Sisällysluettelo:
- "Let's Wing It" ei ole ratkaisu
- Kuinka motivoida itseäsi työskentelemään esityksesi kanssa
- Hack # 1: Ymmärrä, että se on prosessi
- Hack # 2: Käytä aikaisempia töitä uudelleen
- Hack # 3: ulkoista osia esityksestäsi
- Täydellisyyden paradoksi
- Ymmärrä, ettei mikään voi olla täydellistä
- Saada tehdyksi
- Mikä todella merkitsee?
Kärsitkö esityksen lykkäämisestä? Löydä vinkkejä esitysten tekemiseen ajoissa ilman viime hetken kiirettä.
Pexels
Esityksesi on määrä suorittaa ensi viikolla. Dioja ei ole tehty. Sisältösi on sekava, monipuolinen ja arvoton. Ja ajattelet: "Ah, minä teen tämän hetkessä; se voi odottaa muutaman päivän."
Kaksi päivää esitysaikaan: "Tämä vie odotettua kauemmin; minä vain siiven sen."
"Let's Wing It" ei ole ratkaisu
Tämä on tuttu skenaario monille esittäjille. Toisinaan olet yksinkertaisesti ylikuormitettu liian monista asioista, eikä sinulla ole varaa aikaa huolehtia tulevasta esityksestä lähitulevaisuudessa. Kutsun tätä ilmiötä esityksen viivyttelyksi.
Tiedämme viivästymisen haitalliset vaikutukset tuottavuuteen. Kuinka esityksen viivästyminen eroaa toisistaan? Ensinnäkin viime hetken työn täällä tapahtuneet onnettomuudet yhdistyvät lavalla, mikä on ilmeistä yleisön tutkittavaksi. Esittäessäsi edustat itseäsi. Puolivalmis esitys heijastaa kauheasti uskottavuuttasi ja ammattitaitoasi. Se saa sinut näyttämään valmistautumattomalta, järjestäytymättömältä ja mahdollisesti jopa laiskalta.
Siipiminen ei toimi puolet ajasta. Voit herättää niin paljon karismaa, että se vuotaa korvistasi, mutta jos et todellakaan tiedä, mistä puhut tai tarjoat mitään arvoa, yleisö näkee heti näiden shenanigaanien läpi.
Kuinka motivoida itseäsi työskentelemään esityksesi kanssa
Ihannetapauksessa sinun pitäisi olla valmis. Sijoita aika tietääksesi tavarasi ja saada työ oikein. Totuus on kuitenkin, et voi yksinkertaisesti heittää pois sitoumuksesi mennä sekä Picasso dioillesi että Ralph Waldo Emerson käsikirjoituksellesi. Jotain on annettava. Tuottavien esitysten puolustajana tarjoan joitain mahdollisia pikavalintoja, jotka voit luoda itsellesi.
Hack # 1: Ymmärrä, että se on prosessi
Ota huomioon, että hyvän esityksen luominen on osien summa, vaiheittainen prosessi, jos haluat. Käyttämällä taskusi vapaata aikaa näiden aukkojen täyttämiseen varmistat, että teet sen nopeasti ja vältät liikaa laatuvaatimuksia.
Sinulla voi olla oma 'järjestelmä', mutta jäsennellyn prosessin seuraaminen saa sinut 'tekemään' paljon nopeammin ja antaa sinulle aikaa yrittää saada se lähelle 'täydellistä'.
Hack # 2: Käytä aikaisempia töitä uudelleen
Toisin kuin jotkut viestintäammattilaiset ehdottavat, sinulla ei yksinkertaisesti ole aikaa kaikissa tilanteissa luoda räätälöityjä esityksiä yleisösi alusta alkaen.
Jos olet kouluttaja tai työskentelet kohdennetulla osastolla, todennäköisesti puhut lopulta uudelleen samasta konseptista tai ideasta. Mikään ei estä sinua käyttämästä tarkkaa grafiikkaa tai transkriptiota, jonka olet luonut huolellisesti ennen seuraavan esityksen luomista.
Hack # 3: ulkoista osia esityksestäsi
Tämä on enemmän viimeinen keino, jos et yksinkertaisesti voi säästää aikaa. Anna ammattilaisen ottaa kuorma pois selältäsi ulkoistamalla esityksen osat heille. Palkkaa esimerkiksi suunnittelija, jos sinulla on ongelmia suunnittelun kanssa. Ota yhteyttä copywriter-apuun, jos olet täynnä sisältöä.
Huomaa, etten ehdottanut itsesi poistamista kokonaan prosessista; sinun pitäisi tietää esityksesi parhaiten. Ruiskuta siihen vähän omaperäisyyttäsi. Voit osallistua viestirakenteen toimittamiseen tai piirustusten luonnosteluun.
Täydellisyyden paradoksi
Olen melko perfektionisti, kuten olen varma, että monet meistä ovat. Nuorempina aikoina rakastin piirtää eläimiä. Piirsin raajat, korvat ja pään ja jätän silmät viimeiseksi; Sekaisin aina. Murskaisin paperin ja hävitin kurjan olennon viipymättä.
Esitysten suunnittelussa asiat eivät olleet kovin erilaisia. Pyrin jatkuvasti täydellisyyden ajatukseen. Tein 50-60 pientä säätöä dialle ennen kuin olin tyytyväinen. Sitten taas en ollut koskaan todella tyytyväinen.
Ymmärrä, ettei mikään voi olla täydellistä
Epäilemättä nämä teot saivat minut huomatuksi hyvästä työstä, mutta se vaikutti myös haitallisesti toimitusaikatauluuni. Kolmen tunnin aikana kaikki, mitä olin tehnyt, olivat kolme kurjaa diaa 60: sta? Minun oli lykättävä latauksia, työn lähettämistä ja esittelypaikkoja.
Mitään vikaa siinä, että haluamme olla "täydellinen", eikö? Väärä. Täydellisyys on myytti. Asiat eivät koskaan ole täydellisiä, ainakaan sinulle. Mutta ne voivat olla "tarpeeksi hyviä" tai parempia.
Vietin tuntikausia keskittyen pieniin yksityiskohtiin tietyillä minuuttialueilla, mikä vaarantaa laadun kokonaisuutena. Kun määräajat tulivat, en yksinkertaisesti pystynyt toimittamaan mitä minulla oli tuolloin. Minulla oli vain puolet toimivasta sateenvarjosta.
Saada tehdyksi
Tilanteissa, joissa olet aikaa venyttänyt (tai et), vaihtoehtoisten kustannusten punnitseminen on kaikki. Haluatko mieluummin muutaman superdian, mutta et pysty esittämään esitystä lainkaan vai olisitko täyden kannen hyväksyttävällä tasolla esityksen pitämiseen.
Olen iso siitä, kuinka asioiden pitäisi olla fantastisia, mutta "riittävän hyvän" ja sen tekemisen välillä on hieno viiva. En kannusta sinua lähettämään puoliperäistä tuotetta, mutta viivästyttää "tarpeeksi hyvää toimitusta" -tuotetta on yhtä huono. Vanha maksi on totta: "Valmis on parempi kuin täydellinen."
Valmis on parempi kuin täydellinen.
Mikä todella merkitsee?
Paista esitys (anteeksi kakun sanaleipä) kerroksittain. Rakenna heitä alusta asti. Jos niin tapahtuu, loppuu aika, sinulla on silti hyvät mahdollisuudet pitää esitys riippumatta. Puhevalmentajaystäväni, Benjamin Loh, sanoo tämän:
Kyse on tärkeiden bittien priorisoimisesta, jotta se saadaan valmiiksi tai tarpeeksi hyväksi, ennen kuin pyrimme siirtymään sen yli.