FMLA lääkäreille ja terveydenhuollon ammattilaisille (lääkärintodistukset)

CC BY 2.0

Phalinn Ooi Flickrin kautta

Minä en ole mikään asiantuntija

En ole asianajaja, enkä harjoita lakia. Tunnen FMLA: n ensisijaisesti työntekijän näkökulmasta aikaisempien tehtävieni, henkilökohtaisen kokemukseni ja itsenäisen opiskeluni kautta.

Olen työskennellyt perhe- ja sairauslomalain (FMLA) asiantuntijana ja tarjonnut FMLA-palveluja useille yrityksille ja organisaatioille. Tämä artikkeli näyttää yleisiä esimerkkejä tavallisen FMLA-paperityön täyttämisestä. Yhdysvaltain työministeriö antaa kaksi lomaketta:

• Jos otat lomaa oman vakavan terveydentilasi vuoksi, löydät lomakkeen (WH-380-E) täältä.
• Jos otat lomaa perheenjäsenen vakavan terveydentilan vuoksi, löydät lomakkeen (WH-380-F) täältä.

Ennen lomakkeiden yksityiskohtien käsittelyä on hyödyllistä huomata joitain alustavia seikkoja.

FMLA ja sairausvakuutuksen siirrettävyyttä ja vastuuvelvollisuutta (HIPAA) koskevat lait

FMLA-sertifikaatti on kirjoitettu riittävän epämääräiseksi, jotta HIPAA-lakeja ei rikota. Voit vastata kysymyksiin ja antaa vain arvion hoidosta ja / tai poissaoloista. Tätä tietoa ei voida luotettavasti liittää tiettyihin diagnooseihin, ellei erikseen mainita.

Tavoitteena on sitten olla mahdollisimman epämääräinen kunnossa ja antaa samalla mahdollisimman paljon yksityiskohtia työstä poissaoloista.

Rakkaudesta tieteen ja lääketieteen, älä ota, älä EI kerro minulle, että et ole ajatustenlukija / ennustaja / Genie. Teidän lääketieteellisen tutkimuksen hyödyntäen mutta monien vuosien kokemus, arvaus. Yleensä paperityötä voidaan säätää ja lähettää uudelleen myöhemmin.

CC BY 2.0

Armeijan lääketiede Flickrin kautta

Milloin arvata

Tietysti sinun on oltava mahdollisimman tarkka, mutta työntekijöillä on usein määräajat paperityölle, kun heidän tapauksestaan ​​on ilmoitettu, samoin kuin määräajat ilmoittaakseen poissaoloa vaativista lääketieteellisistä ongelmistaan. Tämä tarkoittaa, että esimerkiksi leikkauspäivä voidaan suunnitella kauas etukäteen. Työntekijän on ilmoitettava työnantajalleen mahdollisimman pian. Heillä on sitten 15 päivää aikaa toimittaa tukipaperit yritykselle, mikä on työnantajan asettama määräaika. Sinun on vahvistettava leikkauksen päivämäärä ja toipumisaika.

Palautumisjakso riippuu leikkauksen menemisestä, ja jokainen potilas on erilainen. On kuitenkin tavallista, että kohdunpoisto vaatii 6–8 viikon toipumisaikaa. Arvaa 8 viikkoa! Jos tunnet olosi epämukavaksi, varmista 1–2 viikkoa leikkauksen jälkeen ja säädä papereita tarvittaessa lisäajaksi seurantatapaamisen yhteydessä.

• Raskaus: Voit laittaa arvioidun toimituspäivän ja säätää paperityötä vauvan syntymän jälkeen.
• Migreeni: et tietenkään voi tietää, milloin potilaalla on migreeni, mutta sinulla on pääsy potilaan sairaushistoriaan. Potilas voi ilmoittaa migreenistä keskimäärin kahdesti kuukaudessa. Voit laittaa 2 "jaksoa" (migreeni) kuukaudessa.
• Astma: sama kuin yllä, ad nauseum.

Muista, että jos työntekijä ylittää heidän tiheytensä, työnantaja voi pyytää heitä todistamaan uudelleen. Tämä tarkoittaa, että joudut joko vahvistamaan heidän edellisen taajuutensa tai lisäämään sitä. Voit haluta antaa yliarvioinnin niin paljon kuin sinusta tuntuu mukavalta ja oikein.

Kolme tyyppistä FMLA-lomaa

• Jatkuva poissaolo: yksi ajanjakso, yleensä pidetään yli 3 päivää. Sinulla voi olla useita peräkkäisiä yhtäjaksoisia lehtiä.
• Ajoittainen poissaololoma: Kaikki säännölliset poissaolovälit, jotka eivät noudata aikataulua. Tämä voi tarkoittaa tunnin tapaamista kerran kuukaudessa tai jopa useita päiviä vuodessa.
• Lyhennetty poissaolovapaat: Kun loma on suunniteltu, samanlainen kuin ajoittainen loma. Tämä voi tapahtua, kun työntekijät voivat työskennellä vain enintään 4 tuntia päivässä, jättää joka maanantai / keskiviikko tai vastaavan.

Jatkuva FMLA-lähtö

Terveydenhuollon tarjoajat eivät täytä osioita 1 ja 2.

Jatkuva FMLA jättää paperityötä, sivu 1

© Elliott Ploutz

Voit asettaa päivämäärän, jolloin aloitit potilaan hoidon, mutta on parasta lisätä potilaan sairaushistoriaan.

Osa A kattaa lääketieteelliset perustiedot potilaan hoidosta, sairauden alkamisesta jne.

Jatkuva FMLA jättää paperityötä, sivu 2

© Elliott Ploutz

Osa A: Lääketieteelliset tosiasiat

Osa A: n 4 kohdasta tämä jätetään usein tyhjäksi, koska terveydenhuollon tarjoajat tuntevat olonsa epämukavaksi julkaisemalla tällaisia ​​tietoja. Tämä voi kuitenkin olla alue potilaan erityistarpeiden tunnistamiseksi. Jotkut työnantajat katsovat lomien määrää niin huolellisesti, että työntekijöitä on rangaistu "liiallisista kylpyhuoneen tauoista". Raskauden aikana tämä on usein huolenaihe. Voit laittaa tällaisia ​​tietoja tähän.

Jatkuva FMLA jättää paperityötä, sivu 3

© Elliott Ploutz

Osa B: Tarvittavan loman määrä

Osa B on tärkein osa, erityisesti osa 5; se todistaa leikkaukseen tarvittavan lomalohkon. Ainoa erityinen osa tässä on se, että lääkäri on varmentanut tapaamisia, sekä pre-op- että post-op. Tämä on ajoittainen loma, jota käsitellään tarkemmin jäljempänä. Jatkuvaa lomaa varten kaikki, mikä todella merkitsee, on osa 5.

Jatkuva FMLA jättää paperityötä, sivu 4

© Elliott Ploutz

Ajoittainen FMLA-lähtö

Lomake on sama kuin työntekijän oma terveydentila. Ensimmäinen sivu on yleistä tietoa, jota terveydenhuollon tarjoajan ei tarvitse täyttää.

Ajoittainen FMLA jättää paperityötä, sivu 1

© Elliott Ploutz

Ajoittainen FMLA jättää paperityötä, sivu 2

© Elliott Ploutz

Osa A: Lääketieteelliset tosiasiat

• Huomaa sairauden arvioitu alku, tämä voi joskus olla päivä, jolloin aloitit potilaan hoidon, ja voit tehdä tämän nimenomaisesti yksityiskohdissa.
• "Taudin todennäköinen kesto:" Tila on astma, ja tässä tapauksessa tila on elinikäinen. Jotkut yritykset eivät välitä, jos laitat elinikäisen, toiset. Laki antaa yhden vuoden ohjeen kaikelle paperityölle. Voit välttää ongelmat ja uudelleensertifioinnin asettamalla 1 vuoden tai vielä paremmaksi tietyn päivämäärän. Jos haluat olla selvä, voit ilmoittaa, että tila on elinikäinen.
• Käytä ylimääräistä tilaa saadaksesi lisätietoja, jos sitä tarvitset. Ehtoa ei tarvitse ilmoittaa. Voit myös keskustella tästä potilaan kanssa.

Ajoittainen FMLA jättää paperityötä, sivu 3

© Elliott Ploutz

Säädä lomaa *

Suurin osa yrityksistä hyväksyy aiemmin valmistuneet FMLA-paperit pienillä muutoksilla. Voit esimerkiksi naarmuttaa kohdassa 7 luetellun taajuuden ja kirjoittaa 5: n 3: n sijaan. Voit sitten nimetä nimesi muutoksen viereen ja lähettää asiakirjat uudelleen. Joissakin tapauksissa sinun on kuitenkin suoritettava uusi paperityö.

Osa B: Tarvittavan loman määrä

Osa 5 on jatkuvaa lomaa varten, eikä sitä tarvita ajoittaiseen lomaan. Kappaletta 6 ei ole täytetty, koska työvapaat ovat satunnaisia ​​astmakohtausten takia. Hoidot ja tapaamiset voidaan myös suunnitella työn ympärille, joten tapaamisia ei ole varmennettu. Tämä osa voidaan täyttää, jos tapaamisia tarvitaan, samoin kuin jaksossa 7.

Osa 7 on tarkoitettu puhkeamiseen, kuten astmakohtaukset, migreeni, matala verensokeri jne. Tässä se on lueteltu 3 kertaa kuukaudessa, joka kestää yhden päivän. Tämä voidaan helposti vaihtaa 3 kertaa viikossa tai 3 kertaa 2 kuukaudessa. Jos haluat huomata jotain erityistä lomasta, kuten erilaisia ​​aikavälejä, tee se muistiinpanoissa.

Kevätkuukaudet voivat aiheuttaa enemmän leimahduksia ilmassa olevan siitepölyn takia, ja potilaan on ehkä pidettävä lomaa odotettua enemmän. Kun näin tapahtuu, voit säätää lomaa tarpeen mukaan, kun sinulla on parempi arvio. *

Ajoittainen FMLA jättää paperityötä, sivu 4

© Elliott Ploutz

Vähentynyt FMLA-lähtö

Lyhennetyt aikataulut ovat sekoitus jatkuvaa ja ajoittaista lomaa. Vapaapäivä tiedetään etukäteen, mutta se on yleensä alle 3 päivää. Tästä on hyötyä, kun tiedät, että potilaan ei pidä seistä yli 4 tuntia päivässä, jolloin hänet on vähennettävä osa-aikatyöhön 20 tuntia viikossa. Voi olla myös ajoittaisia ​​lehtiä ja vähentyneitä lehtiä. Tehdessäsi päätöstä, jos se voidaan suunnitella, vähennä sitä. Jos se on spontaania, tee siitä ajoittainen. *