30 lähtötason työpaikkaa, jotka auttavat sinua siirtymään projektijohtamisen uraan

Kuva: Renjith Krishnan osoitteessa freedigitalphotos.net

Siirtyminen projektijohtamisen uraan

Jos olet harkinnut uraa projektipäällikkönä, mutta sinulla ei ole taitoja ja kokemusta tehtäviin hakemiseen, tämä artikkeli on sinulle. Tässä on kolmekymmentä vaihtoehtoista lähtötason työpaikkaa, jotka voivat olla askel kohti pitkän aikavälin uratavoitteitasi.

1. Projektikoordinaattori

Projektikoordinaattori avustaa projektipäällikköä suuremmassa projektissa. Tämä on loistava tilaisuus päästä projektihallintaan, koska työskentelet läheisessä yhteistyössä projektipäällikön kanssa ja tutustut myös laajemman projektin monimutkaisuuteen ja haasteisiin.

2. Projektiavustaja

Projektiassistentti on yleisempi rooli kuin projektikoordinaattori, ja siihen voi liittyä jonkin verran yleistä avustajatyötä projektipäällikölle tai muille projektitiimin jäsenille. Hallinnointityötä on todennäköisesti paljon, ja saat mahdollisuuden nähdä paljon tietoja, asiakirjoja ja yksityiskohtia, jotka muodostavat tyypillisen projektin.

3. Kokoonpanokirjasto

Konfigurointikirjastonhoitaja on erittäin erikoistunut rooli laajemmassa projektissa. Termi liittyy usein PRINCE2-metodologiaan, joten tämä rooli voi olla hyvä tapa saada kokemusta PRINCE2-projektista. Kokoonpanokirjastonhoitaja on vastuussa kaikesta projektin muodollisesta dokumentaatiosta: sen varmistamisesta, että se on nimetty oikein, versiohallittu ja tallennettu turvallisesti.

4. Henkilökohtainen avustaja

Henkilökohtaisen avustajan rooli vaatii upeita organisointitaitoja. Joten se tarjoaa hyvän mahdollisuuden hankkia kokemusta alueelta, jonka avulla voit osoittaa, että pystyt suunnittelemaan, järjestämään, järjestämään päiväkirjoja ja pitämään dokumentaation vastuulla. Nämä ovat kaikki siirrettäviä taitoja ja erittäin haluttuja projektinhallintatehtävissä.

5. Testaaja

Projektipäälliköllä on usein läheinen suhde projektin testaajaan, koska testaus on niin kriittinen näkökohta melkein kaikentyyppisille projekteille, jotka voidaan toteuttaa. Joten testaajana toimiminen voi olla hyvä tilaisuus saada projekti alttiiksi. Se osoittaa myös, että olet joku, joka voi kiinnittää huomiota yksityiskohtiin ja keskittyä korkeaan laatuun. Nämä ovat välttämättömiä taitoja projektipäällikölle.

6. Junior Business Analyst

Liiketoiminta-analyytikko työskentelee organisaatiossa kerätäkseen vaatimukset, jotka lopulta muodostavat projektin alun. Joten löydät usein yritysanalyytikon, joka tekee tiivistä yhteistyötä projektipäällikön kanssa määritelläksesi projektin alusta alkaen. Tämä on hyvä tilaisuus hankkia kokemusta projektin alkuvaiheessa. Se osoittaa myös, että olet henkilö, jolla on paljon huomiota yksityiskohtiin, jolla on kyky analysoida tärkeitä tosiasioita suurista tietomääristä ja kyky tehdä tiivistä yhteistyötä organisaation muiden osien kanssa.

7. Tuotesuunnittelija / verkkosuunnittelija

Jos olet luova tausta tai olet hankkinut tutkinnon tai muun tutkinnon luovasta aiheesta, yksi käytettävissäsi olevista vaihtoehdoista on työskennellä nuorempana suunnitteluroolina. Tämä voi olla tuotesuunnittelu, verkkosivujen suunnittelu, painosuunnittelu tai mikä tahansa muu vastaava rooli. Projektiin liittyy usein uuden tuotteen lanseeraaminen, joten suunnittelijana olet todennäköisesti osa projektitiimiä ainakin osan ajasta, joten se on tilaisuus hankkia kokemusta tältä alueelta.

8. Tuotearkkitehti / tekninen arkkitehti / tekninen analyytikko

Jos koulutustaustasi on tekninen ja nautit työskentelystä asiakkaiden kanssa, tuote- tai teknisen arkkitehdin rooli on hyvä lähtökohta projektihallinnassa. Tulet työskentelemään luomaan spesifikaatioita ja yksityiskohtaisia ​​malleja / ulkoasuja projektille, tekemällä tiivistä yhteistyötä liiketoiminta-analyytikon ja projektipäällikön kanssa. Tarvitset silmän yksityiskohtia ja sitoutumista laatuun.

9. Tapahtuman järjestäjä

Tapahtumajärjestäjällä on paljon yhteistä projektipäällikön kanssa, joten jos löydät lähtötason aseman tasaisena järjestäjänä, tämä voi olla hyvä reitti projektihallintaan. Tapahtuman järjestäminen vaatii paljon suunnittelua ja erinomaisia ​​organisointitaitoja. Se tarkoittaa usein, että sinun on pidettävä yhteyttä lukuisiin kolmansiin osapuoliin, ja ajoitus on kriittinen. Kaikkien näiden näkökohtien avulla voit osoittaa erinomaisia ​​esimerkkejä projektinhallintataidoista hakiessasi työtä.

10. Toimistopäällikkö

Toimistopäällikkö on yksi tärkeimmistä ja keskeisimmistä rooleista monille organisaatioille. Toimistopäällikkönä roolisi voi olla erittäin monipuolinen, jolloin voit kehittää monia hyödyllisiä taitoja. Haluat myös olla säännöllisesti yhteydessä vanhempiin työntekijöihin, joten kyky kommunikoida hyvin organisaation kaikilla tasoilla on ratkaisevan tärkeää. Tämä on tietysti myös erinomainen laatu projektipäällikössä.

11. Toimiston pääkäyttäjä

Toimiston järjestelmänvalvoja voi olla myös hyvin vaihteleva rooli, ja se vaatii paljon organisointitaitoja. Sinua saatetaan joutua auttamaan projektidokumentaation hallinnassa, arkistoinnissa ja muokkauksessa, ja tämä voi olla hyödyllinen kokemus. Toimiston järjestelmänvalvoja on hyvä tilaisuus osoittaa, että olet luotettava, avulias ja poikkeuksellisen hyödyllinen organisaatiolle. Jos ihmiset huomioivat sinun ominaisuudet, se on loistava tapa siirtyä tarkempaan projektirooliin.

12. Myyntiassistentti

Jos olet ylpeä siitä, että sinulla on upeat viestintä- ja suostuttelutaidot, ei ole parempaa tapaa osoittaa sitä kuin myyntiroolilla. Tulet suoraan kosketuksiin asiakkaiden kanssa, ja kyky kommunikoida asiakkaiden kanssa, rakentaa suhde heidän kanssaan ja voittaa heidät ajattelutapasi ovat kaikki erinomaisia ​​vahvuuksia, joita on osoitettava haettaessa projektinhallintatehtävää.

13. Tutkija

Tutkijarooleja on monia erilaisia, joten se on hieno tapa osallistua valitsemaasi alaan. Tutkijan rooliin voi kuulua puhuminen yleisölle, ja se edellyttää ehdottomasti suurten tietomäärien tarkistamista. Viestintätaidot ovat tärkeitä, samoin kuin kyky työskennellä yksityiskohtien kanssa. Molemmat nämä taidot antavat sinulle hyödyllisen kokemuksen, jota voit osoittaa projektihallintaroolia haettaessa.

14. Account Assistant / talousavustaja

Jos sinulla on kirjanpitotutkinto, siirtyminen rahoitukseen liittyvään rooliin voi olla hyvä askel projektinhallintaan. Jokaisella projektilla on oltava yksityiskohtainen budjetti ja taloudellinen liiketoimintatapaus, ja sinulla voi olla mahdollisuus osallistua näiden tuottamiseen suurille projekteille. Tämä on hyvä altistuminen projektinhallintaympäristölle.

15. Nuorempi insinööri / teknikko / kehittäjä

Monet projektipäälliköt siirtyvät rooliin teknisemmiltä aloilta, ja itse asiassa jotkut projektinhallintaroolit vaativat nimenomaan teknistä kokemusta. Joten jos sinulla on tekninen tausta, insinöörin tai kehitysteknikon ottaminen vie sinut suoraan kosketuksiin projektin kanssa. Täältä voit kehittää kokemustasi ja siirtyä ylemmän tason projektinhallintatehtäviin.

16. Junior-ostaja

Yksi tapa saada altistuminen projekteille on todella osallistua ostajana. Jos hallinnoit toimittajaa, jonka tehtävänä on toimittaa projekti, saat upean oivalluksen siitä, millaista on olla asiakas ja mitä asiakas tarvitsee projektin johtoryhmältä. Tämä tieto ja kokemus antavat sinulle suuren edun hankkiessasi tulevaisuudessa projektinhallintatehtäviä.

17. Asiakaspalvelun avustaja

Päivittäinen kontakti kaiken tyyppisiin asiakkaisiin on paras tapa hankkia kokemusta toimittajan ja asiakassuhteen tyypistä, jota monien projektipäälliköiden on käsiteltävä. Asiakaspalvelurooli voi opettaa sinulle, kuinka kommunikoida hyvin asiakkaiden kanssa, miten käsitellä valituksia ja ongelmia ja kuinka luoda yhteys. Hyvät taidot asiakkaiden kanssa tekemisissä on erinomainen laatu, joka voidaan osoittaa mahdollisille työnantajille.

18. Nuorempi / harjoittelukonsultti

Nuorempana konsulttina työskentelet päivittäin ulkoisten tai sisäisten asiakkaiden kanssa. Kyky kommunikoida asiakkaalle ja kyky ymmärtää asiakkaan tarpeita ovat taitoja, joita kehität roolissa. Saatat myös työskennellä projektiryhmän ja projektipäällikön kanssa ja saada alttius projektien toteuttamiselle. Konsultointi tarjoaa erinomaisen lähtökohdan projektijohtamisen uralle.

19. Sosiaalisen median avustaja

Tässä on työ, jota ei edes ollut olemassa muutama vuosi sitten, mutta sosiaalisen median käyttö markkinointitarkoituksiin on todella lisännyt kysyntää niille, joilla on tietoa tällä alalla. Jos sinulla on tällaista asiantuntemusta, sosiaalisen median työ voi olla hyvä lähtötason vaihtoehto. Alamarkkinoinnissa työskenteleminen ja joko yrityksen tai tuotteen mainostaminen voi antaa sinulle altistumisen projektiryhmille ja antaa sinulle mahdollisuuden hankkia kokemusta projektinhallinnasta roolisi kehittyessä.

20. Junior Copywriter

Toinen työ, josta on tullut suurta kysyntää viime vuosina, on copywriter, joka on tuoreen, hyvin kirjoitetun kopion kysyntä verkossa. Tämä on hyvä tapa tutkia, jos haluat siirtyä verkkoprojektien hallintaan, koska se antaa sinulle kokemusta sisällön tuottamisesta valmiina uutta verkkosivustoa varten. Se pitää sinut myös tiiviisti mukana ydinprojektitiimissä.

21. Markkinoinnin avustaja

Jos koulutustaustasi on markkinoinnissa, huomaat, että työskentely avustajana markkinointiosastolla voi olla hyödyllinen tapa osallistua yritysprojekteihin. Monet suuret tuotteet tarvitsevat markkinointitietoja, joten voit saada arvokasta kokemusta tältä alueelta osoittamalla kiinnostusta.

22. Sisällön koordinaattori

Sisältökoordinaattori on joku, joka hallitsee kaiken sisällön läpimenoa joko tietylle projektille tai yritykselle. Se vaatii vahvoja organisointitaitoja ja hyvää ajanhallintataitoa, koska sisältö voi olla kriittinen elementti monille liiketoiminnan osille, erityisesti verkkoprojekteille.

23. Suunnitteluavustaja

Suunnitteluavustaja delegoi projektin kaikki yksityiskohtaiset suunnittelunäkökohdat. Jos sinulla on erinomaiset tiedot suunnittelutyökaluista, kuten MS Project, voit olla suuri voimavara organisaatiolle, mutta työskennellä asiantuntijana suunnitteluroolissa. Tietysti, kun olet mukana mukana projektin suunnittelussa, voit saada erittäin arvokasta kokemusta, ja nuorempi projektipäällikön rooli on ilmeinen seuraava askel kaikille suunnitteluavustajille.

24. Tiedonsyötön järjestelmänvalvoja

Tietojen syöttö voi olla kriittinen projektille. Nopea ja tehokas lähestymistapa, jossa on tarkat yksityiskohdat, voi tehdä sinusta todella erottuvan, jos syötät tietoja projektille. Se antaa sinulle mahdollisuuden laajentaa työsi laajuutta ja saada laajempaa kokemusta, jotka kaikki voivat auttaa sinua työskentelemään kohti lopullista tavoitettasi tulla projektipäälliköksi.

25. Hankintojen valvoja

Erittäin suuressa projektissa organisaatiolla voi olla oma hankintaryhmänsä hankkeeseen hankkimiseksi ja toimittajan nimittämiseksi. Hankintaavustajana näet, mitä toimittajilla on tarjottavanaan, miltä heidän rakentamansa projekti näyttää ja mikä on heidän projektinsa lähestymistapa. Se antaa ainutlaatuisen kuvan projektinhallinnan maailmaan ja voi olla hyödyllinen kokemus.

26. Kaupallinen avustaja

Kaupallinen avustaja on laaja rooli, ja saatat olla mukana monilla liiketoiminnan liiketoiminta-alueilla. Se antaa sinulle joustavuuden tutustua organisaation niihin näkökohtiin, jotka ovat arvokkaita oppimisellesi; projektinhallinta on yksi niistä. Kokemus organisaation strategisista ja kaupallisista järjestelyistä on erittäin hyödyllinen projektipäällikölle, koska se antaa heille laajemman käsityksen projektin tavoitteista.

27. Riskianalyytikko

Riskienhallinnan tuntemus on olennaista minkä tahansa projektin sujuvan toiminnan kannalta. Joten jos sinulla on erityistä asiantuntemusta riskienhallinnassa ja riskianalyyseissä, siirtyminen lähtötason työhön antaa sinulle kokemuksen, joka on vankka perusta mille tahansa projektijohtamisen uralle. Saatat myös löytää itsesi työskentelemässä osana projektitiimiä suuremmissa organisaatioprojekteissa.

28. IT-tukianalyytikko

Tukirooli on asiakaslähtöinen. Se perustetaan myös tyypillisesti projektin päätyttyä, joten huomaat, että se antaa sinulle ymmärryksen joistakin asiakkaan kohtaamista ongelmista projektin päätyttyä. Tämä on sinänsä erittäin hyödyllistä tietoa, koska näkemällä asiakkaan kokemuksen omakohtaisesti voit soveltaa projektinhallintatehtävissä oppimiasi parantamaan seuraavaa asiakasta.

29. PMO-avustaja

Suuremmilla yrityksillä voi olla oma PMO-toiminto, joka tarkoittaa projektinhallintatoimistoa. Tämä tiimi on vastuussa taustalla olevasta rakenteesta, prosesseista ja työkaluista, jotka tukevat jokaista organisaation projektitiimiä. Avoimen tehtävän saaminen avustajana PMO-toimistossa antaa sinulle hyvän pohjan projektitiimin tekemille ja mitä standardeja sen on noudatettava. Se on yhteinen reitti vanhempiin projektijohtamisen rooleihin.

30. Koulutuskoordinaattori

Monilla hankkeilla on koulutusvaatimus - esimerkiksi projektille voidaan antaa tehtäväksi kouluttaa tiimi uuden ohjelmiston käyttöönotossa. Joten kun sinulla on asiantuntemusta koulutuksesta tulemalla koordinaattoriksi, olet läheisessä, säännöllisessä kontaktissa projektiryhmään. Koordinaattoriroolin avulla voit myös kehittää suunnittelu- ja organisointitaitojasi, jotka sinun on pystyttävä osoittamaan, jos menet projektinhallintatyöhön.