Vinkkejä poistumishaastattelun suorittamiseen ilman siltojen polttamista

Kun on aika siirtyä uuteen työhön, älä polta siltaasi poistumishaastattelun aikana!

Aiotko lopettaa työpaikkasi lähitulevaisuudessa? Jos olet, työnantajasi saattaa pyytää sinua suorittamaan poistumishaastattelun. Työnantaja käyttää poistumishaastattelua kerätäkseen tietoja siitä, kuinka parantaa tulevien työntekijöiden työoloja, hyödyntää olemassa olevia parhaita käytäntöjä ja arvioida työtyytyväisyyttäsi. Tässä on muutamia vinkkejä siitä, miten voit osallistua poistumishaastatteluun vahingoittamatta mainettasi tai pilaamatta mahdollisuuttasi saada hyvä viite tulevaisuudessa.

Kuinka käsitellä itseäsi poistumishaastattelussa

Jos olet päättänyt osallistua poistumishaastatteluun lopettamisen jälkeen, haastattelua edeltävä suunnittelu auttaa varmistamaan, että poistut työstä parhailla mahdollisilla ehdoilla.

Tässä on muutamia vinkkejä ja ehdotuksia siitä, miten käsitellä itseäsi poistumishaastattelussa. Tavoitteena on antaa sinun siirtyä työstäsi tietäen, ettet ole vahingoittanut uskottavuuttasi tai räjäyttänyt mahdollisuuttasi saada hehkuva viite pian tulevasta entiseltä pomolta.

1. Suunnittele etukäteen, ennen kuin istut alas Exit-haastatteluun

On tärkeää ottaa poistumishaastattelustasi yhtä vakavasti kuin työnhakuhaastattelussa tai suorituksen arvioinnissa. Kunnes olet saanut viimeisen palkkasi ja kävellyt ulos ovesta, olet edelleen organisaation työntekijä.

Aloita muutama päivä ennen poistumishaastattelua muistiinpanoja tärkeimmistä asioista, jotka haluat varmistaa, että työnantajasi tietää sinusta, saavutuksistasi ja siitä, mitä olet tehnyt luovuttaaksesi työnsi korvaavalle. Kun nämä muistiinpanot ovat käsillä haastattelusi aikana, pidät keskittymisen ja estät sinua sanomasta liikaa haastattelun aikana tai unohtamasta tärkeän asian, jonka halusit tehdä.

Tarkista yrityskäytäntöoppaasta, onko haastatteluprosessin toimivuutta koskevia käytäntöjä käytössä. Jos menettelyjä ei ole käytössä ja et ole koskaan nähnyt tai kuullut organisaatiosta, joka suorittaa poistumishaastatteluja, älä epäröi kysyä haastattelumenettelyistä etukäteen. Haluat tietää, kuka istuu kokouksessa, kuinka kauan kokous kestää ja miten ja jos kokouksen tuloksia jaetaan tai levitetään. Kenellä on esimerkiksi pääsy haastatteluilmoituksiin poistumisen jälkeen?

Kun on aika antaa viimeinen kättely hyvästit, tiedät, että olet tehnyt parhaansa jättääksesi entisen työnantajan ammattimaisesti ja eettisesti.

2. Ole ammattilainen: Saavu ajoissa ja pukeudu ammattimaisesti

Saavu haastatteluun muutama minuutti aikaisemmin myöhästymisen välttämiseksi. Pukeudu ammattimaisesti haastatteluun, vaikka olisikin hyväksyttävää käyttää vapaa-ajan vaatteita työssä.

Pukeutuminen hyvin antaa sinulle ylimääräisen luottamuksen, jota tarvitset pysyessäsi keskittymässä haastatteluun ja estäksesi itsesi tulemasta liian mukavaksi haastattelussa. Liian rento ilmapiiri voi saada sinut sanomaan liikaa haastattelun aikana tai herättämään tunteita tai reagoimaan kysymyksiin. Kun pian tuleva entinen pomosi kutsutaan vertailutarkastukseen, minkä kuvan haluat hänen näkevän mielessään puhuessaan sinusta: jonkun, joka näyttää siistiltä, siistiltä ja kiillotetulta, tai joku, joka rennosti ja pukeutuu huolimattomasti? Vanhan pomosi mielikuva sinusta vaikuttaa siihen, miten sinusta puhutaan, vaikka se onkin hienovarainen.

Toinen mukava asia pukeutumiseen hyvin poistumishaastattelussa on, että se voi olla jonkin verran symbolinen uudelle, uudelle alulle, mitä se sitten onkin. Hemmottele itseäsi hyvin ja maailma reagoi luontoissuorituksina.

3. Vastaa poistumishaastattelukysymyksiin rehellisesti ja vilpittömästi

Riippumatta siitä, kuinka valmistautunut olet, sinulle voidaan kysyä kysymys, johon et halua vastata tai johon et yksinkertaisesti tiedä vastausta. Keskeytä minuutti ja mieti, miten haluat vastata; sinun ei tarvitse kiirehtiä täyttämään hiljaisuutta mahdollisesti valitettavalla vastauksella. Jos et pysty vastaamaan kysymykseen, älä keksi sitä. Ole rehellinen ja sano, ettet ole valmis vastaamaan kysymykseen tällä hetkellä. Et ole velvollinen vastaamaan kaikkiin kysymyksiin poistumishaastattelussa. Viisas haastattelija joko ymmärtää, että olet diskreetti, tai tunnistaa, että hänen esittämänsä kysymys oli kenties sopimaton.

4. Pidä kylmääsi poistumishaastattelun aikana

Tyytyväisyytesi ylläpitäminen on kriittistä, vaikka sinusta tuntuu, että sinua pidettiin itsestäänselvyytenä, kohdeltiin huonosti tai aliarvostettuina työskennellessäsi organisaatiossa. Negatiiviset kommentit muista, työtovereidesi syyttäminen tai epämiellyttävä asenne haastattelun aikana eivät palvele sinua hyvin. Anna rakentavaa kritiikkiä vain, jos uskot sen olevan hyödyllinen ja että se voidaan toteuttaa. Ei ole hyödyllistä antaa pomollesi palautetta tai neuvoja, joiden tiedät olevan mahdotonta toteuttaa. Kukaan ei tykkää kuulla järjettömiä tai merkityksettömiä neuvoja.

5. Ole avoin tiedostojesi ja organisaation menettelytapojen suhteen

Jos vanhaan työpaikkaasi siirtyvälle henkilölle on hyödyllisiä materiaaleja, tiedostoja, yhteystietoja tai muuta tietoa, dokumentoi nämä tiedot ja selitä haastattelun aikana, kuinka esimiehesi tai sijaisesi voi käyttää niitä lähdettyäsi. Olet tehnyt paljon työtä työprojektiesi kehittämiseen vuosien varrella. Miksi sen pitäisi mennä hukkaan eksymällä sekoitukseen?

Jos myös on tietoja tai työnäytteitä, jotka haluat säilyttää työportfoliossasi lähtiessäsi, keskustele niistä haastattelun aikana. Luottamuksellisten asiakirjojen ja omistusoikeudellisten tietojen ottaminen mukaasi ei tietenkään ole mahdollista. Mutta jos työskentelisit julkaisun parissa, suunnittelisit jotain tai saisit palkinnon suorituksesta, olisi mukavaa saada näyte näistä aineistoista työportfoliossasi. Jos ilmoitat näytteet, jotka aiot ottaa mukaasi, vahvistat imagoasi etukäteen, rehellisenä ja eettisenä työntekijänä.

Poistumishaastattelun pitäisi saada sinut tuntemaan, että sait vihreän valon edetä urallasi.

Poistumishaastattelusi on mahdollisuus muistuttaa pian tulevasta entisestä pomostasi, että olit arvokas, ahkera työntekijä. Ole kriittinen, vaikka olisitkin poistumatta yrityksestä parhailla ehdoilla. Pysy ammattilaisena koko ajan haastattelun aikana ja vahvistat positiivisen viittauksen tulevaisuuteen. Saatat olla jopa mielesi huippu pomollesi, kun hänellä on kollega, joka etsii uutta tehtävää. Loppujen lopuksi, riippumatta siitä, missä yrityksessä olet, et koskaan tiedä, milloin luomillasi kontakteilla ja luomillasi suhteilla on merkitystä tulevissa uramuutoksissa.