Kuinka vastata vahvuuksia ja heikkouksia koskeviin kysymyksiin työhaastattelussa

Ole valmis väistämättömään kysymykseen vahvuuksistasi ja heikkouksistasi.

Kuva Christina @ wocintechchat.com Unsplashista

"Mitkä ovat vahvuutesi ja heikkoutesi?"

Voi, tässä mennään! Kaikista ihmisistä, joita olen koskaan haastattellut, on oltava se, joka kannustaa heitä eniten. Näyttää siltä, ​​että 50:50 jakautuu siihen, onko heidän helpompi puhua vahvuuksistaan ​​tai heikkouksistaan.

Se on erittäin suosittu kysymys haastattelijoiden keskuudessa - niin varovaiset, harkitut vastaukset ja esimerkit ovat välttämättömiä.

Olipa kysytään vahvuuksistasi, heikkouksistasi tai molemmista, on välttämätöntä, että niillä on merkitystä roolille. Ei ole mitään järkeä puhua siitä, kuinka upeita kommunikaatiotaitosi ovat, jos sinua vaaditaan työskentelemään yksin, et koskaan kosketuksissa asiakkaiden tai kollegoiden kanssa.

Jos kuitenkin haastattelet asiakas- tai puhelinroolia varten, niin toteaminen, että olet erinomainen kommunikaattori, joka pystyy rakentamaan yhteyden helposti useiden ihmisten kanssa, olisi yksinkertainen tapa korostaa vahvuuttasi.

Analysoi rooli todella. Mitä keskeisiä ominaisuuksia vaaditaan? Mitä tehtäviä aiot suorittaa päivittäin? Jos haet analyyttistä roolia, joka vaatii numeroiden murskaamista, toteaminen, että heikkoutesi on matematiikka, ei tee sinulle mitään suosiota.

Ajattele, mitä haastattelija haluaa kuulla, ja tietysti vältä sitä, mitä luulet heidän haluttavan kuulla. Muista, että jokaisen antamasi vastauksen tulisi lisätä arvoa tehtävään tai yritykseen.

Vahvuus- ja heikkouskysymyksiä on monia muunnelmia, kuten:

• "Onko työssäsi alueita, joissa voisit olla tehokkaampi?"
• "Mitä työtaitoja luulet voivasi parantaa?"
• "Mitä edellinen työnantajasi sanoisi heikkoutesi?"
• "Mikä on yksi keskeinen ominaisuutesi, joka auttaa sinua menestymään työpaikalla?"
• "Mitkä ominaisuudet korostettiin positiivisesti viimeisessä arvioinnissasi?"

Kaikki nämä kysymykset ovat muunnelmia samasta aiheesta, joten valmista vastauksesi vahvuuksiisi ja heikkouksiisi ja sopeudu vastaavasti.

Joten katsotaanpa vahvuutesi.

"Mikä on suurin vahvuutesi?"

Mitä sanot täällä, varmista, että voit varmuuskopioida sen esimerkillä. On suuri mahdollisuus, että jos vastauksesi kiertävät johtamistaitoja tai tiimin johtamistaitoja, sinua pyydetään myöhemmin haastattelussa antamaan esimerkkejä siitä, kuinka olet onnistunut johtamaan tiimiä. Et halua uskottavuutesi sukeltaa nenään, jos et pysty vastaamaan.

Jos puhut laadusta, kuten esimerkiksi yksityiskohtien huomioimisesta, sinua voidaan pyytää tarkentamaan, miten se auttaa sinua suorittamaan roolin.

Vältä kaikkia liikaa käytettyjä kliseitä ja merkityksettömiä lauseita, kuten tiimipelaaja, ahkera, kärsivällinen, positiivinen, luotettava, hyvä ajankäyttäjä, ellet pysty määrittelemään vastaustasi konkreettisilla tuloksilla tai skenaarioilla.

Katsokaa uudelleen työnkuvaa ja henkilön määrittelyä ja analysoi, mitä luulet odottavasi roolissa olevan henkilön suurimpien vahvuuksien olevan. Onko sinulla mitään näistä ominaisuuksista? Jos teet niin, sinun pitäisi aloittaa. Jos asiakirjoissa todetaan, että vaatimus on luovuus, jos pystyt osoittamaan, kuinka luovuutesi merkitsee roolia, niin upea!

Ehkä työskentely KPI: n (Key Performance Indicators) mukaisesti on lueteltu. Jos näin on ja olet saavuttanut tai ylittänyt tavoitteet aiemmin, nyt olisi hyvä aika korostaa tätä vahvuutena.

• ”Yksi vahvuuksistani on, että olen motivoitunut saavuttamaan ja ylittämään asetetut tavoitteet. Viimeisessä roolissani olen onnistunut saavuttamaan kaikki myyntitavoitteet ja parantunut 5% edelliseen vuoteen verrattuna. "

Haastattelija voi seurata tätä kysymyksellä, kuten "Kuvaile minulle toimet, jotka teet varmistaaksesi, että saavutat nämä tavoitteet." Vastauksesi voisi olla:

• ”Toinen vahvuuksistani on kykyni ottaa isompi kuva ja jakaa se pieniin hallittaviin tehtäviin. Katson tavoitetta, joka minun on saavutettava, esimerkiksi vuosineljänneksen loppuun mennessä, ja sitten selvitän, mitä minun on saavutettava päivittäin, viikoittain ja kuukausittain. Tekemällä tämän voin pyrkiä olemaan paras, mitä voin olla joka päivä. "

Tällaisten, suoraan työhön liittyvien esimerkkien tarjoaminen antaa haastattelijalle uuden mahdollisuuden visualisoida sinut roolissa.

• ”Suurin vahvuuteni on kykyni keskittyä työhöni. En ole helposti hajamielinen, ja tämä tarkoittaa, että suoritukseni on erittäin korkea, jopa tällaisessa kiireisessä toimistossa. "

Mitä tosielämän esimerkkejä voit ajatella? Ehkä olet kätevä käsittelemään asiakkaiden valituksia kärsivällisyydellä, empatialla ja objektiivisuudella.

Onko sinulla kyky pysyä rauhallisena, keskittyneenä ja positiivisena haasteen tai ongelman edessä?

Oletko supertähti suunnittelussa ja valmistelussa?

• "Organisaatiotaitoni ovat suurin vahvuuteni. Pystyn pitämään tärkeät prioriteetit ja suunnitellessani tehokkaasti useita projekteja samalla kun varmistan, että määräaikoja noudatetaan."

Jos et todellakaan keksi mitään, ota aikaa kysyäksesi kollegaltasi tai esimieheltäsi. Olen varma, että he voivat.

"Mikä on suurin heikkoutesi?"

Älä nyt juokse itsesi maahan tämän kanssa.

Usein kuulen, että sinun pitäisi valita vahvuus ja kuvata se heikkoutena. Ymmärrän, miksi jotkut ihmiset valitsisivat tämän reitin, mutta rehellisesti sanottuna haastattelijat ovat tajuissaan tähän lähestymistapaan eivätkä ehkä ota ystävällisesti petosta.

Parempi lähestymistapa on myöntää, että sinulla on heikkous, ja puhua siitä, miten tunnistat tämän ja työskentelet sen parissa tai olet ryhtynyt toimiin sen voittamiseksi kokonaan. Tämä osoittaa enemmän luonteen vahvuutta kuin edellinen kappale.

Yritä pitää se yksinkertaisena varsinkin jos kärsit hermoista.

Yksi parhaista tapaamistani tapauksista oli ehdokas, joka kertoi minulle turhautuvan, kun kollegat eivät jaa hänen työetiikkaansa ja tartu mahdollisuuksiin hiipiä pois (hänen sanansa!) Tai vetää sairasta. Sitten hän selitti, että hän on nyt oppinut viettämään aikansa, koska nämä ihmiset saavat aina selville lopulta.

Sitten se sai minut kysymään, millainen heidän työsuhteensa oli, kun he näkivät työn. Hänen vastauksensa oli yksinkertainen;

• ”Pyrin aina olemaan hyvät työsuhteet kaikkiin kollegoihini heidän eettisyydestään tai moraalistaan ​​riippumatta. Meidän kaikkien on tehtävä yhteistyötä saadaksemme työn valmiiksi ja olemaan mahdollisimman tuottavia, kun mahdollisuus on olemassa. "

Nämä olivat todella yksinkertaisia ​​vastauksia, mutta antoivat minulle juuri sen, mitä halusin kuulla. Se, mitä hän piti heikkoutena, oli minulle todella vahvuus, koska hänellä oli kyky tehdä parhaansa pahasta tilanteesta.

Saatat ajatella, että minun olisi pitänyt vastata tähän kysymykseen siitä, miksi hän ei kertonut esimiehelleen kollegoidensa löysää. Ensinnäkin, en pidä kuulustelukysymyksistä ja toiseksi (olin jo esittänyt useita kysymyksiä tässä vaiheessa) tunsin, että tämä osoitti kunnioitusta hänen esimiehensä suhteen, koska hän sanoi, että heidät saadaan aina selville lopulta. Minua kiinnosti enemmän se, että hän piti hänet viileänä, kärsivällisyytensä ja keskittyi edelleen työhön.

Mitä tahansa valitsetkin, sinun on osoitettava, että sinulla on tai ainakin yrität muuttaa tätä. Tunnistamalla, että sinulla on heikkous ja työskentelet tämän muuttamiseksi tai vähentämiseksi, on toinen esimerkki itsetietoisuudesta ja vastuullisuudesta.

• ”Projektin edessä on joskus vaikea päästä alkuun, koska minulla on yleensä paljon luovia ideoita. Tapa, jolla yritän voittaa tämän, on aloittaa loppua ajatellen. Kun olen selvittänyt, minkä tuloksen on oltava, voin sitten luetella kaikki tärkeät kohdat päästäksesi sinne. Kun tilaus on valmis, voin tarttua alkuun ja luova henkeni voidaan lisätä matkan varrella. "
• "Kun tiedän, että olen lähellä sopimuksen solmimista, minulla on taipumus innostua ja puhua liian nopeasti ja liian suurella äänenvoimakkuudella. Tiedän, että tämä johtuu siitä, että olen intohimoisesti tuotteesta ja innostunut myynnistä, mutta asiakkaille voi tuntua siltä, ​​että heitä kiirehditään. Tutkin internetissä rauhoittavia tekniikoita, ja vaikka oli monia hyödyllisiä vinkkejä, huomasin, että paras minulle on hengityksen hidastaminen ja hartioiden rentoutuminen, mikä todella auttaa hidastamaan puhettani ja vähentämään äänenvoimakkuutta. Tämän jälkeen olen huomannut ristini ja menestykseni merkittävän lisääntymisen. "
• ”Aiemmin olen havainnut haasteen suunnittelun ja priorisoinnin. Käytän nyt Outlookia sekä tietokoneellani että työpuhelimellani synkronoimaan tapaamiset ja estämään matkan ja odottamattoman ajan. Minusta tämä on paljon helpompaa kuin käyttää käsinkirjoitettua päiväkirjaa, koska voin nyt siirtää tehtäviä ja tapaamisia, jos minun pitäisi peruuttaa ja nähdä yhdellä silmäyksellä, mitä on tulossa. "

Mitä et halua sanoa, on se, että sinulla on vaikea aloittaa projekteja, kun olet unelmoija, annat kaikille huoneessa oleville kuulla, että olet tekemässä sopimuksen tai että työpöytäsi näyttää räjähdykseltä paperitehtaalla. Tee itsestäsi miellyttävä, ei kauhistuttava.

Vältä hyvin väittäen olevasi perfektionisti, työskentelet liian kovaa tai olet liian joustava. Tällaisia ​​lausuntoja on vaikea perustella, ja ne saattavat palata ahdistamaan sinua tulevaisuudessa.

Tavoita tähdet

Aloita valmistautuminen näihin kysymyksiin maksaa osinkoja haastattelussa. Ole varma toimituksestasi olematta liian luottavainen tai halveksiva.

Olet mahtava! Tavoita tähdet!

Nopea kysely