Kuinka varataan kiireinen työ työntekijöille

Työntekijälle voidaan antaa valtava määrä kiireistä työtä.

Geralt, Public Domain, Pixabayn kautta

Esimiehenä saatat joutua määrittelemään kiireisen työn työntekijöille. Joten mikä on kiireinen työ? Pohjimmiltaan sen tarkoituksena on pitää työntekijä kiireisenä, mikä ei välttämättä vaikuta suoraan organisaatioon. On kuitenkin tapa, että kiireinen työ voi osoittautua hyödylliseksi työntekijälle ja organisaatiolle, vaikka sen on tarkoitus täyttää aika turhana pidetyllä työllä.

Tässä artikkelissa käsitellään, miksi kiireinen työ voi olla hyödyllistä, mahdolliset sudenkuopat ja kiireisen työn tyypit. Käyn myös omassa henkilökohtaisessa kokemuksessani kiireisestä työstä.

Hyödyt kiireisestä työstä

Työntekijälle varatessa kiireistä työtä on useita etuja:

1. Voi vapauttaa sinut muista, tärkeämmistä asioista. Pohjimmiltaan, jos joudut jättämään yksin saadaksesi kriittisen projektin valmiiksi, työntekijä ei voi oikeastaan ​​auttaa, kiireinen työ saattaa pitää heidät hämmentyneinä, jotta saat tarvitsemasi työn.
2. Voi parantaa työntekijän tietoja tai taitoja. Tämä voi olla mahdollisuus parantaa työntekijän kykyjä, vaikka se olisikin alkeellinen taito. Työntekijä voi jopa oppia jotain uutta, josta voisi olla hyötyä organisaatiolle tulevaisuudessa.
3. Mahdollinen piilotettu ongelma tai parempi tapa tehdä asioita voidaan löytää. Työtä tehdessään työntekijä näkee ongelman ja kiinnittää siihen huomion, tai he löytävät paremman tavan suorittaa toinen tehtävä.

Suuri määrä tiedostoja järjestettäväksi voi olla hyvä kiireinen työ, mutta voi olla myös tylsää tehdä.

Kirjoittaja myrfa, Public Domain, Pixabayn kautta

Kiireisen työn haitat

On negatiivisia seikkoja, jotka sinun on otettava huomioon, kun määrität työntekijälle kiireisen työn:

1. Työntekijä voi tuntea itsensä aliarvostetuksi. Jos työntekijä on jumissa tekemässä mölytyötä, jolla ei ole todellista hyötyä, hänestä saattaa tuntua, ettei heitä hyödynnetä kykyjensä täysimääräisesti. He saattavat menettää kiinnostuksensa työhönsä ja voivat jopa lähteä sen vuoksi.
2. Se saattaa osoittaa organisaatiollesi, että virkaa ei ehkä tarvita. Jos ylemmät henkilöt huomaavat, että työntekijöille annetaan vain kiireinen työ, he saattavat tuntea, että kyseisiä tehtäviä ei tarvita, ja pyrkivät siirtämään tai poistamaan työpaikat.
3. Kiireinen työ voi päätyä tavalliseksi menettelyksi. Tehtävästä riippuen se voi muuttua vakiomenettelyksi. Tämä voi olla hyvä, jos se osoittautuu hyödyksi, mutta se voi hyvinkin olla vain lisätehtävä, josta ei ole hyötyä. Ihmiset vain tekevät sitä, koska "se on aina tehty tällä tavalla".

Kiireisen työn tyypit

Joten minkälainen kiireinen työ osoitat työntekijällesi? No, kaikki riippuu siitä, minkä tyyppisen työntekijän kanssa olet tekemisissä ja mitä haluat saavuttaa, vaikka työntekijän pitää olla kiireinen vain. Alla on muutama korkean tason idea.

1. Koulutus. Yksi parhaista tavoista täyttää työntekijän aika on saada heidät osallistumaan johonkin koulutukseen. Verkkokoulutus, esimerkiksi LinkedIn Learningin kautta, voi olla hienoa. Tätä voidaan käyttää olemassa olevien taitojen tai uusien taitojen rakentamiseen, jos työntekijä haluaa kasvaa toiseen asemaan. Tämän kuoppa on, että työntekijä voi kokea palovamman, joten levitä harjoitteluaan.
2. Kokoukset. Pyydä henkilöä osallistumaan kokouksiin, joihin he yleensä eivät osallistu, vaikka heillä ei olisi mitään palautetta. He voivat tehdä muistiinpanoja ja raportoida oppimastaan. Heillä saattaa olla jopa palautetta, jota muut eivät olleet harkinneet.
3. Tutkimus. Pyydä työntekijää tutkimaan jotain, mikä voi hyödyttää organisaatiota tulevaisuudessa, tai tutki epäonnistunutta projektia saadakseen selville, mitä heidän mielestään syy siihen epäonnistui.
4. Järjestää. Ei ole väliä, ovatko ne materiaaleja varastossa, arkistokaapissa vai tiedostoja tietokannassa. Aina on tehtävä organisaatio, joka voidaan tehdä kiireisenä työnä.
5. Kysy heiltä ideoita. Voit kääntää tämän takaisin työntekijälle. Kysy heiltä, ​​mitä tehtäviä he ovat halunneet tehdä vapaa-ajallaan riippumatta siitä, kuinka laatikon ulkopuolella se on. Se voi olla hieno tapa täyttää haluamansa ja antaa heille jotain tekemistä samanaikaisesti.

Alla oleva taulukko antaa tarkempia töitä, joita työntekijä voi tehdä, jos tarvitset tarkempia ideoita.

Erilaisia ​​kiireisiä töitä

Nämä ovat vain joitain kiireisen työn tyyppejä, jotka voidaan osoittaa työntekijälle. Kun ajattelen enemmän, lisätään ne luetteloon.

Skannaa asiakirjat	Oikoluvut	Muunna PDF-tiedostot muokattaviksi asiakirjoiksi
Tutkimus Organisaatioon sovellettavista ajankohtaisista tapahtumista	Järjestä toimistotarvikkeet	Seuraa organisaation sosiaalisen median läsnäoloa
Ota yhteyttä asiakkaisiin sisäänkirjautumista varten	Tarkista yhteystiedot	Varjo muita työntekijöitä
Osallistu verkkoseminaareihin	Osallistu muiden osastojen kokouksiin	Kylmät puhelut
Puhdista toimisto	Suorita yliopistokurssi yrityksen ajasta	Kouluta muita työntekijöitä

Kokemuksia kiireisestä työstä

Minulla on ollut useita kokemuksia kiireisestä työstä, sekä hyvistä että pahoista, jotka olen jakanut alla.

• COVID-19-taudinpurkauksen aikana kaikki työntekijät ohjataan työskentelemään kotoa. Henkilökunnallani ei ollut paljon tehtäviä suorittaa kotona, mutta työntekijälle oli hieno tilaisuus osallistua verkkokoulutukseen kiinnostavalla alueella. Olimme puhuneet heidän pyrkimyksistään vain viikkoja ennen, joten tämä oli erinomainen tilaisuus treenata tällä alueella, vaikka se ei koskisi heidän nykyistä asemaansa.
• Työntekijä ei enää voinut suorittaa hänelle osoitettua roolia, joten hänet siirrettiin toiselle alueelle, jolla oli ensisijainen tehtävä skannata asiakirjoja. Vaikka se ei ollut etusijalla ja oli selvästi kiireinen työ, työntekijä tarvitsi koulutusta siihen ja hänen oli vaikea tehdä sitä. Se oli kuitenkin heidän työtehtäviensä sisällä ja ajan mittaan he osoittautuivat kasvavan tuohon rooliin. Se antoi heille työtä ja lopulta organisaatiolle oli hyötyä.
• Kun tulin esimieheksi alueelle, jota aiemmin työskentelin, osa suoritettavasta työstä oli vakiintunut prosessi, vaikka se ei ollut silloin, kun viimeksi työskentelin siellä. Se tehtiin kuitenkin ilmeisesti kiireisenä työnä vain sanomaan jotain tekemästä. Ensimmäisenä päivänä keskeytin prosessin huolimatta työntekijöiden ärsytyksestä, joka periaatteessa vihjasi, että se tehtiin aina. Kiireellisen työn lopettamisella ei kuitenkaan ollut kielteisiä vaikutuksia organisaatioon.

Loppujen lopuksi, älä ylikuormita työntekijöitä liikaa kiireisellä työllä, jotta he eivät pystyisi suorittamaan säännöllisiä tehtäviään.

Kirjoittaja mrkaushikkashish, Public Domain, Pixabayn kautta

Haluaisin kuulla, millaista kiireistä työtä annat työntekijöillesi, jotta voin sisällyttää heidät taulukkooni. Joten jaa alla olevissa kommenteissa.

© 2020 David Livermore