Kuinka muotoilla erittäin vaikuttavia kysymyksiä haastattelun lopussa

Ole tarkkaavainen ja hyödynnä mahdollisuutta esittää kysymyksiä haastattelun lopussa

Sonia Sylart

Esipuheen kysymysstrategia

Tämän strategian avulla varmistetaan, että sinulla on kysymys, johon ei ole jo vastattu aikaisemmin haastattelussa, se antaa ehdokkaalle mahdollisuuden istuttaa siemen tiukasti mahdollisen työnantajan psyykeen, että hän on pätevä, metodinen, tehokas, luova, huolellinen, edistyksellinen ja / tai enemmän.

Koskaan ollut se uppoava tunne…

… kun sinut kutsutaan kysymyksiin haastattelun lopussa? Valitettavasti monet meistä ovat olleet siellä. Haastattelu on sujunut melko sujuvasti, ja sitten tulee loppuosa, kun huomaat, että haastattelijasi on jo vastannut kaikkiin valmistelemiisi kysymyksiin!

Kun sinulta kysytään "Onko sinulla kysyttävää?" sydämesi uppoaa, kun yrität hymyillä ja näyttää vakuuttavalta, kun sanot "No kyllä. Minulla oli joitain kysymyksiä, mutta itse asiassa olet jo vastannut niihin kaikkiin - joten olen hyvä, kiitos".

Mutta et voi olla tuntematta jonkin verran tyhjentynyttä, koska et halua haastattelijan luulevan, ettet vain valmistautunut tai et yksinkertaisesti ole kiinnostunut työstä. Saatat jopa mennä niin pitkälle kuin otat kysymysluettelosi todella taskuustasi tai laukustasi, joten näyttää siltä, että olet ehdottomasti valmistautunut, mutta se voi silti jättää sinut tuntemattomaksi riittämättömäksi.

Jos pystyt tunnistamaan yllä olevan, älä huolehdi siitä, että hyvien uutisten mukaan on olemassa tapa suunnitella ainutlaatuisia, vaikuttavia kysymyksiä, joita ei ole käsitelty ennen kuin saat mahdollisuuden esittää niitä haastattelusi lopussa.

Kysymyksiä

Nämä ovat joitain hyviä, mutta ei aivan ainutlaatuisia kysymyksiä.

Kuinka tämä kanta syntyi?
Mitä koulutusta on tarjolla?
Voitteko kuvata tyypillisen päivän postinhaltijalle?
Mitkä ovat haastattelu- / valintaprosessin seuraavat vaiheet?
Luin, että yritys aikoo. Voitteko kertoa minulle lisää tästä?

Vaikka yllä olevat ovat ehdottoman hienoja kyselyitä, useimmat kokeneet haastattelijat ovat kuulleet ne tai jotain vastaavaa aiemmin. Jos haluat heidän muistavan sinut prosessin nimenomaisesta kohdasta, se, mitä kirjoittaja haluaa kutsua hänelle esipuheen kysymysstrategiaksi, auttaa sinua luomaan ainutlaatuisia, mieleenpainuvia ja vaikuttavia kysymyksiä ja erotutko joukosta!

Eikö se olisi hienoa...

… luoda kysymys, joka kertoo haastattelijalle saavutuksistasi, työetiikastasi, lähestymistavastasi haasteisiin ja / tai kyvystä kasvaa

Joo. Tietenkin se olisi, ja näin

Mene ensin ottamaan toinen, hyvin yksityiskohtainen, katsokaa sitä lähettämääsi työnkuvaa ja valitse pari tehtävää, taitoa tai ominaisuutta, joihin keskittyä tässä harjoituksessa.
Tee muistiinpanoja siitä, miten hoidat asioita yhdellä valitsemistasi tehtävistä, taidoista tai ominaisuuksista - pohdi tarkkaan lähestymistapaa
- Mieti, milloin, miten ja miksi teet mitä teet
- Onko tekemäsi asioita, jotka ovat innovatiivisia tai epätavallisia, mutta ovat erittäin hyödyllisiä ja hyödyllisiä prosessille?
- Onko olemassa tapoja, joilla ylität ylimääräisen mailin?
- (Tämän vaiheen lisäselvityksiä varten jäljempänä on joitain esimerkkejä erilaisista työtehtävistä.)
Muuta muistiinpanosi nyt ytimekkääksi, kattavaksi lausunnoksi, joka on kysymyksen johdanto tai perusta.
Lopuksi muotoile aiheeseen liittyvä kysymys haastattelijalle vastaamista varten ja lisää tämä kysymys edellisessä vaiheessa laatimasi lausunnon loppuun.

(Älä nyt huoli, jos tarvitset hieman lisäselvennystä Writerin esipuheen kysymysstrategiasta - alla olevat esimerkit selventävät kaikkea ja olet iloinen, että tulit tälle sivulle.)

Kun olet suorittanut yllä olevat vaiheet 1–4, sinulla on kysymys haastattelijalle, jota edeltää kysymyksesi johdanto - löyhästi jotain

"Xxxx: n osalta uskon, että se on ensiarvoisen tärkeää… ja… ja. Kokemukseni mukaan strategia, joka toimii parhaiten, on… ja… koska tämä auttaa ja onko sinulla vinkkejä voinko jakaa kanssani xxxx: ssä? "

Vaikuttavat haastattelukysymykset

Onneksi tässä artikkelissa esitettyjä periaatteita voidaan soveltaa melkein mihin tahansa työn osa-alueeseen. Tässä mielessä ja monipuolisuuden sekä selvennyksen vuoksi alla olevat esimerkit liittyvät hallinnon avoimeen virkaan, luento- / opettajatyöhön ja kokous- / konferenssihuoneen assistenttirooliin.

Esimerkki 1

Kuvittele nyt, että olet ehdokas järjestelmänvalvojan rooliin, ja kun otat huomioon työnkuvan, olet päättänyt perustaa yhden haastattelukysymyksistäsi moniajoihin.

Joten mieti, kuinka voit antaa mahdolliselle työnantajalle, kuinka tärkeänä uskot, että järjestelmänvalvoja pystyy hoitamaan moniajoa ja moniajoa hyvin.

Ajattele se läpi ja kirjoita muistiin, mitä todella teet, kun teet moniajoa - kuinka teet sen ja miksi, mikä toimii hyvin ja miksi ja mikä tahansa epätavallinen, joka teet, mikä todella auttaa sinua. (esimerkiksi kuinka priorisoit tehtäviä).

Lisäksi, miksi et tekisi hakua "Kuinka moniajoittaa" nähdäksesi onko strategiallesi jotain, mitä haluat lisätä.

Nyt on aika käyttää tekemiäsi muistiinpanoja tiivistääksesi kaikki muutamaan selkeään, ytimekkääseen lauseeseen, jotka muodostavat johdannon kysymykseesi haastattelijalle.

Lopuksi, muotoile (liittyvä) kysymys työnantajalle, jonka kysyt heti johdannon jälkeen - se voi mennä tältä

Kiireisessä työpaikassa mielestäni auttaa rakenteeltaan, mutta joustavasti suunnittelemaan moniajoa, joka auttaa ehkäisemään hermostuneisuuden tai stressin tunteita, kun asiat ovat erittäin kiireisiä. Omaan strategiaani kuuluu tarkistus ja priorisointi määrätyin välein koko päivän ajan, ja tämä on auttanut minua suorittamaan velvollisuuteni määräajassa ja ilman draamaa. Onko sinulla vinkkejä moniajoihin, joita voit jakaa minulle? "

Ei vain "Voin tehdä moniajo"

Vaikka monitehtävien aihe on otettu esiin haastattelun aikaisemmassa vaiheessa ja olet jo antanut heille esimerkin siitä, minkä tyyppisiä asioita sinulla on aiemmin ollut taistelussa, voit silti laajentaa tätä puhumalla moniajoistasi strategian, kun he antavat sinulle mahdollisuuden esittää kysymyksiä haastattelun lopussa.

Jos kaikki asiat ovat tasa-arvoisia, osoittavat heille, että olet itse ajatellut tämän (sen sijaan, että sanoit "olen todella hyvä multitaskingissa"), saatat antaa sinulle etua kilpailijoihisi ja auttaa erottumaan. Toisin sanoen, samalla kun annat heille esimerkin siitä, kuinka olet aiemmin toiminut monipuolisesti, voit selittää heille, miten itse asiassa suoritat moniajoa, ja sanoa, että tiedät, että se auttaa sinua saamaan aikaan moniajo-suunnitelman, joka toimii sinulle se auttaa pysymään joustavana ja tehokkaana pikemminkin kuin stressaantuneina kiireisessä työpaikassa.

Yksi asia on varma

Haastattelijoiden on vaikea tehdä vaikutusta, kun he ovat kuulleet kaiken aiemmin - joten muista tehdä ainakin yhdestä kysymyksestäsi jotain, joka on sekä erilaista että hyödyllistä.

Auta lisäämään mahdollisuuksiasi naulata tämä työ

Monitoimikysymyksen kanssa, jota edeltää johdanto, olet osoittanut haastattelijalle, että valitset metodologisen analyyttisen lähestymistavan monitoimityöhön (ja implisiittisesti myös muihin asioihin), olet avoin lisäämään niin monen tehtävän ohjelmistoosi, niin sanotusti ja innokas oppimaan muilta.

Jos työnantaja haluaa ylläpitäjän, joka on ilmiömäinen moniajoissa, työnantaja saa vaikutelman, että heidän ei tarvitse etsiä enää.

Varo menemästä ylhäältä

Älä vain tee kysymyksesi johdannosta tai johdannosta liian pitkää - oppaana tulisi olla enintään 45 sekuntia sekä johdannossa että kysymyksessä. Kunnioita haastattelusi aikaa äläkä ole liian pitkämielinen.

Tärkeä takeaway on, että jos olet varovainen ja taitava olemaan mennä yli laidan, voit käyttää tilaisuutta kysyä haastattelun lopussa keinona kiinnittää huomiota saavutuksiisi, asenteeseen, ominaisuuksiin, taitoihin tai mihin tahansa haluat korostaa.

Esimerkki 2

Tässä esimerkissä tarkoituksella on valittu näennäisesti rutiininomainen tehtävä neuvottelu- / kokoushuoneen avustajalle, koska jos pystyt osoittamaan, että ymmärrät tehtävän tärkeyden ja että olet huomaavainen ja ahkera, sinulla on mahdollisuus torjua kilpailijoita.

Tässä valittu tehtävä on — Kokoushuoneiden asettaminen. Kun olet ajatellut asiaa edellä esitetyllä tavalla, haastattelun lopussa olevasta vaikuttavasta ja ainutlaatuisesta kysymyksestä, johon haastattelijasi on epätodennäköisesti vastannut haastattelun edellisessä osassa, saatat sanoa jotain

Kokoustilaa perustettaessa on tärkeää saada asiat oikein, koska oikeassa ilmapiirissä osallistujat voivat keskittyä käsillä oleviin tehtäviin - sen sijaan, että he häiritsisivät sitä, kuinka huone on niin kuuma, kylmä, sotkuinen jne. eivät ehkä tunnu kovin luovilta, jos he ovat nälkäisiä tai janoisia ilman erilaisia virvokkeita. Joten kysymykseni sinulle on - mikä on pahin tai paras kokoushuone, jossa olet koskaan ollut ja miksi?

Tämän pitäisi jälleen varmistaa, että sinulla on pätevä kysymys, johon he eivät ole vastanneet aikaisemmin haastattelussa, ja samalla kun kysyt kysymyksen, jonka näytät heille, että olet viettänyt aikaa ajatellessasi tehtäväselosteessa lueteltuja tehtäviä.

Kun he vastaavat kysymykseesi, saatat myös oppia jotain muuta, joka on otettava huomioon, kun seuraavan kerran perustat kokous- tai konferenssihuoneen.

Ole tietoinen siitä, ettet kysy heiltä, mikä on paras tai huonompi kokoushuone, jossa he ovat koskaan olleet , aivan tyhjästä. On tärkeää johtaa kysymykseen kuten näissä esimerkeissä, jotta haastattelija näkee kysymyksesi selvästi merkityksellisenä, eikä parittomana tai satunnaisena.

Saatat huomata, että haastattelijalla voi olla vastauksesi kysymykseesi sinulle. Esimerkiksi tässä tilanteessa, jos he kysyvät sinulta, mitä teet kokoushuoneen perustamisen yhteydessä, saatat sanoa, että sisällytät myös valitsemaan sopivan kokoisen huoneen osallistujien lukumäärälle ja varmistamaan, että tuoleja on tarpeeksi, säädä lämmitys tai ilmastointi, varmistaen, että asiat poistetaan muista edellisistä kokouksista, aseta muistilehtiöt, kynät, lyijykynät tarpeen mukaan ja tietysti varmista, että se on järjestetty ja siisti ja tuoreita virvokkeita.

Mielenkiintoinen kysymys sinulta voi saada haastattelijasi mukaan, ja jos he haluavat tietää sinusta enemmän tässä vaiheessa, se on todennäköisesti erittäin hyvä merkki!

Sinut on kutsuttu esittämään kysymys, älä pitämään puhetta tai pitämään luentoa! Valmistautumisesi tulisi sisältää ajoitus itsellesi sanomalla esipuhe ja kysymys - 45 sekunnin absoluuttinen enimmäisarvo.

Esimerkki 3

Tässä viimeisessä esimerkissä oletetaan, että olet luennoitsija, joka on päättänyt keskittyä työnkuvan siihen osaan, joka koskee opiskelijoiden oppimisen vahvistamista.

Sinun tulisi miettiä, miten normaalisti edistyisit aikaisemman oppimisen suhteen, milloin ja miksi ja miten ylität ylimääräisen mailin. Voit esimerkiksi tehdä suullisen yhteenvedon aiheista istunnon lopussa ja / tai seuraavan istunnon alussa sekä muuttaa konsolidointimenetelmää ottamaan huomioon opiskelijoiden erilaiset oppimistyylit.

Kuten edellisissä esimerkeissä, voit tehdä Internet-haun strategian vahvistamiseksi. Haastateltava luento / opettaja voi sanoa jotain

"Nykyisessä työsuhteessani olen parantanut opiskelijoiden saavutuksia yhdistämällä aikaisemman oppimisen… välein ja olen käyttänyt ja vaihtanut visuaalisia, fonettisia, sanallisia ja fyysisiä opetus- ja yhdistämismenetelmiä ottaakseni huomioon opiskelijoiden erilaiset oppimistyylit luokissani. Mietin, onko tällä oppilaitoksella erityisiä mieltymyksiä aikaisemman oppimisen vahvistamiseksi. "

Kaksi yhden hintaan

Tämän kyselyn esittelystrategian avulla opettaja / luennoitsija käyttää kutsua esittämään kysymyksen osoittaakseen aiotulle työnantajalle osallistavan ja monipuolisen lähestymistavan opiskelijoiden saavutusten nostamiseen.

Kuinka se on kahden linnun tappamisesta yhdellä kivellä, niin sanotusti?

Haastattelun loppuosan kysymysstrategian käyttäminen voi antaa sinulle edun kilpailijoihisi nähden.

Sonia Sylart

Ainutlaatuinen myyntivaltisi: Mahdollisuus

Kun sinua pyydetään esittämään kysymyksiä, voit myös tuoda oman ainutlaatuisen myyntipisteen pöytään, jos sitä ei ole nostettu aikaisemmin tai jos haluat sanoa siitä vielä jotain.

Valmistaudu yllä olevien linjojen mukaisesti miettimällä huolellisesti, kuinka voit tehdä USP: stä haastattelijan asiaankuuluvan kysymyksen johdannon.

Tärkeät varaukset mielessä

Huomaa, että jos haluat kysyä kolme tai neljä kysymystä haastattelusi lopussa, kaikkien niiden ei pitäisi olla edellä esitetyssä Esikysymys-muodossa. Yksi tai kaksi tässä muodossa on loistava yhdistettynä esimerkiksi kysymykseen tai kahteen, joka on syntynyt organisaatiotutkimuksestasi tai prosessin seuraavista vaiheista tai itse asiassa mistä tahansa muusta, jonka haluat tai sinun on tiedettävä, ennen kuin kiität heitä tapaamisesta, hymyile, kättele ja lähde. Tässä on se, että sinun ei pidä liioitella tätä esittelyä ja siihen liittyvää kysymysmuotoa. Sinulla voi todellakin olla liikaa hyvää, joten ajattele rajoittaa itsesi enintään kahteen sellaiseen kysymykseen yhdessä haastattelussa, jotta haastattelijasi ei tuntisi sinun olevan ottamassa prosessia haltuun!
Tämän toisen varauksen pitäisi mennä sanomattakin, mutta tässä menee. Itse se, että valmistaudutaan tappajakysymyksiin, joita kysytään haastattelun lopussa, ei tuo sinulle työtä. Tässä on neuvoja täydentää, ei korvata, valmistelua, jonka sinun tulisi tavallisesti tehdä. Lyhyesti sanottuna varmista, että valmistaudut perusteellisesti koko tapaamiseen haastattelijan kanssa.
Kirja " 15 minuuttia parempaan haastatteluun" on erinomainen lukema vaikuttavilla arvosteluilla, joita tämän sivun kirjoittaja pitää loistavana löytönä kaikille, jotka haluavat jotain ytimekästä ja auttavat heitä auttamaan haastattelun valmistelua ja osaamista. Kirjan kirjoittaja on kokenut haastattelija ja lukemisen perusteella on selvää, että hän todella tietää tavaransa.

Päivitä kaksinkertaista tullia koskeviin kysymyksiin

Sinulla voi olla epäilemättä useita vakiokysymyksiä, jotka sinun on esitettävä. Etukysymysstrategian avulla voit silti loistaa, vaikka kysymys ei olisikaan täysin ainutlaatuinen.

Jos esimerkiksi kysyt: "Mitä haluaisit onnistuneen ehdokkaan saavuttaneen roolin ensimmäisenä vuonna?" sopivasti nöyrällä tosiasiallisella tavalla voit edetä sitä ilmoittamalla heille, mitkä tärkeimmät saavutuksesi olivat edellisessä tai nykyisessä roolissasi. Jälleen kaksi lintua, yksi kivi!

Viimeiset näyttökerrat!

On yleisesti sovittu siitä, että ensivaikutelmilla on paljon merkitystä, mutta on myös pidettävä mielessä, että myös jakavat vaikutelmat voivat jättää jälkensä.

Tämä mielessä ja tietäen, että haastattelun loppu on yleensä se osa, jossa saat esittää kysymyksiä ja ohjata / ohjata menettelyjä hetkeksi, on järkevää hyödyntää tämä mahdollisuus myydä itsesi ja luoda loistava lopullinen vaikutelma sijoittua mahdollisen työnantajan ensimmäisen vaikutelman rinnalle sinusta.

Joten mene eteenpäin ja kokeile tätä esipuheen kysymysstrategiaa seuraavan haastattelusi lopussa - sen on oltava parempi kuin esittää puhtaasti arkisia kysymyksiä, joita haastattelijasi on kuullut lukemattomia kertoja tai pahempaa joutuessaan myöntämään, että he ovat jo vastanneet kaikkiin kysymykset, jotka olit rivissä.

Kommentit ovat tervetulleita: Jaa ajatuksesi esipuheen kysymysstrategiasta ja / tai kysymysten esittäminen haastattelun lopussa

Sonia Sylart (tekijä) Yhdistyneestä kuningaskunnasta 8. toukokuuta 2018:

Hei Evelyn

Paljon kiitoksia kokemusten jakamisesta ja ainutlaatuisesta käänteestäsi tässä asiassa.

Evelyn Johnson 8. toukokuuta 2018:

Olen kysynyt haastattelijoilta, kuinka he tulivat olemaan yrityksessä tai miten he saivat olla siinä roolissa tai mitä he pitivät parhaiten työstään. Tässä on potkija… Missä he näkivät itsensä viiden vuoden kuluttua.. Jotkut puhuvat mielellään itsestään ja toiset pitävät sitä tunkeilevana. Mutta jos aiot istua pöydän vastapäätä minulta ja kysyä samoja kysymyksiä, kääntyminen on reilua peliä!

Tim Truzy Yhdysvalloista 30. heinäkuuta 2017:

Jatka samaan malliin! Sinulla on fani!

Sonia Sylart (tekijä) Yhdistyneestä kuningaskunnasta 30. heinäkuuta 2017:

Olet tervetullut Tim - aion tehdä vähän