Sisällysluettelo:
- Suostuit kirjoittamaan suosituskirjeen, mutta mitä nyt?
- Ei painetta: Mutta suosituskirjeet ovat erittäin tärkeitä
- Sinun roolisi: Anna oikeudenmukainen ja tarkka arvio
- Mitä tietoja tarvitset?
- Tunne ehdokas, valintaperusteet ja sovelluskonteksti
- Materiaalit, joita pyydetään
- Mitä sisällyttää suosituskirjeeseen
- Tee kirjeestäsi erottuva joukosta
- Älä unohda yksityiskohtia
- Tunne punaiset liput suosituskirjeille
- Tarvitsetko apua ehdokkaan kuvaamisessa? Tässä on 86 positiivista ominaisuutta
- Suosituskirjeet: Esimerkkejä vaatimuksista
- Yhteenvetopisteet
Varmista, että suosituskirjeesi välittää halutun vaikutuksen näillä vinkeillä.
sysop1021 Flickrin kautta, CC-BY-SA 2.0, jota FlourishAnyway on muokannut
Suostuit kirjoittamaan suosituskirjeen, mutta mitä nyt?
Apurahojen ja korkeakoulujen pääsymaailmassa hakemusaineet kärsivät usein Wobegon-järven vaikutuksesta. (Wobegon-järvi on kuvitteellinen paikka, jossa "kaikki naiset ovat vahvoja, kaikki miehet ovat hyvännäköisiä ja kaikki lapset ovat keskimääräistä korkeammat".)
Parhaisiin erottamiseen muista osallistumis- ja palkitsemisvaliokunnat luottavat objektiivisiin arvioihin hakijan kyvyistä ja luonteesta. Tällaisia arvioita tarjoavat opettajat, professorit ja muut, jotka tuntevat ehdokkaan. Tähän voivat kuulua esimiehet, valmentajat, yhteisön johtajat ja vapaaehtoiset koordinaattorit, jotka ovat olleet vuorovaikutuksessa hänen kanssaan. Täältä tulet!
Valintalautakunta tarvitsee apuasi ehdokkaan arvioinnissa. Ole tarkka ja totuudenmukainen ja anna pelimerkkien pudota missä he voivat.
Betsey Weber Flickrin kautta, CC-BY-SA 2.0
Ei painetta: Mutta suosituskirjeet ovat erittäin tärkeitä
Suosittelijat kohtaavat pelottavan tehtävän, koska lähes kaikki suositukset ovat myönteisiä. Siksi, jos suosittelemasi ehdokas on ehdottoman erottuva, kirjeesi on heijastettava sitä. On tärkeää, että teet vankan tapauksen hänen hyväksymiselleen.
Henkilökohtainen kokemukseni on, että etenkin huipputason kilpailutilanteissa pelissä on monimutkaisia pisteytysjärjestelmiä. Se, hyväksytäänkö hakija, odotetaanko sitä vai hylätäänkö se suoraan, voi laskea kolmannen desimaalin tarkkuudella (esim. 0,00 1). Täten yksi suosituskirje - kirjeesi - voisi olla tasapeli katkaisija korkean panoksen ottelupelissä, jossa ihmisten tulevaisuus on linjalla.
Kuinka paine on? Aion auttaa sinua tekemään hyvää työtä.
Kilpailu voi olla kovaa, joten nojaa siihen. Ymmärtää hakijan tavoitteet ja mitä hän hakee. Erittäin kilpailukykyisessä ympäristössä yksi suosituskirje voi muuttaa päätöstä. Hei, ei painetta.
Dave Wilson Flickrin kautta, CC-BY-SA 2.0
Suosituksellasi on ero
Erityisesti huipputason kilpailutilanteissa yksi suosituskirje - kirjeesi - voi olla tie-breaker korkean panoksen pääsypelissä, jossa ihmisten tulevaisuus on linjalla.
Sinun roolisi: Anna oikeudenmukainen ja tarkka arvio
Annettaessa suosituksen asetat oman maineesi linjalle.
Vastusta halua yliarvioida ehdokkaan vahvuudet. Vaikka se voi auttaa heitä pääsemään ohjelmaan, se asettaa heidät mahdolliseen epäonnistumiseen epärealistisilla odotuksilla, joita he eivät voi täyttää.
Hyperboli pilaa myös uskottavuutesi. Saatat joutua suosittelemaan tulevia ehdokkaita samaan ohjelmaan tai stipendiin.
Sinun roolisi suosittajana on yksinkertaisesti tämä: Anna valintalautakunnalle objektiiviset tiedot, joita se tarvitsee täysin tietoisen päätöksen tekemiseksi.
Anna oikeudenmukainen ja tarkka arvio arvioitavastasi ehdokkaasta. Älä houkuttele nauttimaan hyperbolista. Jos ehdokas todella on erinomainen, anna kuitenkin esimerkkejä, ole tarkka ja älä pidä ylistystäsi.
Kristina Alexanderson Flickrin kautta, CC-BY-SA 2.0
Kommunikoi selkeästi ja vakuuttavasti antamalla oikeudenmukainen ja tarkka arvio hakijan arvioista
- kyvyt
- merkki
- motivaatio ja
- menestymismahdollisuudet.
Jos uskot ehdokkaan olevan todellinen erottuva henkilö, sinun on oltava myös jonkin verran luovia, jotta ehdokkaasi saa ansaitsemansa huomion. (Joku on saattanut tehdä tämän puolestasi matkan varrella.) Vain sinä tiedät, mikä tässä on tarkoituksenmukaista, joten käytä ammatillista harkintasi.
Maineesi on linjalla. Tiedä milloin suosituspyyntö hylätään.
smlp.co.uk kautta Flickr, CC-BY-SA 2.0
Harkitse seuraavaa, ennen kuin suostut kirjoittamaan suosituskirje:
- Tunnetko henkilön tarpeeksi hyvin?
- Tunnetko mukavasti ammattimaisesti heidän hakemuksensa tukevalla kirjeellä?
- Onko sinulla riittävästi aikaa omistautua tähän prosessiin?
Hylkää heidän pyyntönsä, jos et voi hyvällä omallatunnolla kirjoittaa tukevaa kirjettä. Esimerkiksi: " Luulen, että sinua palvelisi parhaiten, jos joku muu suositteli sinua. " Jos et tunne heitä tarpeeksi hyvin tai sinulla ei ole aikaa vihkiytyä, hylkää selityksellä.
Aloitetaan. Tunne ehdokas, ohjelma, johon opiskelija hakee, ja valintaperusteet.
Thomas Helbig Flickrin kautta, CC-BY-SA 2.0
Mitä tietoja tarvitset?
Jos täytät suosittelulomakkeen, jonka hakija antaa sinulle - kyselemättä - olet valinnassa helpon tien. Se on myös vähemmän tehokas. Sinulla on kiusaus tehdä tämä ja vain tehdä sen kanssa, mutta lopeta. Odota enemmän itsestäsi ja ehdokkaasta, jonka tulevaisuuteen investoit.
Tunne ehdokas, valintaperusteet ja sovelluskonteksti
Opiskelijat hakevat kirjallisia suosituksia useisiin tarkoituksiin:
- opiskella ulkomailla
- ansaita apurahoja tai apurahoja
- - työharjoittelujen ja työllisyyden turvaamiseksi ja
- saada pääsy yliopistoon, jatko-opiskelijaan, lakiin tai lääketieteelliseen kouluun.
Sinun on tavattava hakija keräämään tietoja hakemastaan ohjelmasta tai palkinnosta ja oppimaan lisää hänen tavoitteistaan. Ymmärtämällä ehdokkaan pyynnön konteksti voit vastata paremmin sekä valintalautakunnan että hakijan tarpeisiin.
Materiaalit, joita pyydetään
Pyydä ehdokasta toimittamaan seuraavat asiaankuuluvat asiakirjat, jotta voit ymmärtää perusteellisesti valintaperusteet ja luoda tapauksen siitä, miten hän sopii näihin kriteereihin:
- ohjelman tai apurahan esitteen
- työnkuvaus tai työpaikkailmoitus ( esim . työharjoitteluun)
- luettelomerkki ("keskustelupisteet") tärkeimmistä varoistaan ja siitä, miksi hän uskoo pätevyytensä. Kerro hakijalle, että ei ole aika olla vaatimaton.
- hakijan ansioluettelo ja / tai transkriptio ja
- kaikki lisämateriaalit, joiden uskot olevan hyödyllisiä (esim. hakijan kiinnostuksenilmaisu, hakemus essee ).
Tarkastettuasi nämä tiedot ja keskustellessasi ehdokkaan kanssa, sinulla on oltava selkeä käsitys seuraavista:
- mitä hän haluaa saavuttaa hakemuksellaan
- Kaksi tai kolme keskeistä vahvuutta, jotka olet todellisuudessa havainnut ehdokkaassa
- päätöksentekokriteerit (joten tiedät mitä korostat eniten kirjeessäsi).
Tarkista ehdokkaan tiedot, jotta et esitä väitteitä, jotka ovat ristiriidassa hänen hakemuksensa kanssa. Tuki väitteillesi yksityiskohtaisilla esimerkeillä siitä, miten ehdokas on esittänyt vahvuutensa.
Ricardo Liberato Flickrin kautta, CC-BY-SA 2.0
Mitä sisällyttää suosituskirjeeseen
Kuka sinä olet | Kuka on ehdokas | Tuki |
---|---|---|
Lyhyt kuvaus siitä, miksi olet pätevä arvioimaan hakijaa ("AP-kemian opettajana 12 vuoden ajan olen opettanut kurssia yli 600 opiskelijalle…") |
Ehdokkaan nimi ja miksi kirjoitat tukikirjettä (esim. Apuraha, palkinto tai ohjelma, johon hän hakee) |
Ilmaise luottamusta ehdokkaan tulevaan menestykseen ja sano itsevarmasti, miksi uskot tämän olevan totta. |
Yleiskatsaus hakijasi suhteen suhde ja kesto |
Valitse voimakkaat adjektiivit, jotka kuvaavat hakijaa oikeudenmukaisesti ja tarkasti. |
Kuvaile tukitasosi. Jos "suosittelette", käytä tätä terminologiaa. |
Yhteystietosi ja kutsu ottaa sinuun yhteyttä kysymyksillä |
Käyttäytymisen esimerkit, jotka kuvaavat sitä, miten ehdokas on osoittanut merkittävimmät vahvuutensa |
Jos heikkouksia on, käsittele niitä vastuullisesti. Jos mukana on lievä heikkous, joka on vahvuuden kääntöpuoli, koko kirje näyttää uskottavammalta. |
Nimesi ja sijaintisi (allekirjoitusrivi) |
Määritä mahdollisuuksien mukaan ehdokkaan saavutukset ja arviosi hänen kyvyistään (esim. Viimeisten x vuoden aikana opettamiesi opiskelijoiden korkeimmassa prosentissa) |
Älä pidä kiinni tunteista tai innostuksesta hakijaan liittyen. Jos ehdokkaasi ansaitsee tuen tason, mene kaikki sisään. |
Ota heidän huomionsa kertomalla tarina. Tarinat ovat henkilökohtaisia ja vakuuttavia. Ne kuvaavat tärkeitä kohtia.
1/3Tee kirjeestäsi erottuva joukosta
Erota kirjeesi joukosta eräiden seuraavien vinkkien avulla.
Kerro tarina. Ole perusteellinen ja täsmällinen selittäessäsi kummankin kahden tai kolmen keskeisen vahvuuden osalta, miten olet nähnyt hakijan näyttävän ne. Parempi vielä, kerro kiehtova tarina.
Tarinat ovat henkilökohtaisia, vakuuttavia ja voivat sisältää useita vahvuuksia. Ihmiset pitävät heitä helposti muistettavissa ja yhteydessä heihin.
Kuvaile eläviä tilanteita, jotka havainnollistavat sitä, miten ehdokas on esittänyt tärkeän piirteen. Ja älä tee tarinaa liian pitkäksi.
Tässä on joitain huomioita ajattelemiseksi:
- Mikä oli tilanne tai tehtävä?
- Oliko menestykselle esteitä, jotka järkyttivät muita, mutta jotka ehdokas voitti?
- Mitä havaitsit ehdokkaan tekevän tässä tilanteessa, joka teki hänestä merkittävän?
- Mitä tuloksia saavutettiin sekä tehtävässä että kuinka muut reagoivat häneen?
- Onko tälle tarinalle moraali tai avain otettu pois?
Älä mene "vakiona". Toinen tapa tehdä suosituskirjeestäsi todella mieleenpainuva on hyväksyä epätyypillinen esittely.
Sen sijaan, että aloitat tavallisen esittelyn siitä, kuka olet ja kuka opiskelija on, harkitse kirjeen lähettämistä kolmella rohkealla ehdokkaan kuvaimella. Esimerkiksi " Visionary. Intuitiivinen. Unflappable. Mikään kolme sanaa ei kuvaa paremmin John Doea kuin nämä…. " Tai jos olet riittävän luottavainen ehdokkaaseen ennustamaan hänen tulevaisuuttaan, julista se ensimmäisessä tuomita. Tee sitten varmuuskopio tukitiedoilla.
Älä pidätä innostustasi tai tunteitasi suosittelemalla loistavaa ehdokasta.
Jonathan Kos-Read Flickrin kautta, CC-BY-SA 2.0
Älä pidättele innostustasi tai tunteitasi. Yhdistä hakijalle tuntemasi tuen taso kirjeesi sävyyn. Sanoilla on vaihteleva tunnepitoisuus "lämpötila", joka voi ilmaista
- varovainen tuki
- tuki tai
- huutaa keuhkojesi yläosassa hyppäämällä ylös ja alas -tukeen.
Valitse sanasi huolellisesti, jotta heijastavat näkökulmaa. Jos hakija ansaitsee yoo-hooing, älä pidä innostusta tai tunteita. Käytä sanoja "ilmiömäinen" tai "pysäyttämätön", jos ne ovat tarkkoja. Ilmaise luottamusta hänen tulevaisuuteensa. Todella nojaa suositukseesi, kun se on perusteltua.
Suosituskirjeen kirjoittaminen edellyttää, että noudatat oikeinkirjoitusta, sanavalintaa, muotoa, määräaikoja ja muita tärkeitä näkökohtia.
Mary Beth Griffo Rigby Flickrin kautta, CC-BY-SA 2.0
Älä unohda yksityiskohtia
Opi mekaniikka oikein: Älä kompastu pienillä pisteillä. Seuraavien huomiotta jättäminen voi vähentää merkittävästi kirjeen kokonaisvaikutusta:
- Merkitse kirjeen yläosaan "LUOTTAMUKSELLINEN", jos opiskelija on päättänyt luopua pääsystä
- Vaihda lauseiden rakennetta ja pituutta
- Tarkista oikeinkirjoitus ja sanavalinta
- Vältä kliseiden raskasta käyttöä
- Pidä kiinni muoto- tai sanamäärävaatimuksista, jos sellaisia on
- Käytä kirjelomakkeita ja kirjaudu sinisellä tai mustalla musteella käyttämällä otsikkoa ja tutkintoa
- Mukauta kukin kirje tietylle hakijalle, apurahalle, yliopistolle jne. - varsinkin jos kirjoitat useita kirjeitä yhdelle ehdokkaalle
- Kunnioita määräaikoja.
Jos arvioitavasi ehdokas on todella merkittävä, nyt ei ole oikea aika pidättää innostusta tai tunteita. Lean suosituksesi. Käytä sanoja "ilmiömäinen", jos ne edustavat tarkasti ehdokkaan kykyä.
tmib_seattle kautta Flickr, CC-BY-SA 2.0
Tunne punaiset liput suosituskirjeille
Suosituskirje Punainen lippu | Mitä se mahdollisesti sanoo |
---|---|
Suositus "lomakekirje", josta puuttuu yksityiskohtia ja esimerkkejä |
Ehdokas ei ansainnut suosittajan aikaa ja vaivaa yksityiskohtaisen suosituskirjeen saamiseksi. Suosittelija ei tunne ehdokasta hyvin. Ehdokas ei ole hyvä tuomari siitä, miten muut näkevät hänet (muuten hän olisi valinnut toisen suosittelijan). |
Lyhyt kirje, usein lyhyillä, katkerailla lauseilla. Esiintyy innoittamattomana ja huonosti kirjoitettuna. |
Suosittelija pidättelee negatiivisia tietoja. Tai ehdokas teki kauhean päätöksen pyytäen jotakuta, jolla oli niin heikko kirjoitustaito, tukemaan häntä. |
Kätevät kohteliaisuudet tai kuvaukset ja huonot vertailut (esim. "Hän sijoittuu opettamieni opiskelijoiden yläpuoliskoon"). |
Suosittelijan olisi pitänyt hylätä opiskelijan pyyntö, mutta hän on saattanut tuntea olevansa pakko kirjoittaa suositus. |
Ylimmän tason ehdokas, joka on liian hyvä ollakseen totta - varsinkin jos hänen valtakirjansa eivät tue väitteitä. |
Kuka kirjoitti tämän kirjeen? Suosittelijan uskottavuus on otettava huomioon alennettaessa heidän hehkuvaa kannatustaan ehdokkaasta. |
Suosittelijalla ja ehdokkaalla on sama sukunimi. |
Se on valtava ei-ei, kun vanhemmat tai muut perheenjäsenet kirjoittavat suosituskirjeitä hakijalle. Se asettaa kyseenalaiseksi molempien osapuolten sosiaaliset taidot. Älä vain tee sitä. Jos sukunimi on sattuma, ilmoita "ei suhdetta". |
Suosituksen tekijällä on matala ammatillinen asema (esim. Tutkinto-opiskelija eikä osastopäällikkö). |
Ehdokas ei ehkä ole vaikuttanut alaansa vakiintuneempiin ihmisiin. Harkitse yhdessä allekirjoitettua kirjettä tiedekunnan jäsenen kanssa. |
Opiskelija EI poistu oikeudestaan tutustua kirjeeseen perheen koulutusoikeuksista ja yksityisyydensuojasta annetun lain (FERPA) nojalla. * |
Kirje, joka ei ole luottamuksellinen, EI saa ilmaista suosituksen tekijän todellista ja rehellistä mielipidettä. |
Suositus on julkiselta virkamieheltä, joka ei tunne ehdokasta (esim. Heidän senaattoriaan). |
Opiskelija ei ole vahva ehdokas, ja hänen on yritettävä "tervehtiä Mary-passia" pudottamalla nimiä. |
Ehdokas kilpailee muiden kanssa, jotka ovat huippuluokan opiskelijoita. Mieti, mikä tekee hakijastasi todella ainutlaatuisen ajattelijana, johtajana, tiedemiehenä, urheilijana, kirjailijana, muusikkona, humanitaarisena tai muuna ihmisenä. Kuinka hän on ainutlaatuinen?
UGL_UIUC Flickrin kautta, CC-BY-SA 2.0
Tarvitsetko apua ehdokkaan kuvaamisessa? Tässä on 86 positiivista ominaisuutta
vastuullinen, sopeutuva, kunnianhimoinen, analyyttinen, muotoileva, tarkkaavainen, tasapainoinen, laaja-alainen, yhteistyöhön perustuva, selkeästi ajatteleva, käskevä, tunnollinen, huomaavainen, luova, utelias, peloton, päättäväinen, omistautunut, luotettava, päättäväinen, omistautunut, ahkera, diplomaattinen, Ohjattu, dynaaminen, tosissaan, empaattinen, yritteliäs, yrittäjähenkinen, innostunut, tosissaan, energinen, tasainen, joustava, kohdennettu, armollinen, rohkea, ahkera, mielikuvituksellinen, väsymätön, vaikutusvaltainen, oivaltava, inspiroiva, intuitiivinen, johtaja, avoin Ajatuksellinen, järjestäytynyt, intohimoinen, kärsivällinen, jatkuva, uraauurtava, rauhantekijä, havaitseva, vakuuttava, hyväntekeväisyys, valmis, tarkka, ennakoiva, varovainen, täsmällinen, kyseenalainen, nopeatajuinen, järkevä, vastaanottavainen, luotettava, joustava, kekseliäs, reagoiva, itsekäs varma, itsekuri, itsensä ohjaava, itsevarma, omavarainen,järkevä, älykäs, suoraviivainen, luja, sitkeä, perusteellinen, luotettava, pysähtymätön, pysäyttämätön, monipuolinen, visionääri, toimii hyvin paineen alla
Suosituskirjeet antavat käsityksen hakijan luonteesta ja persoonallisuudesta.
(C) Kukoistaa joka tapauksessa
Suosituskirjeet: Esimerkkejä vaatimuksista
Oletko koskaan miettinyt suosituskirjeitä koskevia vaatimuksia eri organisaatioille? Tässä on joitain mielenkiintoisia esimerkkejä:
Yalen yliopiston perustutkinto-ohjelma edellyttää kahta suositusta lukion opettajilta, mieluiten niiltä, jotka ovat opettaneet hakijaa akateemisissa opinnoissa hänen nuorempana tai vanhempana vuonna. Yksi suositus on sallittu, mutta sitä ei suositella.
Rauhanturvajoukkojen vapaaehtoisten on toimitettava kaksi suosituskirjainta osana valintaprosessiaan. Kirjaimet voivat olla:
- Nykyinen tai edellinen työnvalvoja
- Nykyinen tai edellinen vapaaehtoistyön ohjaaja
- Kahden tai useamman vuoden läheinen ystävä (ei perheenjäsen tai romanttinen kiinnostus).
Hyväksyminen West Pointiin edellyttää yleensä nimeämistä
- Varapuheenjohtaja
- hakijan Yhdysvaltain senaattori tai edustaja tai
- Armeijan sihteeri.
Stanfordin lääketieteellinen koulu vaatii vähintään kolme, mutta enintään kuusi suosituskirjainta.
American Rhodes -apurahan hakemiseksi vaaditaan viisi tai kahdeksan suosituskirjainta. Neljän kirjaimen on oltava peräisin ihmisiltä, jotka voivat arvioida ehdokkaan akateemista kykyä, ja vähintään yhden kirjaimen on puhuttava heidän luonteelleen.
Yhteenvetopisteet
- Suosittelijana sinun tehtäväsi on antaa valintalautakunnalle oikeudenmukainen ja tarkka arvio hakijan kyvyistä ja luonteesta. Tekemällä näin voit auttaa komiteaa tekemään täysin tietoisen päätöksen.
- Tapaa hakijan ymmärtämään perusteellisesti valintaperusteet.
- Laadi tapa, jolla hakija täyttää nämä kriteerit.
- Älä listaa vain adjektiiveja ja keskeisiä vahvuuksia. Mene hakijan ansioluettelossa olevan sisällön ulkopuolelle. Selitä, kuinka olet henkilökohtaisesti nähnyt hakijan osoittavan vahvuutensa.
- Käytä perusteellisia ja tarkkoja esimerkkejä, tarinankerrontaa, epätyypillisiä kirjeiden esittelyjä ja innostusta tekniikoina, joiden avulla voit välittää ehdokkaan ainutlaatuisuuden.
Jopa köyhät opiskelijat ja ne, jotka eivät erotu muista, saattavat tarvita suosituskirjeitä. Osaat vastata, kun et halua sanoa "kyllä" pyyntöihin.
Éole Wind Flickrin kautta, CC-BY-SA 2.0
© 2014 FlourishAnyway