20 minuuttia enemmän tuottavuutta yhden henkilön kotiyrityksessäsi

Se on vain sinä, ajastin ja tehtävä

Aseta ajastin 20 minuutiksi.

Virtatyön välttämättömyys

Meillä kaikilla on niitä päiviä, jolloin päivä näyttää olevan puhjennut, ja meillä on hyvin vähän tai ei mitään näytettävää sen puolesta. Jotain ei tapahtunut niin kuin sen pitäisi, emmekä ole edes varmoja siitä, mikä se oli tai ei ollut. Joillakin on useita päiviä peräkkäin, ja näyttää siltä, ​​että yhden hengen toimistossa on enemmän sellaisia ​​päiviä kuin voit kuvitella.

Kerran kotipohjaisessa liiketoiminnassani löysin itseni juuri tähän tilanteeseen ja tajusin, että yritykseni ei kestä kovin kauan, jos en alkaisi laittaa enemmän rahaa pankkiin tuottavammaksi. Joten aloin käyttää työtä ja se toimi niin hyvin, että jatkoin sen tekemistä joka työpäivä. Joskus käytän tekniikoita jopa vapaapäivinäni ja suoritan tehtäviä talon ympäri.

Mikä sähkö toimii?

Tehotyö on aikalohkon käyttämistä ja tehtävän suorittamista voimakkaasti keskittyen ja halukkaasti. Ajastimen käyttö on yksi parhaista työkaluista, joita minulla on. Arvostan sen siellä kannettavan tietokoneen ja puhelimeni kanssa.

Mikä on tärkein asia työskennellä juuri nyt?

Haluamme työskennellä asioiden parissa, joiden parissa työskentelemme. Mutta se ei ehkä ole paras strategia yrityksellesi. Voit silti työskennellä niiden asioiden parissa, jotka antavat sinulle eniten tyytyväisyyttä, mutta asetat etusijalle erilaiset tyytyväisyytesi.

Yksinkertaisin tapa asettaa prioriteetit on jakaa ne luokkiin kiireellisyyden ja tärkeyden perusteella. Tätä järjestelmää kutsutaan Eisenhowerin päätöksentekomatriisiksi. Se perustuu siihen, kuinka Dwight D.Eisenhower saavutti niin paljon elämässään. Tätä käytän elämäni ja yritykseni hallinnassa. Se on yksinkertainen, mutta erittäin tehokas määrittämään, mitä seuraavaksi on tehtävä.

On olemassa neljä luokkaa:

1. Kiireellinen ja tärkeä

• lasku on maksettava tänään
• sairaan lapsen on palattava kotiin koulusta
• pankkitilisi varat ovat vähissä ja sinun on tehtävä talletus

2. Ei kiireellinen, mutta tärkeä

• tuoteluettelon päivittäminen
• uusien tuotteiden lataaminen verkkosivustollesi
• tilausten täyttäminen
• saada tämä kuukausi valmiiksi kirjanpitäjälle
• treffipäivät
• viettää aikaa lasten kanssa

3. Kiireellinen, mutta ei tärkeä

• joitakin puheluita
• useimmat sähköpostit
• keskeytyksiä
• ystävä tai myyjä tulee ovelle

4. Ei kiireellinen ja ei tärkeä

• tämän viikon jakso suosikki TV-ohjelmastasi
• risteily sosiaalisen median kautta
• tekstiviestejä henkilökohtaisista keskusteluasioista
• tehdä päivittäistavaraluettelosi

Tämän päätöksentekomatriisin idea on saada sinut osallistumaan liiketoiminnan rakentamiseen - luokka 2 yllä, tärkeä mutta ei kiireellinen. Kaikki muu voidaan hallita työajan ulkopuolella, tietysti hätätilanteita lukuun ottamatta. Jos maksat laskusi muutamassa minuutissa, ennen kuin ne erääntyvät tai erääntyvät, saatat pystyä kulumaan kuukausia ilman, että sinulla olisi mitään luokassa 1.

Eisenhowerin päätösmatriisi

Tämä on yksi tekniikka tehtävien priorisoimiseksi

Otti Jean

Mitä laatikot tarkoittavat

Se on neljä neliötä suurempaan menestykseen

Piirrä neljä neliötä. Merkitse ne näin:

• vasen yläkulma: kiireellinen ja tärkeä
• oikeassa yläkulmassa: ei kiireellinen, mutta tärkeä
• vasen alakulma: kiireellinen mutta ei tärkeä
• oikeassa alakulmassa: ei kiireellinen eikä tärkeä

Täytä tyhjät työpäivän lopussa, jotta olet valmis seuraavaan työpäivään. Sinun pitäisi viettää suurimman osan ajastasi kvadrantissa 2 - ei kiireellistä ja tärkeää. Tässä ovat yrityksesi rakentaminen ja tulosyksiköt. Jos haluat olla missä tahansa muussa kvadrantissa, olet joko erittäin tehokas, tarvitset lisää liiketoiminnan rakentamiseen liittyviä tehtäviä tai et hallinnoi yritystäsi niin tehokkaasti kuin pitäisi. Vain hyvin harvoissa tilanteissa sinulla pitäisi koskaan olla mitään kvadrantissa 1.

Näin toimii sähkökäyttö

1. Valitse "ei kiireellinen ja tärkeä" tehtävä Eisenhowerin päätösmatriisin kvadrantista 2. Eilisen työpäivän lopussa täytit neljä kvadranttia Eisenhowerin päätösmatriisissasi. Luettelossasi on useita asioita se voi todennäköisesti viedä sinut koko aamun tai iltapäivän. Valitse yksi heistä työskentelemään.

2. Hanki ajastin ja aseta se 20 minuutiksi. Kun käynnistät kyseisen ajastimen, sinun ei tarvitse hämmentää tai häiritä. Aseta puhelin värisemään, sulje sähköposti ja valmistaudu keskittymään. Aiot mennä himoa ja lyödä tämä tehtävä kaikella keskittymisellä ja vaivalla, jonka voit kerätä.

3. Tämä 20 minuuttia on vain sinä ja tehtävä ja mitä tarvitset sen suorittamiseksi. Kotona työskentelyllä on varmasti haasteensa, jos asut kumppanin tai perheen kanssa. Heidän ei ole aina helppoa jättää sinua yksin työskentelyn aikana. Ja koska kukaan ei tee sinusta vastuuta tekemisistäsi, on helppo siirtyä digitaaliseen viivyttelyyn tai muihin häiritseviin tottumuksiin. Tämä 20 minuuttia on kuitenkin erilainen. 20 minuutin ajan ei ole Facebookia, ei sähköposteja, ei välipalaa eikä perhekeskusteluja. Älä edes nouse päästämään kissaa sisään. Se on vain sinä ja tehtävä.

4. Tämä on kilpailu, jossa käytetään aikaa liittolaisena. Käynnistä ajastin, laita pääsi alas ja jatka sitä. Keskity ja työnnä itseäsi. Se on vain 20 minuuttia. Pidä työsi siistinä ja laadukkaana kuin mahdollista. Kyse on parhaan mahdollisen tekemisestä niin nopeasti kuin pystyt ajastimen aikana. Kun ajastin sammuu, näyttää siltä, ​​että muutama minuutti on kulunut. Tulet hämmästymään kuinka paljon olet tehnyt.

Jos varatat jopa kaksi tai kolme näistä 20 minuutin sähkötyöistunnoista päivässä, saavutat niin paljon enemmän ja asetat itsesi hyötymään tulevina vuosina.

Sen kaikki koskee tehokkuuden hallintaa

Otti Jean

Mitä arvoa sähkötyöistunnot ovat?

• Ne osoittavat sinulle tehtävän suorittamiseen tarvittavat ponnistelut.
• Keskeytyksiä vähennetään.
• Tehokkuutesi kasvaa.
• Työskentelet ajan kanssa, et sitä vastaan.
• Tunnet enemmän voimaa, kun saavutat jotain.
• Voit joskus saavuttaa enemmän 20 minuutissa kuin pystyt koko aamulla tai iltapäivällä.
• Tehotyö auttaa vähentämään aikaa tuhlaavia tapoja.

Jotkut asiat kestävät yli 20 minuutin sähkötyöistunnon

Pidä arkistointi ajan tasalla

Otti Jean

Kotitoimistosi tehokkuuden hallinta