Kuinka toimiston ulkoasu ja asetukset voivat antaa sinulle voiman vaikuttaa ihmisiin

Googlen Washington DC: n toimisto näyttää hauskalta ja siistiltä. Oletko samaa mieltä?.

tvol, CC BY 2.0 Flickrin kautta

Tiedätkö, että toimistosi ulkonäkö voi auttaa sinua vaikuttamaan ihmisiin?

Tiedätkö myös, että asema, jossa istut neuvottelupöydällä, sanelee asemasi?

Franklin Becker kirjoitti kirjassaan Onnistunut toimisto: kuinka luoda sinulle sopiva työtila , että oikea työtila on tärkeä, jos haluat virtaa.

Jos haluat asettaa itsesi valta-asentoon, saada ihmiset kuuntelemaan sinua ja lisäämään kykyäsi puolustaa heitä, sinun on kiinnitettävä vähän huomiota kaikkiin toimiston suunnittelun yksityiskohtiin, jotka auttavat sinua saavuttamaan nämä.

Tässä artikkelissa esitetään yhteenveto Franklin Beckerin kiehtovasta katsauksesta työtilan psykologiaan antaa sinulle voimaa.

Valokuvat, maalaukset ja jopa tuotenäyte voivat olla jäänmurtaja.

@boetter, CC BY 2.0 Flickrin kautta

Toisten asettaminen helpoksi

Ihmiset kuulevat, mitä sinulla on sanottavaa, ja voivat vastata siihen myönteisesti, jos heillä on mukava olla kanssasi. Tämä voi olla helppoa, jos tunnet heidät. Jos kuitenkin tapaat heitä ensimmäistä kertaa, tarvitset jotain jään rikkomiseksi ja lämmittämiseksi.

Toimistosi sisustus voi olla erittäin tehokas työkalu toisten rauhoittamiseen. Käytä jäänmurtajina valokuvia, maalauksia tai yrityksesi tuotenäytteitä.

Toimistosi on kuvasi

Virtatilanteissa toimistosi on kuin toinen iho, se on kuvasi. Se välittää kuvasi heijastamalla arvojasi, kykyjäsi, persoonallisuuttasi - kaikkia tekijöitä, joiden perusteella sinua koskevat päätökset tehdään.

Saat parhaan vaikutelman, kun olet mukava. Älä sisustaa toimistoasi rikkaalla teak- tai mahonkipöydällä, kun olet enemmän hi-tech-suunnittelussa.

Äärimmäiset maut ovat aina vaarallisia, ellet ole hyvin turvassa tai luovassa liiketoiminnassa, jossa eksentrisyyttä arvostetaan.

Kokouspaikka

Tapaaminen toimistosi ihmisten kanssa tekee sinusta tuntuu vahvemmalta, kykenevämmältä taistelemaan ja halukkaammin puolustamaan itseäsi.

Sinulla on kyky hallita mitä siinä tapahtuu. Yleensä mitä enemmän liiketoimintaa voit harjoittaa toimistossa, omalla työpöydälläsi, sitä tehokkaampi olet.

Mitä suurempi kykysi on rakentaa vuorovaikutuskuviota, sitä suurempi vaikutussi todennäköisesti on.

Joissakin tapauksissa tavoitteesi voi olla henkilön rentoutuminen, ts. 'Pehmentäminen'. Muissa tapauksissa se on jäsenneltävä vuorovaikutus siten, että omaa uskottavuuttasi voidaan parantaa.

Istumajärjestys kokouksen aikana ja istumapaikka päättävät kokouksen tuloksesta ja ilmapiiristä

okeefew, CC BY 2.0 Flickrin kautta

Huonekalujen järjestely kokouksia varten

Haluat muiden näkevän sinut uskottavana, tehokkaana ja arvovaltaisena. Tutkimukset viittaavat siihen, että tapaamasi henkilö vaikuttaa siihen, mikä istumapaikka sinun tulisi valita näiden vaikutelmien parantamiseksi. Selvitä, minkälaisen vaikutelman haluat luoda, ja käytä sitten ympäristöä niiden vahvistamiseen tai heikentämiseen.

Vaikutukset ovat todennäköisesti erityisen voimakkaita ensivaikutelmissa.

Tutkimukset viittaavat siihen, että ollaksesi uskottava ja tehokas, sinun tulisi yrittää istua ei-valta-asemissa, kun tapaat henkilön, joka voi tuntea olevasi uhattuna voimastasi tai auktoriteetistasi.

Huonekalujärjestelyt, jotka tarjoavat selkeät rajat, kuten neliön muotoinen neuvottelupöytä, jossa jokaisella on sivu, voivat auttaa luomaan positiivisemman vaikutelman vierailijoiden kanssa kuin istuminen pyöreän pöydän tai sohvan äärellä.

Jos tavoitteena on maksimoida vaikutelma ystävällisyydestä ja avoimuudesta, vähemmän muodollinen järjestely, kuten pienen neuvottelupöydän ääressä, on hyvä veto olipa tapaaminen miehen tai naisen kanssa. Neliön muotoinen työpöytä on parempi kuin pyöreä pöytä, ja istua pöydän takana on parempi kuin istua sohvalla.

Jos olet nainen, sinut nähdään tehokkaammaksi ja arvovaltaisemmaksi, jos istut pöydän takana pikemminkin neuvottelupöydän tai keskustelupaikan ääressä. Tämä on erityisen tärkeää ensimmäisen yhteydenoton yhteydessä.

Voit tutkia joitain huonekalujärjestelyjen vaikutuksia omaan käyttäytymiseesi ja toisten reaktioihin sinulle järjestämällä huonekalut uudelleen järjestämällä este itsesi ja kävijöiden välille. Mitä eroja huomaat heidän käyttäytymisessään tai omassa?

Kokouspaikkojen järjestely

Kuten aiemmin mainittiin, johtajuuden paras areena on kokoustila tai kokoustila omassa toimistossa. "Neutraali" konferenssi on muutettava positiiviseksi vuorovaikutukseksi, joka tukee kykyäsi vaikuttaa muihin.

Robert Sommer, edelläkävijä tutkimuksessa siitä, miten huonekalujärjestelyt vaikuttavat sosiaaliseen vuorovaikutukseen, havaitsi, että suorakaiteen muotoisen pöydän kärjessä istuvat ihmiset osallistuvat suullisesti todennäköisemmin suullisesti ryhmäkeskusteluihin kuin pöydän sivuilla istuvat ihmiset.

Istuu päällä

Jos istut pöydän kärjessä, sinut myös todennäköisemmin havaitaan ja valitaan johtajaksi kuin jos istut suorakaiteen muotoisen pöydän sivuilla.

Sommer havaitsi, että kilpailutilanteessa olevat ihmiset päättävät istua suoraan vastakkain pöydän vastakkaisilla puolilla, kun taas yhteistyössä toimineet henkilöt istuvat vierekkäin.

Ne, jotka ovat vuorovaikutuksessa ilman yhteistyön tai kilpailun määrittelyä tilanteesta, valitsevat useimmiten kulmasta kulmaan -järjestelyn.

Lisäksi jos istut huoneen edessä ja keskellä, olet paljon todennäköisemmin osallistuva kuin jos istut kohti sivua ja takaa.

Jos haluat parantaa osallistumistasi ryhmiin, istu niin paljon keskellä ja niin lähellä etuosaa kuin pystyt. Jos haluat parantaa osallistumistasi ja voimaasi pienissä ryhmäkokouksissa, istu huoneen voimakkaimpien ihmisten edessä ja viiden metrin päässä heistä. Vältä istumista suorakaiteen muotoisen pöydän sivuilla, ellet voi kohdata toista voimakasta henkilöä tuosta asennosta.

Istumajärjestelyt kokouksissa voivat auttaa sinua vaikuttamaan

kismihok, CC BY-SA 2.0 Flickrin kautta

Tunne kokoukseen osallistuvien ihmisten profiili

Kun seuraavan kerran järjestät kokouksen, ota huomioon ryhmän jäsenten tuntemusaste, jännitteiden ja konfliktien todennäköisyys sekä mukana olevien ihmisten persoonallisuus.

Yritä järjestelyjä, jotka maksimoivat silmäkosketuksen ja minimoivat etäisyydet, jotka erottavat ihmiset, koska nämä järjestelyt ovat optimaalisia kannustamaan sosiaalista yhteyttä. Neliön muotoinen ympyrä on parempi kuin pitkä neuvottelupöytä. Pöydän ja tuolien järjestely ei todennäköisesti tee tai keskeytä kokousta. Se voi kuitenkin vaikuttaa tuottavuuteen kyvyllä auttaa sinua rakentamaan sellaisia ​​sosiaalisia suhteita, joita tarvitaan tiimin tehokkuuden kehittämiseen. Pienen neuvottelupöydän läsnäolo toimistossasi vaikuttaa kuvaan sinusta johtajana.

Kokous huoneessasi

Jos olet onnekas toimistotilalla, oma toimistosi voi olla myös kokoushuone. Sellaiset huonekalut, jotka sinulla on, voivat asettaa voiman pelaamaan sinun eduksesi. Istu työpöydän taakse, kohti ihmisiä, joiden kanssa tapaat, välittääksesi arvovaltaisen kuvan. Vaihtoehtoisesti voit istua vierekkäin vieraidesi kanssa, pois työpöydältäsi. Tämä sijainti välittää helposti tavoitettavan kuvan. Tällainen kuva voi antaa sinulle lopulta voimaa, koska keskusteluun osallistumistasi kuunnellaan ja kunnioitetaan osana yhteistyöryhmää.

Positiivisen palautteen saaminen

Kuinka toimistosi suunnittelu vaikuttaa palautteen ja vuorovaikutuksen määrään, jonka voit antaa tai saada? Se tekee tämän stimuloimalla saatavuutta muille yrityksessäsi.

Aseta kaksi tuolia pois työpöydältäsi kulmaan päin tai ympäröi pieni kahvila-tyyppinen pöytä. Tämä antaa vaikutelman, että sinulla on toimisto toimistossa, yksityisempi paikka tavata muita ideoiden vaihtoa varten.

Rinnakkaiset toimistot voivat helpottaa merkittävästi vuorovaikutusta naapurin kanssa. Tietotyöntekijät tarvitsevat yhteyttä muihin jakamaan tietoja, kokeilemaan ideoita sekä vaihtamaan vinkkejä ja juoruja.

On vaikeaa vaikuttaa kenellekään, jos sinulla ei ole pääsyä häneen. Tehokkain sosiaalisen vaikuttamisen muoto on edelleen henkilökohtainen kontakti.

Oikea valaistus on tärkeää, kun pidät kokousta

jnyemb, CC BY 2.0 Flickrin kautta

Oikea valaistus

Valaistus on kriittinen osa tiedonvaihtoa. Hämärässä valaistuksessa menetetään suuri määrä kasvojen vihjeitä ja muuta sanatonta käyttäytymistä. Nämä ilmeet voivat auttaa tulkitsemaan viestinnän sanallista sisältöä. Vahva valo selän takana tekee kanssasi keskusteleville paljon vaikeammaksi nähdä sinut selvästi.

Älä sijoita työpöytääsi ikkunan taakse, ellei sinulla ole verhoja, jotka voit vetää, kun voimakas valo tulee ikkunan läpi. Hyvä, selkeä suuntavalo antaa sinun lukea vihjeitä muiden käyttäytymisestä.

Luo pehmeä, lämmin ilmapiiri yrittämällä palauttaa valo muilta pinnoilta. Jos huomaat keskustellessasi jonkun kanssa, joka on voimakkaasti taustavalaistu, pyydä häntä vetämään kaihtimet tai muuttamaan asentoasi niin, että istut kulmassa, joka siirtää valon toiselle puolelle.

Tapaamispaikka

Olet tehokkaampi, jos pystyt välittämään viestisi keskeytyksettä. Voit hallita näiden keskeytysten määrää kutsumalla muita toimistoon sen sijaan, että menisit heidän toimistoihinsä.

Jos se ei vaikuta tarkoituksenmukaiselta tai jos et voi hallita vuorovaikutusta omassa toimistossasi, ehdota neutraalia sijaintia , jonka tunnet. Älä tapaa ravintolassa, ellet ole ollut siellä aiemmin ja tiedät, että löydät hiljaisen pöydän.

Jos olet jonkun muun toimistossa ja huomaat, että sinut keskeytetään jatkuvasti, kysy kohteliaasti, haluaisiko toinen henkilö mennä jonnekin, jossa sinua ei keskeytetä. Tee selväksi, että haluaisit liikkua, jotta voit keskittyä tehokkaammin toisen henkilön sanoihin sen sijaan, että vihjaisit, ettei hän kiinnitä huomiota sinuun.

Kokouspaikkojen järjestely

Power Office

Kun ajattelet valtaa, muista, että todellisilla johtajilla on halukkaita seuraajia.

Ihmiset haluavat työskennellä mielellään mieluummin kuin mennä sinua vastaan, kun he kokevat, että heitä kohdellaan oikeudenmukaisesti ja heidän näkemyksensä on kuultu.

Nyt kun tiedät kuinka merkittävät yksityiskohdat huonekalujen järjestelyssä ja valaistuksessa voivat vaikuttaa tehokkaaseen viestintään, voit nyt työskennellä asettamaan itsesi tehoasentoon, jossa sinut todennäköisesti nähdään ja kuulet haluamallasi tavalla.

Jos haluat oppia ja ostaa Franklin Beckerin menestyvä toimisto: Kuinka luoda sinulle sopiva työtila .

© 2012 Mazlan