Kuinka vastata työpaikkailmoitukseen sähköpostitse

Hyvän vaikutelman saaminen työhaastattelussa alkaa heti, kun lähetät sähköpostia työnantajalle.

Kun etsit työpaikkaa, positiivisen ensivaikutelman luominen mahdolliselle työnantajalle alkaa heti, kun vastaat työhön, puhelimitse, postitse tai sähköpostitse. Kun vastaat työhön sähköpostitse, seuraa näitä yksinkertaisia vinkkejä saadaksesi hyvän vaikutelman ja parantaaksesi mahdollisuuksiasi kutsua haastatteluun.

Sähköposti on nopein tapa lähettää ansioluettelo vastauksena työpaikkailmoitukseen. Tämän vuoksi työnantajat voivat saada satoja hakemuksia muutamassa tunnissa työpaikan avaamisen mainostamisesta yrityksessään.

Työnhakijana sinun on varmistettava, että sähköpostiosoitteesi on merkitty avattavaksi heti. Hyvä uutinen on, että riittää, että lähetät viestisi potentiaalisen työnantajasi avattavan kasan alkuun.

Erottua joukosta

Jos vastaat työpaikkailmoitukseen sähköpostitse, sinun on tehtävä työhakemuksesta erottuva. Sähköposti on nopein tapa lähettää yhteenveto vastauksena työpaikkailmoitukseen. Tämän vuoksi työnantajat voivat saada satoja hakemuksia muutamassa tunnissa työpaikan avaamisen mainostamisesta yrityksessään.

Moitteettomasti suunnitellun ansioluettelon ja hyvin kirjoitetun saatekirjeen, jossa ei ole kirjoitusvirheitä, tapa, jolla muotoilet sähköpostisi, vaikuttaa mahdollisen työnantajan päätökseen kutsua sinut haastatteluun.

Tässä on joitain vinkkejä hyvän vaikutelman saamiseksi, kun napsautat Lähetä.

Yksi parhaista tavoista lähettää selkeä sähköpostiviesti vastauksena työpaikkailmoitukseen on kirjoittaa muistiin pääkohdat, jotka haluat tehdä, ennen kuin aloitat kirjoittamisen.

Älä lähetä vahingossa keskeneräistä sähköpostia

Vältä lähettämisen vahingossa painamista liian aikaisin! Ennen kuin aloitat sähköpostiviestin kirjoittamisen vastauksena mahdollisuuteen, varmista, että olet luonnostilassa. Yksi pahimmista asioista, joita voit tehdä, kun vastaat työhön, on lähettää se väärälle henkilölle tai lähettää se pois ennen kuin olet kirjoittanut viestin. Välttääksesi tämän kiusallisen sähköpostivirheen, älä laita vastaanottajan osoitetta, ennen kuin olet täysin varma, että sähköposti on huippukunnossa. Kirjoita aina luonnos sähköpostiviestiksi ensin, jos haluat todella lähettää huomiota herättävän, virheettömän viestin tulevalle työnantajalle.

Sähköpostiviestien lähettäminen hajamielisenä ei ole hyvä idea, varsinkin jos vastaat työhön.

Käytä oikeaa sähköpostitiliä

Valitse sähköpostitilisi viisaasti. Jos lähetät ansioluettelosi käyttämällä sähköpostiosoitetta, jota käytät myös kirjautuessasi sosiaalisen median tileihin, saatat vaarantaa potentiaalisen työnantajasi löytävän sinusta tietoja, jotka olet ehkä halunnut pitää yksityisinä.

Monet sosiaalisen median sivustot antavat ihmisten etsiä "ystäviä" skannaamalla sähköpostiyhteystietonsa ja vetämällä sitten kyseiseen sähköpostiin liitetyt profiilit. Facebook-profiilisi, twiittisi Twitterissä, Instagram-sivusi ja monet muut sosiaalisen median tilit löytyvät kaikki sähköpostiosoitteesi mukaan, vaikka käyttäisit aliasta näillä tileillä.

Luo työnhaun sähköposti, jota käytät yksinomaan työhön liittyviin tarkoituksiin. Näin luot selkeän rajan henkilökohtaisten ja ammattimaisten verkkotiliesi välille.

Työhakemuksesi vastaanottavalla henkilöllä on paljon saapuvia sähköposteja lajiteltavaksi. Tee hänen työstään helpompaa kirjoittamalla selkeä aiherivi, ammattimaisesti kuulostava sähköpostiosoite ja merkitsemällä liitteesi oikein.

Tee nimesi selkeä

Aseta sähköpostiosoitteesi näyttönimi näyttämään koko nimesi. Mikä nimi näkyy sähköpostiosoitteesi vieressä vastaanottajan Saapuneet-kansiossa?

Onko se koko nimesi, lyhenne, lempinimi tai alias, joka koostuu kirjaimista ja numeroista? Ehkä nimesi ei näy ollenkaan ja lähettäjän nimi näyttää oletusarvoisesti vain sähköpostiosoitteesi. Jos näytät nimellä [email protected] tai jokin muu hämärä nimi, saatat joutua poistamaan sähköpostiosoitteesi.

Tarkista asetuksesi varmistaaksesi, että sähköpostisi vieressä oleva nimi on selkeä ja täydellinen. Ihannetapauksessa sähköpostiosoitteesi näyttönimen tulisi vastata yhteenvetosi yläosassa olevaa nimeä.

Selkeän lähettäjän nimen näyttämisen lisäetuna on, että vastaanottajan automaattinen yhteyshenkilö tallentaa yhteystietosi oikein.

Ensimmäinen sähköpostisi on kuin ensimmäinen kädenpuristus työhaastattelussa. Se kertoo paljon sinusta.

Älä tanssi aiheen ympärillä

Pidä aiherivi selkeä ja täsmällinen. Sähköpostisi aiherivin tulee olla selkeä, arvovaltainen ja aito. Vastaanottajan on voitava kertoa heti, mistä viestisi on.

Jos työpaikkailmoituksessa pyydetään sinua ilmoittamaan tietty työpaikan numero, kirjoita se aiheriville ja koko nimesi.
Pidä aiherivi lyhyenä, jotta se näkyy kokonaan työnantajan esikatseluruudussa.
Vältä sellaisten lausekkeiden käyttöä, jotka heikentävät viestiäsi, kuten "Vain muistiinpano" tai "Terveisiä!"
Lisää aiheriville avainsanat, jotka vastaavat viestisi sisältöä. tämä helpottaa työnantajaa lajittelemaan viestisi ja löytämään sen myöhemmin uudelleen hakutoiminnon avulla.

Merkitse liitteet selvästi. Liitteiden merkitseminen on toinen tieto, joka auttaa työnantajia skannaamaan viestisi nopeasti ja päättämään, pitäisikö se avata. Älä tuhlaa tulevien työnantajien aikaa tekemällä heille uudet liitteet, jotta he löytävät ne myöhemmin kiintolevyltä.

Liitteissä tulisi olla loogisia tiedostojen nimiä, jotka sopivat yhteenvetosi ja hakemasi työn kanssa. Jos merkitset liitteellesi 'Résumé' tai 'Résumé Final' tai pahempaa, 'Résumé ABC-yhtiölle' ja lähetät sen XYZ Companylle, takaat melkein, että hakemuksesi ohitetaan. Jos sinulla ei ole aikaa merkitä liitteitä oikein, mihin sinulla on aikaa?

Kirjoita ytimekäs, katseenvangitsija sisältävä johdanto sähköpostisi runkoon. Monet ihmiset käyttävät sähköpostiohjelmien esikatseluruutua tunnistamaan heti avattavat viestit.

Aivan kuten aiherivi, joka tunnistaa sähköpostisi tarkoituksen, sähköpostin ensimmäisten rivien tulisi olla tarttuvia ja ytimekkäitä. Jos olet kirjoittanut selkeän aiherivin, joka osoittaa, että olet kiinnostunut työstä, miksi toistaa tällainen mielipide sähköpostisi ensimmäisillä riveillä?

Kirjoittamalla houkuttelevan ja houkuttelevan johdannon sähköpostiisi erotut kaikista muista hakijoista, jotka käyttävät kuluneita lauseita, kuten "Ole hyvä ja liitä mukaan ansioluetteloni ja saatekirje" tai "Ole hyvä ja harkitse ansioluetteloni…". esikatseluruutu on arvokas sähköpostin kiinteistö. Maksimoi jokaisen johdannossasi olevan sanan voima.

Analysoituaan 250000 sähköpostia, Boomerang-niminen sähköpostinhallintayhtiö huomasi, että erehtyminen sähköpostin aiherivillä voi johtaa 5 prosentin laskuun mahdollisuudessa, että viesti avautuu.

Kiinnitä huomiota pieniin yksityiskohtiin, jotka auttavat työhakemustasi erottumaan.

Luo / käytä vakiomerkintää, joka sisältää nimesi, puhelinnumerosi ja hyperlinkin ammattisivustollesi tai LinkedIn-profiiliin.

Vältä tagien merkitsemistä "erittäin tärkeäksi". Jos olet tunnistanut sähköpostisi tarkoituksen selvästi aiherivillä, sovelluksen merkitseminen "erittäin tärkeäksi" on tarpeetonta ja hieman häiritsevää. Vältä temppujen käyttöä sähköpostisi avaamiseksi. Selkeys ja ammattitaito ovat kaikki, mitä todella tarvitset hakemuksesi kiinnittääkseen tulevan työnantajan huomion.

Pidä virustorjuntaohjelmisto ajan tasalla. Mikään ei ärsytä potentiaalista työnantajaasi enemmän kuin saada virheen sähköpostiisi.

Aloita uusi sähköposti jokaiselle uudelle työhakemukselle. Älä välitä vain lähettämääsi sähköpostia jollekulle muulle.

Älä lähetä hakemustasi useille työnantajille piilokopion tai sokean kopiointitoiminnon avulla (joka tunnetaan myös nimellä lähettäminen "julkistamattomien vastaanottajien luetteloon"). Vastaanottajan sähköpostisuodattimet voivat merkitä sen roskapostiksi.

Älä käytä KAIKKIA CAPS-merkkejä sähköpostissasi. Se vastaa verkossa huutamista ja sitä on vaikea lukea. Se viittaa myös siihen, että olet laiska konekirjoittaja.

Älä käytä hymiöitä tai hymiöitä.

Älä käytä hienoja fontteja sähköpostissasi. Pidä kiinni vakiofontteista (kuten Ariel ja Times New Roman), jotta teksti näkyy oikein vastaanottajien postilaatikossa. Jotkut hienot kirjasimet eivät käänny hyvin eri sähköpostiohjelmissa.

Tarkista tiedostokoko ennen lähettämistä. Onko se niin kompakti kuin mahdollista, jotta se mahtuu vastaanottajien Saapuneet-kansioon? Et halua tiedostosi syövän vastaanottajan postilaatikkotilaa. Poista tarpeettomat kuvat, grafiikat tai muut roskat, jotka tekevät tiedostokokoasi raskasta.
Hymiöillä ja hymiöillä ei ole paikkaa tulevassa työnantajalle lähetetyssä sähköpostiviestissä. Tallenna söpö juttu sähköpostiviesteille ystävillesi ja perheellesi.

Älä koskaan kirjoita sähköpostiin mitään, jota et halua jakaa satojen muiden ihmisten kanssa. Ei ole mitään takeita siitä, että kun painat Lähetä, sähköpostiosoitteesi ei päädy vääriin käsiin.

Vältä kiusallisia teknisiä häiriöitä

Ennen kuin painat "Lähetä", tarkista sähköpostiohjelman Saapuneet-kansiot. Varmista, että sähköpostitili, johon mahdollinen työnantajasi vastaa, pystyy todella vastaanottamaan hänen sähköpostinsa. Poista kaikki vanhat tai ei-toivotut viestit, jotta InBox-laitteessasi on runsaasti tilaa. Yksi pahimmista asioista, joita voi tapahtua, kun käytät sähköpostia vastaamiseen työpaikkailmoitukseen, on se, että potentiaalinen työnantajasi saa viestin, jonka mukaan postilaatikkosi on täynnä ja hänen viestinsä ei voida toimittaa. Jos rekrytoijien on seurattava toista viestiä tai odotettava, kunnes postilaatikkosi on tyhjä, he saattavat vain siirtyä seuraavaan ehdokkaaseen ja laittaa hakemuksesi kiertotiedostoon (eli silppuriin).

Kyse on huomaavaisuudesta

Yhteenvetona voidaan todeta, että kyse on harkitsemisesta mahdollisen työnantajan aikaan. Kuvittele itsesi tulevan työnantajan kengissäsi, ja sinulla on satoja sovelluksia. Uusien työntekijöiden rekrytointi, haastattelu ja palkkaaminen on aikaa vievä tehtävä.

Tarkkailemalla mahdollisten työnantajien aikarajoitteita ja järjestämällä viestisi selkeästi ylhäältä alaspäin, lisäät merkittävästi mahdollisuuksiasi, että työhakemuksesi avataan ja siihen ryhdytään ajoissa.