Mikä on projektinhallinnan elinkaari?

Tutustu projektinhallinnan elinkaaren vaiheisiin aloituksesta päättymiseen.

Canva

Projektinhallinnan elinkaaren vaiheet

Projektinhallinnan elinkaari sisältää viisi korkean tason vaihetta, joissa otetaan huomioon kaikki projektin hallinnan näkökohdat alusta loppuun. Nämä viisi vaihetta ovat:

1. Aloittaminen
2. Suunnittelu
3. Suoritetaan
4. Seuranta ja valvonta
5. Sulkeminen

Kun ymmärrät kunkin vaiheen osat ja varmistat, että työskentelet niiden mukaisesti projektien suorittamisen aikana, voit varmistaa, että projektisi sujuu sujuvasti. Tämä artikkeli sukeltaa syvälle siihen, mistä kukin viidestä vaiheesta koostuu.

1. Aloitusvaihe

Aloitusvaiheessa projektipäällikkö ja ehkä muut tekniset resurssit tarkastelevat pyydettyyn projektiin liittyvää liiketoimintaa. Sieltä, jos projekti hyväksytään, he tunnistavat projektin sidosryhmien olevan, keräävät korkean tason vaatimuksia ja tunnistavat projektiin liittyvät riskit ja kysymykset.

Kaikki nämä tiedot syötetään projektin peruskirjaan, jonka kaikkien keskeisten sidosryhmien on allekirjoitettava ennen eteenpäin siirtymistä. Projektin peruskirja on aloitusvaiheen keskeinen tulos.

Aivoriihi on hyvä tapa saada vaatimuksia projektin sidosryhmiltä.

Käytettävyys.gov

2. Suunnitteluvaihe

Suunnitteluvaiheessa projektiryhmä pyrkii määrittelemään projektiin liittyvät yksityiskohtaiset vaatimukset ja asettamaan ne sitten tärkeysjärjestykseen. Nämä vaatimukset syötetään sitten prosessikartoituskeskusteluun joidenkin teknisten resurssien kanssa, jotka työskentelevät projektin parissa, ja tärkeimpien sidosryhmien kanssa tarkentamaan tarkempia tietoja sovellukseen liittyvistä toiminnoista.

Sen jälkeen yritysanalyytikko ottaa käyttöön vaatimukset ja helpottaa keskustelua teknisistä resursseista luodakseen työn erittelyrakenteen, joka jakaa vaatimukset suuriksi työkappaleiksi ja jakaa ne sitten tehtäviksi ja alatehtäviksi, jotka ovat olleet niihin liittyvä arvioitu kesto. Tämän jälkeen projektipäällikkö pyrkii saamaan resursseja näihin tehtäviin.

Osana tätä vaihetta projektipäällikkö luo myös viestintäsuunnitelman, käyttöönottosuunnitelman ja projektiaikataulun ja vetää kaiken tämän projektisuunnitelmaan, mikä on suunnitteluvaiheen tämän osan ensisijainen tulos. Projektisuunnitelma ohjaa loppuosaa projektista.

3. Suoritusvaihe

Projektinhallinnan elinkaaren toteutusvaiheessa tuotanto ja kaikki, mitä käytetään lopullisen toimituksen laadun testaamiseen, kehitetään riippumatta siitä, valvotko rakennuksen rakentamista vai ohjelmistosovelluksen luomista. Samalla kun kehittäjät tai rakentajat ovat pohtimassa lopputuloksen luomista, liiketoiminta-analyytikon tulisi olla kiireinen luomaan testitapauksia ja testisuunnitelmia testaamaan suunnitteluvaiheessa syntyviä vaatimuksia.

Heti kun kehitys on valmis, lopputuote on testattava luotujen testisuunnitelmien mukaisesti. Testauksen yhteydessä löydetyt ongelmat tulisi tallentaa ongelmalokiin ja toimittaa sitten kehittäjille korjattaviksi. Kun lopputuote on läpäissyt testisuunnitelmat, se on valmis tarkistettavaksi tärkeimmille sidosryhmille. Hyväksynnän jälkeen projektin toteutusvaihe on valmis.

4. Vaiheen seuranta ja hallinta

Projektin seuranta- ja valvontavaiheen aikana määrität mitattavat mittaukset tai keskeiset suorituskykyindikaattorit, joita käytät suoritteiden kehittämisen aikana varmistaaksesi, että projekti on tiellä ja etenee suunnitellusti. Lisäksi tässä määritetään, miten seuraat budjettia varmistaaksesi, että se on myös oikealla tiellä. Kaikkien syntyvien mitattavien tulisi olla projektisuunnitelmassa.

Keskushallintapaneelin käyttö on loistava tapa pitää silmällä kaikkia tärkeimpiä seurattavia suorituskykyindikaattoreita.

Hair on Fire projektipäällikkö

5. Päättymisvaihe

Sulkemisvaiheen tärkein osa on, että lopulliset toimitukset luovutetaan pyynnön esittävälle yksikölle ja että pyynnön esittävä yhteisö hyväksyy nämä toimitukset. Seuraavaksi projektipäällikkö varmistaa, että kaikki asiakirjat, jotka tärkeimpien sidosryhmien on allekirjoitettava, allekirjoitetaan ja tallennetaan sopivaan paikkaan. Lopuksi, projektipäällikön on myös varmistettava, että kaikki projektille maksetut laskut ovat valmiita maksettavaksi.

© 2017 Max Dalton