainen henkilöstön korvausmenettely, vakiolomake ja tarvetta asiakirjojen kuten kuittien tukemiseen, säästävät päänsärkyä monin tavoin. Se estää skullduggeryä. Se antaa henkilökunnallesi myös mielenrauhan vakuuttamalla heille, ettet odota heidän kuluttavan yrityksen puolesta.
Mikä tärkeintä, se vahvistaa käsitystä, että olet laillinen toiminta. Tällainen vaikutelma on ratkaisevan tärkeä henkilöstön pysymisen kannalta; muista, että monet ihmiset epäröivät työskennellä uusien yritysten parissa. Se on myös avain korkealaatuisten työntekijöiden säilyttämiseen.
Kaikissa yrityksissä vihainen henkilökunta aikapommi. Epäilemättä niin uusille yrityksille.
6. Onko sinulla useita yritysrekisteriasiakirjoja, sertifikaatteja jne.
Kotimaassani perusasiat näistä ovat tietokoneiden tulostus. Muissa maissa se voi olla monimutkaisempi, mutta arvaukseni on, että se ei olisi muuta kuin pino papereita.
Miksi sinulla pitäisi olla useita näitä sarjaa käsillä? Koska kaikki pyytäisivät niitä alussa. Pankeista valtion elimiin, kauppajärjestöihin ja niin edelleen. Tällaiset asiakirjat ovat kaksinkertaisen tärkeitä, jos haet valtionavustusta yrittäjille.
Jälleen, taustalla oleva tarkoitus on tässä ajanhallinta.
Näistä asiakirjoista ei ole vaikea saada kopioita, prosessi vaatii vain aikaa. Monissa tapauksissa prosessi on myös liikenneympyrä ja tylsä.
Varakopioiden pitäminen ympärillä ei siis koskaan satuta; eli ellei niiden kopioiminen ole liian kallista. Tällöin voit silti valmistautua tuntemaan ainakin menettelyn ja kustannukset etukäteen.
Yritystodistukset ja lisenssit
Sertifikaatteja ja lisenssejä tarvitaan kaikkialla maailmassa monen tyyppiseen toimintaan. Tuomitset mittavia sakkoja ja vankilaan, jos sinulla ei ole näitä ennen käynnistystä.
7. Laadi luettelo (mahdollisista) toimittajista
Pidän tätä yhtenä yrityksen perustamisen tarkistuslistan tärkeimmistä kohteista.
Yksinkertaisesti sanottuna mikään ei ole pelottavampaa kuin menettää arvokas sopimus, koska toimittajia ei pystytä turvaamaan. Tai ei pysty löytämään toimittajia ajoissa.
Jos olet suunnitellut liiketoimintasuunnitelman oikein, sinun on myös voitava ennustaa toimitusketjusi. Luo yhteys etukäteen. Älä jätä etsintää tai yhteydenottoa, kunnes tarjoat työtä. Se vie vain muutaman minuutin jokaiselle myyjälle.
Huomaa kuitenkin, etten ehdota, että pyydät kymmeniä tarjouksia muukalaisilta ja jätät ne uskonnollisesti pois. Tällaiset pyynnöt romahtavat sinua kohtaan niin kuin mikään muu ei voisi. Sen sijaan suunnittele taktinen ja ammattitaitoinen lähestymistapa. Esimerkiksi puhelinsoitto tai sähköposti, ehkä jopa henkilökohtainen käynti.
Jos potentiaaliset toimittajat ovat tervetulleita, kysy myös näytteitä. Tässä vaiheessa voinko korostaa tarvetta olla nöyrä yhteydenpidon yhteydessä. Älä koskaan, koskaan, toimi ikään kuin olisit seuraava yritysmaailman guru.
Muista, että nämä laitokset ovat vanhempia kuin sinun. Mahdollisuudet ovat, että he ovat kohdanneet runsaasti aloittelijoita, jotka liikuttavat myös; siten on väistämättä jonkinasteista varovaisuutta. Kunnioita aina potentiaalisia toimittajia arvokkaina tulevina kumppaneina. Ei vähempää.
8. Onko sinulla jonkinlainen asiakashallintajärjestelmä
Voisit saada erittäin hienostuneen tämän käynnistyksen tarkistusluettelokohteen avulla. Tai se voi olla muuta kuin yksinkertainen Microsoft Excel -tiedosto, jolla seurataan olemassa olevia asiakkaita ja potentiaalisia asiakkaita, mukaan lukien säännöllisen yhteydenoton aikataulu. Jälkimmäiset ovat juhlallisia tervehdyksiä, kutsuja, postitettu esite jne.
Lyhyesti sanottuna et aio kasvaa, jos sinulla ei ole toistuvia tai toistuvia asiakkaita. Tämän saavuttamiseksi sinun on pyrittävä kohti unelmatilannetta asiakkaista, jotka palaavat sinuun itse, ilman liiallista vakuuttamista.
Niin vaikeaa kuin tämä kuulostaa, avain on olla vain säännöllinen. Ylläpitää kevyttä mutta jatkuvaa yhteyttä.
Ajan myötä tällaiset ponnistelut lisäävät myös yrityskuvaa. Et ole henkilö, joka soittaa vain silloin, kun tarvitset kipeästi yritystä, olet myös "ystävä".
Viimeiseksi, kehitä helppo ja toimiva tapa pitää yhteyttä. Jotain, mikä ei olisi ajan mittaan liikaa vaivaa. Varmista tietysti, että "johdonmukainen" ei liukastu pysyväksi. Et halua, että sinut merkitään tuholaiseksi.
9. Valmista yrityskirjeiden, sopimusten, työsopimusten jne. Mallit
Käynnistyksen luonteesta riippumatta, tarvitset kaikenlaisia ammatillisia asiakirjoja. Jotkut näistä voivat olla kalliita tuottaa. Esimerkiksi ne, jotka vaativat ammatillista valmistelua tai hyväksyntää.
Odota. Ovatko suurin osa näistä asiakirjoista edelleen kalliita? Eivätkö suurin osa heistä ole nykyään ilmaisia?
He ovat.
Internetin ansiosta voit ladata kaikenlaisia ilmaisia malleja. Huomautus täällä. Lataa, mutta sinulla on järkeä muokata. Varmista, että ymmärrät myös asiakirjat täysin, ennen kuin aloitat niiden käytön.
Lyhyesti sanottuna on nöyryyttävää, jos asiakkaasi tai toimittajasi tietää enemmän asiakirjasta ja huomauttaa, että sinä et lue hienompaa painatusta.
Jälkimmäisen kohdalla saatat joutua vakaviin oikeudellisiin ongelmiin, jos niitä tapahtuu. Kalliit oikeudelliset ongelmat, jotka voivat sulkea käynnistyksen yön yli.
10. Ole psykologisesti valmis
Kyllä, olet valmis aloittamaan yrityksen. Mutta oletko valmis käyttämään yhtä? Ylläpitää ja kasvattaa sitä?
Toimiva kirjanpitojärjestelmä, täydellinen asiakashallintaohjelmisto, olet valinnut kaiken yrityksen käynnistämisen tarkistuslistalle. Mutta oletko psykologisesti valmis olemaan yrittäjä? Pystytkö pitämään järjestelmät ja aikataulut? Menettelysi?
Pystytkö lisäksi tekemään perhe- ja sosiaalisessa elämässä tarvittavia uhrauksia antaaksesi aloittelijalle tarvitsemasi huomion? Oletko valmis ilmiömäiseen työhön, jota tarvitaan uuden yrityksen ylläpitämiseen ja lopulta voittojen tuottamiseen?
Ennen kaikkea, onko sinulla sietokykyä väistämättömiä taloudellisia taantumia varten? Voitteko sietää epäonnistumista, nöyryytystä ja hylkäämistä pitkällä tiellä kohti yrittäjyyden menestystä?
Onko intohimosi todellinen? Tai vain romanttinen käsitys tällä hetkellä.
Toisin sanoen sinä tarvitset eniten valmistelua. Tärkeä asia tarkistaa uudelleen ja uudelleen ennen toiminnan aloittamista. Kaikki muu on paitsi vaihde, jota kuljet.
Sinä olet viime kädessä se, joka tekee myös todellisen matkan. Jos et ole todella valmistautunut, mikään muu ei auta tai ole merkitystä.
© 2020 Scribbling Geek