Sisällysluettelo:
- 1. Tarvitset parempaa suunnittelua
- 2. Et tiedä miten käsitellä pelkoasi
- 3. Et ylikuormitu
- 4. Yrität tehdä liian monia asioita kerralla
- 5. Tarvitset enemmän sosiaalista tukea
Viivyttely lykkää tehtäviä, jotka haluamme tehdä, kun meillä on niihin aikaa. Ei vain ole tarpeeksi aikaa tehdä asioita. Se ei myöskään välttämättä ole laiskuutta tai toimettomuutta. Joku voi tehdä jotain, joka näyttää ulospäin tuottavalta, kuten tiskata, voidakseen lykätä jotain muuta. Viivästyminen on silloin tietyn tehtävän välttämistä. Sinulla on aikaa tähän tehtävään. Sinulla on energiaa. Mikä estää sinua?
Täällä olen kaventanut 5 tärkeintä syytä, joita saatat viivyttää tietyissä tehtävissä.
1. Tarvitset parempaa suunnittelua
Onko tämä sinulle koskaan tapahtunut? Asetat itsellesi viikkosuunnitelman ja ajoitat jokaisen päivän minuutit sunnuntai-iltana. Olet suunnitellut nousta kello 7, tehdä aerobicia, tehdä joogaa, meditoida, lenkkeillä, sitten suihkuttaa, sitten tämä, sitten ja sitten
Mitä tapahtuu? No, väistämättä maanantai-aamu rullaa ympäriinsä, eikä sinulla ole oikeasti aikaa tai energiaa tarvittavien asioiden tekemiseen.
Miksi? Koska olet ihminen, et kone. Voisit kertoa tietokoneelle yhden tehtävän suorittamisen yhden tunnin ajan ja siirtyä sitten toiseen tehtävään vielä tunniksi, ja niin edelleen, eikä se tarvitse lepoa tai palautumista tehtävien välillä. Mutta et ole tietokone, ja tauot ja tauot tehtävien välillä ovat sinulle välttämättömiä.
Usein viivästyminen EI OLE henkilökohtainen hahmo. Se on merkki siitä, ettet tee tarpeeksi kovaa työtä, mutta että et suunnitellut oikein. Et ottanut huomioon joitain tarpeitasi, mukaan lukien henkisten taukojen ja taukojen tarve. Et lisännyt aikatauluusi jäsentämätöntä aikaa häiritsevien, mutta välttämättömien "hätä" tehtävien käsittelemiseksi - kuten silloin, kun sinun on yhtäkkiä pudotettava kaikki auttaaksesi lasta löytämään suosikki pehmolelu. Parasta on varmistaa, että suunnittelet todellakin aikaa ja energiaa, ei aikaa ja energiaa, joka sinulla olisi, jos olisit kuvitteellinen täydellinen supermies / nainen. Lisäksi tiedän, että on tiettyjä asioita, jotka kuulostavat kevytmieliseltä, mutta ovat välttämättömiä, jotta minua ei palaisi koko päivän.Niihin kuuluu musiikin kuuntelu ja käveleminen. Muiden ihmisten on ehkä päiväkirjaa, lukea kirjaa tai selattava verkkoa työpäivänsä aikana. Se on okei. Mutta laita se aikatauluusi. Jos et, niin tarve tehdä se tulee esiin, mikä estää sinua suorittamasta haluamiasi tehtäviä.
Esimerkiksi:
Kirjamato Betty tietää, että hänen on keskeytettävä joka päivä säännöllisesti lukemaan kirjaansa. Jos hän ei tee siitä tiettyjä taukoja, hänet häiritsevät ajatukset kirjasta koko päivän, ja hän voi yksinkertaisesti ottaa kirjansa ja aloittaa lukemisen, laiminlyöen tärkeät työtehtävät. Joten hän saattaa laatia seuraavan aikataulun:
9:00 - 9:45 am Lue työ sähköposti, tiimikokous
9: 45-10: 00 am Lue kirja
10: 00-10: 45 am Työskentele PowerPointilla
10: 45-11: 00 am Lue kirja
11: 00-11: 30 am. Esittele, tee muistiinpanoja muiden esityksistä
Ja niin edelleen. Tärkeintä on, että jos sinulla on vapaus tehdä se, sinun on varattava aikaa sille, mikä todennäköisesti on suurin häiriötekijäsi. Se voi olla lapsia, lemmikkejä, toimintaa, josta todella nautit, mikä tahansa, joka todennäköisesti vie aikaa ja energiaa pois työstä riippumatta. Siksi, jos suunnittelet tarkalleen, milloin se vie aikaa työstä, olet järjestäytyneempi ja tuottavampi.
2. Et tiedä miten käsitellä pelkoasi
Enemmän ihmisiä pelkää julkista puhumista kuin kuolemaa. Eikö se ole yllättävää?
Joten jos tietyt työtehtävät pelottavat sinua enemmän kuin luulet heidän tarvitsevan, et ole hullu. Työtehtäviin saattaa liittyä paljon pelkoja. Epäonnistumisen pelko. Pelko hämmennystä. Pelko olla väärässä. Pelko olla vastuussa ongelmista. Pelko sosiaalisesta tuomiosta ja pilkasta. Kun blogin, pelkään esimerkiksi negatiivisia ja kiusaavia kommentteja. Joku saattaa lykätä laskentataulukon tekemistä, koska hän pelkää näyttää tyhmältä, jos heidän numeronsa osoittautuu vääräksi.
Jopa menestyksen pelko voi olla ongelma. Ihmiset voivat olla huolissaan siitä, että jos ne menevät liian hyvin, he näyttävät ruskealta ja vieraannuttavat ystävänsä. He saattavat huolehtia siitä, että heistä tulee joku muu tai menettävät itsensä miellyttääkseen pomonsa tai yrityksen sääntöjä. Jotkut ihmiset pelkäävät ylennystä, koska he eivät halua käsitellä suurempaan vastuuseen liittyvää painetta.
Paras tapa käsitellä pelkoa, koska olen kirjailija, on päiväkirja. Voit käyttää päiväkirjaa työkaluna kaikenlaisen pelon käsittelemiseen. Pahimpien pelkojen saaminen paperilla on tapa päästää pelko. Et tukahduta sitä, tunnustat sen terveellä tavalla ja jatkat sitten eteenpäin.
Pelkäsin esimerkiksi eräänä päivänä, että joku henkilö arvioi negatiivisesti tiettyjä tapojani, jotka minulla on. Joten kirjoitin kokonaisen pitkän puolustuksen mainituille tottumuksille ja miksi ne ovat tärkeä osa henkilökohtaista filosofiaani, iPhonellani. Kirjoitin vastauksen kaikkeen siihen, mitä olin huolissani siitä, että tämä henkilö ajatteli tai sanoi minusta. Sillä tavalla tiesin, että jos kohtaisin heidät, pystyn puolustamaan itseäni. Sitten pystyin työskentelemään tämän henkilön kanssa rauhallisesti ja ilman pelkoa. Vastustelu, josta olin huolissani, ei edes tapahtunut!
Ajattele kirjoittaessasi: "Mikä on pahin tapaus, jonka pelkään tapahtuvan?". Kirjoita sitten kaikki muistiin ja kirjoita sitten, miten hoidat tilanteen tai reagoi siihen. taskussa pahimman pelätyn asian suhteen (jota ei todennäköisesti edes tapahdu!), Voit edetä luottavaisin mielin.
3. Et ylikuormitu
Pelko on iso, ilmeinen tunne. Mutta joskus lykkäsimme tehtävän, jonka tarkoitimme tehdä, ilman siihen liittyvää ilmeistä pelkoa. Emme vain saaneet sitä aikaan. Mitä tapahtui?
Ehkä ongelmana oli, että tehtävä oli liian iso ja monimutkainen. Kun tehtävä on sellainen, emme tiedä mistä aloittaa, joten osa aivojemme takaosasta sanoo "f * ck it". Joten emme tee mitään tehtävän osista.
Esimerkiksi blogissani on anime. Monille heistä tarkastelen animeja ja mangoja sisällön ensimmäisten 20%: n perusteella. Koska animessa on tyypillisesti noin 25 jaksoa, tämä tulee suurimmaksi osaksi noin 5 jaksoon. Mutta joskus saan valtavan animen käsitellä. Esimerkiksi, jos anime on 200 jaksoa pitkä, 20% siitä on 40 jaksoa! Näitä on henkisesti vaikeampaa käsitellä, ja on todennäköisempää, että viivytän niiden katselemisessa.
Sen vuoksi teen sen kalenteriini. Ei ole niin ylivoimaista katsoa 40 jaksoa, jos jaat ne esimerkiksi neljään jaksoon päivässä 10 päivän ajan. Voit venyttää suuren tehtävän ajan mittaan, jos suunnittelet sen etukäteen, ja sinun on sitten tehtävä vain vähän päivittäin pitämään palloa liikkeessä.
Toinen tärkeä asia on jakaa suuri, ylivoimainen tehtävä moniin pienempiin tehtäviin. Esimerkiksi tehtävä "markkinoida kirjani sosiaalisessa mediassa" on suuri, laaja tehtävä, joka vaatii useita pienempiä vaiheita. Joten sen sijaan kirjan markkinointi sosiaalisessa mediassa saattaa näyttää tältä:
- Tutki kirjani markkinointia sosiaalisen median kanavilla: tiistaina klo 10
- Valitse, mitä näistä sosiaalisen median kanavista käyttää: vaiheen 1 jälkeen
- Suunnittele strategia, jolla mainostan kirjani FaceBookissa
- Osta FaceBook-mainontaa (päätä määrä, kirjoita kopio mainokselle, käynnistä mainoskampanja)
- Suunnittele ja osta Google-mainos kirjani
- Selvitä, miten saan lisää Amazon-arvosteluja teokselleni - tutkimus: torstaina klo 14
- Luo Patreon-video kirjani mainostamiseksi - perjantai klo 9
Ja niin edelleen. Ehkä sinulla ei ole yhtä tehtävää. Ehkä "tehtäväsi" on viikon tai jopa kuukauden arvoinen pienempi tehtävä. Joten pilko tämä tehtävä ylös, ja se on vähemmän pelottavaa. Käskemme opiskelijoita tekemään se korkeakoulu- ja lukiolehtien kanssa.
4. Yrität tehdä liian monia asioita kerralla
"Jos jahtaat kahta kaneja, menetät ne molemmat." on sanonta, joka kiinnittää huomion kaventamisen tärkeyden. Kun asetamme tavoitteita, monet ihmiset puhuvat SMART-tavoitteiden tarpeesta. Ensimmäinen näistä on 'S' spesifiselle. Olemme vain ihmisiä. Koska se, mitä voimme tehdä, on rajallista, meidän on opittava sanomaan "ei" joillekin asioille, jotta voimme käyttää energiamme ja kykymme etsimään sitä, mikä on todella tärkeää.
Yksi syy siihen, että saatat tuntea olevasi ylikuormitettu tai stressaantunut tehtävästä, on se, että lisäät liikaa lautaselle, yrität tehdä liikaa etkä keskitä ponnistelujasi yhteen tiettyyn tavoitteeseen. Esimerkiksi anime-bloggaajana, jos yritän kirjoittaa jokaisesta uudesta anime-jaksosta, joka ilmestyi, niin kuin se ilmestyi, en koskaan saanut sitä tekemään. Sinun on pystyttävä asettamaan rajoituksia.
Lisätietoa "ei" -voimasta:
5. Tarvitset enemmän sosiaalista tukea
Tämä on enimmäkseen neuvoja kotona työskenteleville, mutta se voi vaikuttaa ketään, joka työskentelee missä tahansa ympäristössä. Koska ihmiset ovat sosiaalisia olentoja, muut ihmiset vaikuttavat työhömme. Esimerkiksi, saisitko enemmän tekemistä vieressä olevan typerän työtoverin kanssa vai työtoverin kanssa, joka ystävällisesti, mutta vain puhui liiketoimintaa, ja siinä kaikki?
Kun työskentelet kotona, kaikki ihmiset, joiden kanssa asut, vaikuttavat työhösi.
Jotkut ihmiset ovat ilmeisesti häiritseviä, töykeitä eivätkä hyviä työtovereita. Joskus saatat olla jumissa ihmisten, lasten tai lemmikkien kanssa, jotka häiritsevät.
Mutta toinen ongelma on, että tarvitset positiivisia vastuullisuuskumppaneita, jos aiot työskennellä etänä tai yksin. Alexan 'ding' ei vain ole sama kuin oikean henkilön teksti. Tarvitset myös valmentajan tai mentorin. Jos olet jumissa täällä, etsi "ilmainen webinaari +" tai etsi kursseja, jotka liittyvät siihen, mitä teet Skillsharessa, Courserassa ja Udemyssä. Tai etsi hakusanalla "ilmainen työpaja +". Monet asiantuntijat tarjoavat ilmaisia kursseja, webinaareja, työpajoja, e-kirjoja ja niin edelleen. Toki, he ovat usein siellä ohjaamassa sinut ilmaisesta sisällöltään jonkin tyyppiseen maksettuun sisältöön. Mutta hyödynnä ilmaista sisältöä! Se on yleensä tarpeeksi arvokas itsessään. Jos maksat kurssista, se tarkoittaa yleensä, että saat palautetta työstäsi suoraan kurssin johtajalta. Saatat haluta niin, jotta tiedät, josolet menossa oikeaan suuntaan tai joudut muuttamaan jotain tekemäsi.
Kysy itseltäsi: Kenelle olen vastuussa, jos viivytän? Voinko saada jonkun muistuttamaan minua tekemään asioita? Onko joku tuntemastani henkilö, jonka voisin pyytää olevani vastuullisen kumppanini? Esimerkiksi, jos haluat käyttää enemmän, voit yrittää löytää ystävän, joka yrittää myös käyttää enemmän, ja voit pitää toisiaan raiteilla. Kun sinulla on tukeva henkilö, joka auttaa sinua muistamaan, on paljon todennäköisempää, että aiot tehdä sen, mitä aiot tehdä.
Joskus, kun lykkäämme, meistä voi tuntua pahalta itsestämme. Ja joskus emme tiedä miksi lykkäsimme. Miksi vietin tunnin FaceBookissa pesun sijaan? Miksi luin tuon kirjan sen sijaan, että kävisin kuntosalilla? Miksi minä vain tuijotin seinää työn tekemisen sijaan?
Jos tutkit mahdollisia syitä, miksi saatat viivyttää tiettyjä tehtäviä, keksit todennäköisemmin ratkaisun, jotta olet tuottavampi tulevaisuudessa.
Esimerkiksi:
- Ongelma: Pelasin Tetrisiä sen sijaan, että leikkasin nurmikkoa eilen.
- Syy: Minulla ei ole ketään kanssani, joka muistuttaisi minua nurmikon leikkaamisesta.
- Ratkaisu: Voisin pyytää työtoverini ystävää kysymään, leikkoinko nurmikkoa viikonloppuna maanantaisin.
Toinen esimerkki:
- Ongelma: Teen kaiken muun töissä, mutta en ole melkein koskaan valmis esityksiini ajallaan.
- Syy: Pelkään julkista puhumista. Alitajuisesti vältän ajattelemasta esityksiä, koska ne pelottavat minua.
- Ratkaisu: Aion työskennellä pelkoani julkisen puhumisen suhteen. Yritän kirjoittaa pahimmissa tilanteissani pelkoista. Tämä auttaa minua olemaan varmempi ja viivyttämään vähemmän.
Kun tiedät miksi, tiedät mitä sinun on muutettava.