Kuinka laatia nssf-maksukortti työnantajalle

Kuinka maksaa NSSF Online

NSSF tai kansallinen sosiaaliturvarahasto perustettiin vuonna 1965 parlamentin lailla hallinnoimaan kaikkien Kenian työntekijöiden hoitorahastojärjestelmää.

NSSF: n uuden työnantajan rekisteröintilomake

Uusi työnantajan rekisteröintilomake

Patkay

Mitä sinun pitäisi tietää uusista NSSF-kursseista

• Uusia NSSF: n jäsenmaksuja on korotettu eläkesäätiön kasvattamiseksi entistä paremmalle tulevaisuudelle.
• Työntekijöiden maksuosuudet vaihtelevat 360 shillinkistä enintään 1080 shillinkiin kuukaudessa ensimmäisen vuoden aikana.
• Myös työnantajat maksavat saman määrän kuin työnantaja
• Vapaaehtoinen avustaja: Kuukausimaksut ovat vähintään 200 shillinkiä 100 shillinkiin verrattuna.

Vaihtoehto, josta aiomme keskustella täällä, auttaa kaikkia työnantajia laatimaan maksulomakkeen verkossa ja maksamaan missä tahansa pankissa. Jokaisen työnantajan on tärkeää suorittaa maksut ajallaan eli kunkin kuukauden 15. päivään mennessä seuraamusten välttämiseksi. Rahoitusosuudet vähennetään ja maksetaan kokonaan peräkkäisen kuukauden 15. päivään mennessä. Pakollisten maksujen myöhästyneistä maksuista peritään 5 prosentin sakko kuukauden kokonaismaksusta tai myöhästyneestä kuukauden osasta.

Pääsy työnantajan itsepalveluportaaliin

Jotta voit aloittaa itsepalveluportaalin käytön, sinun on rekisteröidyttävä NSSF-itsepalveluun. Siirry osoitteeseen www.selfservice.nssf.or.ke. Etsi Työnantajan itsepalvelu -välilehti ja napsauta sitä. Sinun on otettava huomioon kolme asiaa, jotka auttavat sinua määrittämään, mikä vaihe on tehtävä.

1. Uuden työnantajan rekisteröintimenettely

Työnantajan ennakkorekisteröinti: Tämä vaihtoehto on tarkoitettu työnantajille, jotka haluavat rekisteröityä NSSF-maksuihin ja saada NSSF-numeronsa ensimmäistä kertaa.

Uuden työnantajan rekisteröintimenettely

• Napsauta työnantajan itsepalvelulinkkiä.
• Uusille työnantajille (ilman edeltävää NSSF-rekisteröintinumeroa) napsauta Employer Registration.
• Täytä näytetty lomake tarkasti, ja kun olet valmis, napsauta Tallenna-painiketta.
• Tulosta sovellusilmoitus ja ota yhteyttä lähimpään NSSF: n toimistoon sertifiointia varten.

Voit mennä lähimpään NSSF: n sivuliikkeeseen tai ottaa yhteyttä heihin puhelimitse. Lähimmän NSSF-haaran yhteystiedot ovat saatavilla samalla verkkosivulla.

Kun täytät uuden rekisteröinnin lomaketta, nämä hyödylliset ohjeet voivat olla hyödyllisiä.

• Annetussa lomakkeessa ilmoitat ensin käyttäjänimesi ja salasanasi, jota haluat käyttää yrityksellesi. Käytät tätä kirjautumalla itsepalveluportaaliin. Täytä kaikki pakolliset kentät, jotka on merkitty tähdellä (*).
• Käyttäjätunnus: Sen on oltava 8–12 latinalaista merkkiä tai numeroa.
• Salasana: Sen on koostuttava 8–15 merkistä ja sisällettävä numeroita. Mitä pidempi aakkosnumeeristen ja erikoismerkkien yhdistelmä syötät, sitä vahvempi ja turvallisempi salasanasi on.
• Vahvista salasana: Kirjoita sama salasana tähän kenttään vahvistusta varten.
• Tällä Kuvavarmennus Code kenttään, sinun täytyy syöttää merkkejä, joita nähdä kuvan suoraan sen yläpuolelle. Jos olet epävarma näkyvän visuaalisen tarkistuskuvan sisällöstä, voit vapaasti napsauttaa "Päivitä" -linkkiä saadaksesi uuden koodin.

Kun olet napsauttanut Tallenna-painiketta, kuhunkin kenttään antamiesi arvojen pätevyys tarkistetaan. Väärän merkinnän yhteydessä näytetään asianmukainen virheilmoitus, joka ehdottaa virheellisiä kenttiä. Jos tarkistus onnistuu, rekisteröintisovelluksesi tallennetaan järjestelmään.

Kun olet syöttänyt tiedot, tulosta näytöllä näkyvät rekisteröintitiedot ja vie ne mihin tahansa NSSF: n haaratoimistoon. Haaratoimistossa saat NSSF: n koodatun PIN-avaimen.

Työnantajan aktivointi

Kun sinulle on annettu PIN-avain NSSF: n toimistosta, siirry kohtaan Työnantajan aktivointi.

Kirjoita Käyttäjätunnus, Salasana ja NSSF: n koodaama PIN-avain ja napsauta sitten Aktivoi loppuun aktivointi.

2. Nykyinen työnantajan eCertification

Tämä vaihtoehto on tarkoitettu nykyisille työnantajille, joilla on jo NSSF-numero, mutta jotka eivät ole vielä ilmoittautuneet verkkoon. Ole valmis antamaan yrityksesi tiedot, kuten käyttäjänimesi, jota aiot käyttää, salasana, työnantajan numero, KRA-PIN-numero ja yrityksesi osoitetiedot.

• Napsauta Työnantajan itsepalvelu -linkkiä
• Valitse Olemassa oleva työnantajan eCertification-linkki.
• Täytä näytetty lomake tarkasti.
• Lähetä lomake ja tulosta hakemusilmoituksen yksityiskohdat. Käy sitten lähimmässä NSSF: n toimistossa sertifiointia varten.
• Haaratoimistossa saat NSSF: n koodatun PIN-avaimen.
• Kirjoita Käyttäjätunnus, Salasana ja PIN-avain ja napsauta sitten aktivoida loppuun aktivointi.
• Kirjaudu sitten sisään käyttäjänimelläsi ja salasanallasi.

Nykyinen työnantajan eCertification

Olemassa oleva työnantajan eCertification Form -lomake

Patkay

3. Työnantajan uudelleen sertifiointi

Tämä vaihtoehto on tarkoitettu ihmisille, jotka ovat jo rekisteröityneet sähköisen palvelun käyttäjiksi, mutta ovat kadottaneet tai unohtaneet sekä koodatun avaimen että käyttäjätunnuksensa tai salasanansa. Sinun on täytettävä kaikki tiedot tähdellä, kirjoita koodi ja tallenna sitten lomake. Muista käyttää uutta käyttäjänimeä ja salasanaa. Tallennuksen jälkeen, jos tiedot ovat oikeita, sinulle annetaan rekisteröintitiedot, jotka sinun on tulostettava ja vietävä mihin tahansa NSSF-haaraan. Siellä olevat virkamiehet toimittavat sinulle koodatun NSSF-PIN-avaimen. Nyt neulalla voit palauttaa unohdetut / kadonneet tunnistetiedot. Anna tilitiedot, jotka sisältävät käyttäjänimen, NSSF-työnantajan tunnuksen, KRA-PIN-numeron ja koodatun NSSF-PIN-avaimen. Luo uusi salasana portaalin kirjautumistunnukselle. Anna visuaalinen vahvistuskoodi ja tallenna lomake. Sen jälkeen,voit kirjautua sisään portaaliin valmis käsittelemään NSSF-maksukuitisi.

Kuinka valmistella ja lähettää NSSF: n palkanlaskenta

1. Valmista palkanlaskenta Excel-tiedosto kuukaudelle. Tämä saavutetaan lataamalla palkanlaskumalli pikalinkit ja resurssit -välilehdeltä.
2. Siirry työnantajan itsepalveluun ja napsauta palkanlaskua ja maksujen käsittelyä. Kirjoita käyttäjänimesi, salasanasi ja kirjaudu sisään käyttäjän sisäänkirjautumisen yhteydessä.
3. Napsauta Palkanmuunnin
4. Luo palkkajakso (KK / VVVV, esim. 11/2018 marraskuuhun 2018)
5. Valitse palkanlaskentatyyppi (valitse säännöllinen paitsi erikoistapauksia)
6. Valitse haluamasi taso
7. Lataa palkanlaskentatiedosto muuntamiseksi ja edistymisen tarkistamiseksi
8. Napsauta Lähetä tuotettu SF24
9. Napsauta Tarkista lähetys ja tarkista edistyminen
10. Lähetä palautus napsauttamalla Lähetä
11. Napsauta Maksumääräys luoda eSlip. Täällä näet luomasi tiedoston, vedä ja pudota se alueelle, johon on kirjoitettu "!!! Drop Unpaid SF24s here !!!"
12. Valitse maksutapa ja pankkitunnus.
13. Etsi sivun yläreunasta tallennustiedoston kuvake ja napsauta sitä. Maksukortti luodaan. Tulosta se ja käytä sitä maksuun.

NSSF-itsepalveluportaali

kysymykset ja vastaukset

Kysymys: Valmistellessani NSSF-maksukuitia ja lataan sen, ja siinä näkyy virhe, että sarakemäärä on väärä mitä teen?

Vastaus: Parasta on varmistaa, että käytät NSSF: n toimittamaa mallia. Lataa se ja käytä sitä tietojen täyttämiseen. Näin voit olla varma, ettei virheitä tule.

Kysymys: Kuinka voin hakea tallennetun NSSF-maksukirjan tulostamista varten?

Vastaus: Napsauta maksukuitivaihtoehtoa vasemmalla puolella. Kirjoita haluamasi kuukauden aloitus- ja lopetuspäivä valitse päivämääräalue -vaihtoehdossa. Napsauta sitten hakuvaihtoehtoa. Tulokset näkyvät kuitin numerolla, vastaanottopäivämäärällä, ajanjaksolla ja kokonaissummalla. Jos napsautat hakukuvaketta (suurennuslasi), saat lisätietoja suorittamastasi maksusta. Yksityiskohtien alla näkyy tulostuskuvake.

© 2018 Patrick Kamau